Як власнику бізнесу вибрати головного бухгалтера
Ми з подругою, головним бухгалтером. не раз обговорювали цю тему, і відповідь у нас завжди виходив один: а ніяк. Якщо критерієм порталу Executive.ru є практична корисність статей, то вважаю цей тривіальний відповідь для власників бізнесу та менеджерів компаній вельми потрібний, який треба просто прийняти і не відчувати ілюзій на цей рахунок.
Не секрет, що у власника бізнесу з бухгалтером дуже сильний зв'язок. По-перше, ви крупно ризикуєте матеріально через шахрайство. Хочете ви цього чи ні, але ваш головний бухгалтер знає все про ваших оборотах і прибутки, більш того, має відчутний доступ до живих грошей. А нині підписи в паперових платіжках, як раніше, вже не ставляться, виведення коштів легко здійснити одним дотиком екрану онлайн. По-друге, ви ризикуєте перед законом, від бухгалтера залежить ваша безпека, аж до кримінальної. Ви зобов'язані належно оформляти угоди і платити податки. Податки - професійна компетенція головного бухгалтера, але відповідальність, перш за все, ваша. І за його помилки платити державі за рахунками доведеться власникам. По-третє, хороший бухгалтер це ще й гроші - він може оптимізувати ваші податки, законно їх зменшивши, і грамотно відстоїть ваші позиції під час податкової перевірки.
З цього випливає, що вам потрібна людина, що володіє двома дуже важливими якостями - професіоналізм і порядність. Треба сказати, ці два поняття досить міцно пов'язані. Давайте поміркуємо. Життя така штука, що людина вирішує сам, як в ній вистояти, на яких, як то кажуть, стовпах триматися. А особа, яка має намір взяти за основу таку цінність, як професія. насправді - особистість особливого порядку. Це його рішення - розраховувати на свої внутрішні ресурси, здібності, дух, волю, зробивши ставку на конкретний промисел, ремесло. Відчуваєте, як багато сюди вкладено? У таких людей є в житті гідний сенс, і є відповідальність, яка говорить про наявність в ньому, вибачте за пафос, совісті.
Виходить, потрібен міцний професіонал. бо в ньому порядність закладена апріорі. Ось ви його професіоналізм ніяк не визначите. Наприклад, ви, коли йдете до лікаря, не намагаєтеся же зрозуміти, наскільки він правильно вас лікує. Просто довіряєтеся і все. Який він професіонал, з'ясується набагато пізніше, а може і не з'ясується. Те ж саме, коли заходимо в будівлю - ми не думаємо, що цегла на голову впаде, довіряємо будівельникам, і тим, хто прийняв цей об'єкт. Розуміємо, що виникають в анатомію, в конструкції будівлі - це вже зовсім абсурд. Але реалії нашого суспільства такі, що нині і лікарям не сильно віриш, і не дивуєшся, якщо той же цегла гримне. У нас бути професіоналом, напевно, не так вигідно, оскільки це довго і складно, коли можна - швидко, легко і багато.
Специфіка роботи бухгалтера, здається, багатьом зрозуміла: серед менеджерів і підприємців чимало таких, хто вивчав бухоблік. Але я, як власник бізнесу, наприклад, не хочу вникати детально в бухгалтерську кухню. Я дійсно в захваті від вичерпної логіки подвійного запису, але, хочеться платити за роботу і не морочитися.
У пошуку професійного бухгалтера багато з нас, розмірковуючи резонно, що людина, яка знає свою справу, завжди впевнений у собі, вважають, що зможуть його ментально розпізнати. Але на практиці ми знаємо багато випадків, коли бухгалтер, присвоївши гроші бізнесу, емігрував, ще й погрожуючи розправою, в разі заяви в органи, знаючи вразливі місця власника. Проблема полягає в тому, що головний бухгалтер практично невразливий для вас, він володіє конфіденційною інформацією, яка сильно цікавить фіскальні органи, ваших конкурентів, співвласників.
Також повно випадків, коли через кричущу некомпетентність бухгалтера, уявляють себе високим професіоналом, від його ляпів, потрапляли на величезні донарахування податкових органів. Тут факту крадіжки немає, але є моторошна безграмотність в справах, а звідси абсолютно невірне уявлення про себе.
Налякані всім цим бізнесмени знаходять свої майже архаїчні способи контролю, і життя рясніє прикладами. Часто вони ставлять касиром свою людину, охорону просять пильнувати бухгалтера, всіляко підозрюючи його, ловлять на слові, на погляді, спостерігають навіть за тим, як він став одягатися. Час від часу влаштовують аудит, а він буває ще більш каламутним. Всі ці попереджувальні заходи на ділі неефективні. Більш того, створюють атмосферу нервозності і підозрілості, фірма кишить плітками, а неуют серед колег тягне завжди бізнес вниз.
Є, звичайно, побиті, але цілком логічні робочі рекомендації, про які всі знають. Нижче я зібрала деякі.
Здавалося б, все вірно, але і на це життя може відповісти інакше. Багато прикладів, коли бухгалтер, прийнятий по всім перерахованим вище пунктам, перманентно переганяючи до себе на карту якусь суму, продовжував бути роками відмінним професіоналом. Є випадок, коли бухгалтер перевів на свій рахунок велику суму грошей через особисту помсту керівництву, аргументовано і жорстко заявивши про свої претензії, нікуди не тікав, незворушно продовжував свою діяльність в іншій фірмі. І ви від таких випадків ніяк не застраховані.
Тому, якщо у вас є хороший бухгалтер, значить, у вашому житті є ще одна хороша річ, яка зроблена правильно. Це, як бачите, дійсно так. Щоб підприємець і головний бухгалтер довіряли один одному і були разом, напевно, десь в нетрях глибин їх особистості має щось співпасти, скластися.
А якщо немає такого бухгалтера, то треба прийняти цей факт як неминучу навантаження до власного бізнесу, і, зробивши все від вас залежне, щиро довірити ситуацію, ну, скажімо, неба, і відпустити. Бути десь філософом, вважаючи, що якщо втратите гроші, це не означає, що заблукаєте як людина.
Чим більше людей, професіоналів своєї справи, в суспільстві, тим воно сильніше і чесніше зсередини, це відома думка. І, напевно, тут той випадок, коли недосконалість суспільства стосується і тих, специфічних, здавалося б, не сильно важливих, сторін бізнесу.
Як думаєте, колеги, у кого які міркування? Або все-таки є у вас влучні способи залучити в свій бізнес професійного бухгалтера з чистою совістю?
«Виходить, потрібен міцний професіонал. бо в ньому порядність закладена апріорі ». - на мій погляд, на жаль, прямої залежності тут немає. Гаухар, хіба Ви не чули страшних історій про талановитих, високопрофесійних програмістів, які при написанні кодів абсолютно безсовісно розміщували "черв'яків" в програмах?
«Ви його професіоналізм ніяк не визначите» - рівень професійних компетенцій фінансових працівників визначити, як раз, не складно. Є маса тестів, кейсів, опитувальників і т.п. Звідси випливає відповідь на Ваше питання: «Чи все-таки є у вас влучні способи залучити в свій бізнес професійного бухгалтера з чистою совістю?» - для підбору зверніться до професіоналів :).
По-моєму, відмінний приклад абсолютно марною для практики власника бізнесу статті.
Якщо власник бізнесу взагалі нічого не розуміє в бухгалтерії і не може перевірити професійну компетенцію гл. бухгалтера, то у нього тільки 2 варіанти:
1. Пошук і брати людину за рекомендаціями (саме -ям, а не -і) тих, чиєї думки і раді довіряєш.
2. Вибрати по резюме / співбесід / ісп. термінами на підставі своєї інтуїції / емоційного враження (читай - зіграти в рулетку) і сподіватися, що пощастить.
Чи варто з цього очевидного і простого плодити таку кількість букв. )
"Але я, як власник бізнесу, наприклад, не хочу вникати детально в бухгалтерську кухню. Я дійсно в захваті від вичерпної логіки подвійного запису, але, хочеться платити за роботу і не морочитися." Якщо не морочитися, то дійсно ніяк. А взагалі є аудит, і це цілком нормальна цивілізована практика. Немає нічого образливого для бухгалтера в аудиті. Навпаки, з'явиться зайвий привід цінувати свого бухгалтера (може, навіть матеріально))))). Відмінний спосіб, але не панацея.
Однозначно, не можна просто все покласти на своїх працівників, якщо керівник не розуміє те, чим займається бухгалтер. Не забуваємо про закон - всю відповідальність несе ген. директор, а не головний бухгалтер.
Володимир Матвєєв пише:
1. Пошук і брати людину за рекомендаціями (саме -ям, а не -і) тих, чиєї думки і раді довіряєш
Теж не вирішення проблеми. Зараз серйозні (виїзні) перевірки рідкісні, поетом думку шанованої людини може ґрунтуватися на його особистому сприйнятті людини, а не на оцінці професійних компетенцій. Сміла, ось ви думаєте, повинен керівник розуміти в бухгалтерії?
Олена Шипілова пише: Сміла Матвєєв пише:
1. Пошук і брати людину за рекомендаціями (саме -ям, а не -і) тих, чиєї думки і раді довіряєш Теж не вирішення проблеми. Зараз серйозні (виїзні) перевірки рідкісні, поетом думку шанованої людини може ґрунтуватися на його особистому сприйнятті людини, а не на оцінці професійних компетенцій. Сміла, ось ви думаєте, повинен керівник розуміти в бухгалтерії?
Олена,
на мою думку, було б дуже непогано, якби керівник розумів, у чому суть роботи його головного бухгалтера і як можна оцінити / виміряти його професійну компетенцію.
Але, оскільки я мене червоний диплом наргоспу і 7 років досвіду на позиції рук-ля внутрішнього аудиту + фін. директора з керуванням 3 бухгалтеріями холдингу і розробкою корп. системи атестації та проф. зростання бухгалтерів, то моя думка вкрай суб'єктивно і не відображає звичайної картини: бухгалтерія для власника - це "темний ліс" і "чорний ящик".
Мене-то якраз зазвичай і використовують в якості описаного мною джерела рекомендацій. ;)
Але, якщо малювати ідеальну картину, то гл. бухгалтер повинен бути зацікавлений в тому, щоб його керівник розумів суть цієї функції. І сприяв би такого розуміння, в т.ч. і через навчання і підвищення компетенції свого керівника. Хороший курс "Фінанси для керівників" або щось подібне цілком допоможуть.
На жаль дуже невелика частка гл. бухгалтерів вважають це важливим і готові цим займатися. Набагато частіше зустрічаються гл. бухгалтера, які прагнуть існувати в компанії у вежі зі слонової кістки, а свою роботу представляти якомога більше малозрозумілою і "загадковою". Вони навіть мова для цього використовують спеціальний - наповнений термінологією і цифрами. Але і "правильні" головбухи точно є - я таких знаю, і з такими співпрацюю. І їх же, до речі, рекомендую своїм бізнес-партнерам і друзям.
Безумовно, можна довіритися фахівцям окремо перевіривши професійні компетенції та особисті якості. І це потрібно робити. Але при цьому 100% гарантії захисту від помилки або непорядності бухгалтера, як і будь-якої людини, дати не можна. Керівник не повинен хоча б показувати свою некомпетентність, а краще розуміти в бухгалтерії. Як слушно зауважила Аліна, саме він-керівник несе моральну, матеріальну і юридичну відповідальність.