Як встановити факт трудових відносин, податки і право
Разом з тим, в Трудовому кодексі чітко не визначений перелік документів та алгоритм встановлення факту трудових відносин, тому важливо враховувати судову практику.
про встановлення факту трудових відносин
У ряді випадків працівник приступає до виконання трудових функцій без оформлення трудових відносин з роботодавцем:
- наприклад, необхідність отримання допомоги на біржі праці;
- небажання роботодавця оформляти трудові відносини під час випробувального терміну;
- вагітність співробітника і небажання виплачувати належні страхові внески;
- наявність «сірих» або «чорних» зарплат;
- багато інших.
Для встановлення факту наявності трудових відносин працівникові доцільно звернутися в прокуратуру або суд з позовною заявою.
Встановити факт трудових відносин можливо в разі наявності документального підтвердження даного факту. Документом, що підтверджує час роботи в роботодавця - фізичної особи, є укладений з ним письмовий трудовий договір. Факт роботи у роботодавця - фізичної особи може бути підтверджений також документами про сплату страхових внесків до ФСС РФ, в ПФР, записом про реєстрацію трудового договору. Крім того, факт наявності трудових відносин повинен бути зафіксований в трудовій книжці, так як роботодавець зобов'язаний зробити запис протягом 5 днів після прийняття працівника на роботу. Прийом на роботу оформляється наказами (розпорядженням) роботодавця, який видається на підставі трудового договору, укладеного між працівником і роботодавцем. На вимогу працівника йому повинна бути видана належним чином завірена копія наказу (розпорядження) про прийом на роботу (ст. 68 ТК РФ).
Як докази, що підтверджують факт наявності трудових відносин, працівником можуть бути надані:
1) показання свідків;
2) штатний розклад;
3) розрахункові листки про заробітну плату;
4) табель обліку робочого часу;
5) довідка про заборгованість по заробітній платі;
6) пропуск, виписаний на працівника;
7) письмова листування, яку вів працівник з контрагентами роботодавця;
8) інші письмові докази, що підтверджують факт наявності трудових відносин.
Таким чином, необхідно рекомендувати:
- збирати докази, пов'язані з виконанням трудових обов'язків;
- запросити документи, пов'язані з прийомом на роботу, завірені роботодавцем;
- не погоджуватися на виконання роботи без укладення договору.
При цьому роботодавцю, який приймає на роботу працівників, без оформлення трудових відносин, необхідно пам'ятати про відповідальність, встановленої статтею 5.27 КоАП у вигляді штрафу на посадових осіб в розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби; на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.
Однак працівникам в суді не завжди вдається довести виконання роботи.
Суди приймають сторону роботодавця в разі, якщо він доведе, що:
- робота була виконана за власною ініціативою фізичної особи;
- роботодавець не давав письмових вказівок на виконання роботи.
Таким чином, наявність документів обов'язково при встановленні факту трудових відносин.
Практично нульові шанси довести факт трудових відносин є у працівника, якщо працівник:
- не надасть документальні підтвердження прийому на роботу;
- показаннями свідків підтверджено факт того, що працівник не працював в компанії.
Наведемо також приклад позитивного судового рішення на користь працівника.
Підтвердження факту трудових відносин
при суперечках з держорганами
Наведемо приклад подібних ситуацій.
Є і протилежні рішення судів, які свідчать, що:
- посаду введена навмисно;
- працівник фактично не виконував посадові обов'язки і був неіснуючим працівником.
Також зверніть увагу, що якщо здійснюється переведення працівника на іншу роботу, то:
- працівник повинен мати відповідну кваліфікацію;
- переведення працівника на іншу роботу обгрунтований;
- працівник має досвід роботи.
Дані судові рішення показують:
- суперечливість судової практики;
- необхідність обгрунтування встановлення факту трудових відносин у вигляді документів, що підтверджують кваліфікацію працівника, досвід роботи, виконання фактичних трудових обов'язків, дотримання внутрішньому трудовому розпорядку.
Факт встановлення трудових відносин важливий і при встановленні пенсій. У разі виникнення спірних ситуацій ФСС направляє відповідний запит роботодавцю і уточнює інформацію по сплаченим внескам і стаж роботи в організації. При цьому фізичні і юридичні особи несуть відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в документах, що подаються ними для встановлення і виплати трудової пенсії, а роботодавці, крім того, за достовірність відомостей, що подаються для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі державного пенсійного страхування.
Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, є трудова книжка встановленого зразка. При відсутності трудової книжки, а також у разі, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин, трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати.
Зазначені періоди підтвердити в частині встановлення факту трудових відносин досить-таки складно, оскільки:
- організація може бути ліквідована;
- в архіві відомості можуть не зберегтися чи не бути передані.
На жаль, такі випадки непоодинокі. Тому рекомендується:
- працівникові зберігати завірені копії документів, пов'язаних з роботою;
- роботодавцю забезпечити належне зберігання документів протягом 75 років;
- роботодавцю при реорганізації передавати документи, пов'язані з роботою, правонаступника;
- компанії при ліквідації здавати документи в архів і видавати архівні довідки, завірені копії звільненим працівникам у зв'язку з ліквідацією компанії.
Дана справа свідчить про те, що в різних ситуаціях встановлення або відсутність факту трудових відносин може мати як позитивний, так і негативний ефект.
На закінчення слід зазначити, що факт встановлення трудових відносин потрібно доводити не тільки працівникам, але і роботодавцям. Судова практика з питання встановлення факту трудових відносин є суперечливою. При цьому важливим є уявлення документальних доказів про наявність трудових відносин, відсутності фактів зловживання правом, фактичного виконання посадових обов'язків.