Як враховувати Виконавчий листи в 1с
Виконавчий лист, як як враховувати в програмі 1С: Бухгалтерія 8.3 утримання?
Розглянемо типову ситуацію, Ви отримали виконавчий лист на співробітника. У ньому вказана сума щомісячних утримань, в зв'язку з цим виникає безліч питань:
Що робити далі. Як сповістити про це співробітника? Чи потрібно утримувати гроші. Яку суму потрібно утримувати? Чи потрібно утримувати саме ту суму, яка вказана аркуші. Як оформити утримання в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8. Відповіді на ці питання, в наступній статті.
Види виконавчих листів
Часто ми стикаємося і використовуємо вираз виконавчий лист. Насправді ж мається на увазі не тільки сам виконавчий лист, але і всі інші види виконавчих документів. До них відносяться:
Які вимоги можуть міститися в виконавчих документах? Вимога про відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, або у зв'язку зі смертю годувальника, відшкодування шкоди, заподіяної злочином, про стягнення штрафу, призначеного як покарання за вчинення злочину або правопорушення. Але найчастіше бухгалтер стикається з листом про стягнення аліментів.
Як утримати аліменти
Сплата аліментів має деякі особливості в порівнянні з виконанням інших платіжних зобов'язань. Аліменти можуть сплачуватися не тільки за рішенням суду на підставі виконавчого листа, а й добровільно, за згодою про сплату аліментів завіреним нотаріусом. Аліменти можуть бути присуджені не тільки батькові, а й матері дитини, а також дітям у відношенні їх батьків.
Документообіг виконавчого листа
Повернення виконавчого листа. Якщо співробітник, який виплачує аліменти, звільняється, то бухгалтер зобов'язаний негайно повідомити про це судового пристава-виконавця та повернути йому виконавчий документ з відміткою про проведені стягнення. У позначці про проведені утримання бухгалтеру потрібно вказати:
розмір утримань;
фактично утримані суми;
номера платіжних доручень (квитанції);
дати перерахування утриманих сум, залишок заборгованості.
Відмітка про проведені утримання завіряється печаткою організації та підписом посадової особи (наприклад, бухгалтера або керівника організації).
Порядок утримання та перерахування
Обмеження за розміром утримань
Сума до перерахування в виконавчому листі може бути вказана в рублях, у відсотках від доходу, в кількості або частці МРОТ. У будь-якому з цих випадків діють обмеження на суму утримань із зарплати.
- із заробітної плати при відбуванні виправних робіт;
- стягнення аліментів на неповнолітніх дітей;
- відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю іншої особи;
- відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника;
- відшкодування шкоди, заподіяної злочином,
- загальний розмір відрахувань не повинен перевищувати 70 відсотків.
Розмір утримання розраховується з чистої зарплати, тобто за мінусом ПДФО. Це відповідає статті 210 НК РФ, де говориться, що відрахування із доходу виконані за розпорядженням платника податків або за рішенням суду, не зменшують податкову базу.
Порядок розрахунку утримань
Аліменти утримуються з доходів за основним місцем роботи, за сумісництвом, з винагород за цивільно-правовими договорами, і з доходів індивідуальних підприємців. З допомоги по безробіттю аліменти утримуються тільки на підставі судового акта про стягнення аліментів або нотаріально засвідченої угоди про сплату аліментів.
Також аліменти не можна стягнути з компенсаційних виплат, встановлених законодавством України про працю, виплачуваних організацією:
- в зв'язку зі службовим відрядженням, з перекладом, прийомом чи напрямом на роботу в іншу місцевість;
- зі зношуванням інструменту, що належить працівнику;
- народженням дитини, зі смертю рідних, з реєстрацією шлюбу працівника.
Якщо за рішенням суду аліменти утримуються фіксованою сумою, то організація утримує аліменти повинна виробляти індексацію аліментів пропорційно зростанню величини прожиткового мінімуму. При цьому роботодавець зобов'язаний видати наказ (розпорядження) про зазначену індексацію.
Якщо в організацію надійшло кілька виконавчих документів з різними видами вимог, то відповідно до статті 111 Федерального закону «Про виконавче провадження» в першу чергу потрібно стягнути аліменти. Виконавчих документів по сплаті аліментів теж може бути кілька. Якщо утримуваних грошей не вистачає на всі вимоги в повному обсязі, то вони задовольняються пропорційно сумі належної кожному стягувачеві.
Відповідальність за порушення
§ якщо були представлені недостовірних відомостей про майновий стан боржника;
§ втрачений виконавчий документ;
§ несвоєчасно відправлений виконавчий документ.
Крім того, відповідно до статті 315 КК України за злісне невиконання рішення суду, що виразилося в неудержании грошових коштів з доходу боржника і неперерахуванні утриманих сум стягувачеві або на вказаний розрахунковий рахунок структурного підрозділу територіального органу ФССПУкаіни, відповідальні особи можуть бути притягнуті до кримінальної відповідальності.
Відображення в «1С: Зарплату і управління персоналом 8»
Якщо на підприємстві є співробітники, з заробітку яких виконуються утримання на підставі виконавчих документів, то можливість вести облік виконавчих листів і виконувати утримання по ним повинна бути передбачена при Початковою налаштування програми. На закладці Утримання із зарплати слід встановити прапор Виконувати утримання за виконавчими документами (рис. 1).
Рис.1. Початкова настройка програми
Рис.2. Налаштування видів розрахунку
Надходження в організацію виконавчого документа реєструється на закладці Зарплата - Утримання - Виконавчі листи електронним документом Виконавчий лист (рис.3).
Рис.3. Документ Виконавчий лист
Заповнивши електронний документ, можна сформувати звіт - Картка обліку виконавчих документів (рис. 4).
Мал. 4. Картка обліку виконавчого документа
Після реєстрації виконавчого документа в програмі можна сформувати сторінку журналу обліку виконавчих документів. Завірити підписом і підшити до журналу (рис. 5).
Мал. 5. Журнал обліку виконавчих документів
Щомісячне утримання аліментів по введеному документу проводиться за допомогою документа Нарахування зарплати. Розрахунок утримання за виконавчим листом відбувається щомісяця в документі Нарахування зарплати на закладці Утримання. Для підготовки документів по виплаті або перерахуванню аліментів можна використовувати звіт на сторінці Звіти по зарплаті в розділі Утримання - Виконавчі листи, угоди про сплату аліментів та ін.
У разі, коли виконавчих листів у одного співробітника кілька, бухгалтер самостійно повинен визначити їх черговість і подбати, щоб загальне обмеження по допустимому відсотку утримань (50%, 70%) не порушилося. Крім того, повинна зберігатися пропорційність всередині однієї черги.
Тому, виконуючи в точності всі вимоги виконавчого документа, в програмі іноді доводиться реєструвати дані дещо відрізняються від первинних документів.
Приклад. На співробітника в бухгалтерію надійшло чотири виконавчих документа:
3) постанову суду про погашення заборгованості по несплаті аліментів - 70000 рублів з дозволом утримувати до 70% заробітку щомісячно до погашення боргу.
Якщо підійти до заповнення електронних документів буквально, то може скластися ситуація, коли співробітнику всієї нарахованої зарплати не буде вистачати на сплату боргів. Але ж відповідно до ТК Україна у нього ще має залишитися як мінімум 30 відсотків заробітку.
Виконавчий лист щодо відшкодування збитків буде ставитися до обов'язку другої черги, а заносити і оплачувати його потрібно тоді, коли щодо першочергових документів утримання стане менше 50% заробітку. А ось три виконавчих листа першої черги потрібно внести в програму таким чином, щоб утримання з ним вироблялося одночасно пропорційно і не перевищувало 70%.
Можна зареєструвати ці документи в такий спосіб:
Виконавчий лист 1 - 25%
Виконавчий лист 2 - 33%
Виконавчий лист 3 - 12% до погашення суми 70000.
Бажаємо всім успіхів у роботі з 1С!
Якщо у Вас є питання по супроводу 1С або з навчання 1С, будемо раді Вам допомогти!