Як швидко стати головним бухгалтером
Чому один бухгалтер швидко зростає з посади до посади, а інший роками сидить на одній ділянці? Чому комусь вдається легко перейти в велику компанію і стати головбухом, а кому-ні? Що відрізняє першого від другого? Адже проблеми у бухгалтерів скрізь приблизно однакові:
- великий обсяг роботи (як правило, бухгалтер працює «за себе і за того хлопця»)
- часті «аврали» в кінці звітного періоду
- висока моральна відповідальність за результати (помилки в обліку можуть призвести до санкцій і штрафів)
- низький статус бухгалтерії в очах колег (бухгалтерів часто дружно недолюблюють інші співробітники)
- бажання керівництва залишити бухгалтера на одній ділянці, не даючи йому можливості професійно розвиватися (позиція «раз у тебе добре виходить, то ти і роби») і т.д.
А ось справляються з цими проблемами фахівці по-різному. І в цьому їм допомагає наявність - або заважає відсутність - певних навичок і ресурсів. Якщо ви більше не хочете вести один і той же ділянку, розраховуєте стати головним бухгалтером або змінити компанію на більш перспективну, переконайтеся, що у вас ці ресурси є - або терміново займіться їх напрацюванням.
Що ж допомагає бухгалтеру робити кар'єру і прискорює просування наверх?
Існують 4 ключових ресурсу, які визначають, чи стане коли-небудь бухгалтер головним:
- самопрезентація і позиціонування;
- ефективна організація роботи;
- професійний досвід і сертифікати;
- здатність до співпраці з колегами.
Розглянемо кожен з них.
1. Професійне позиціонування та самопрезентація
Чому це важливо: ми недарма поставили цю навичку на перше місце. Дуже багато бухгалтерів, точно і чітко виконуючи свою роботу, зовсім не вміють ефективно представляти свої результати керівництву або грамотно обгрунтувати свої вимоги до інших відділів компанії. В цьому випадку бухгалтерія «вариться у власному соку», а її запити і претензії сприймаються колегами як «примха» або спроби вставляти палки в колеса виробничникам або відділу продажів.
Тим часом, якщо бухгалтер чогось вимагає (наприклад, надання підписаних первинних документів до певного числа), це, як правило, обгрунтовано необхідністю своєчасного і точного обліку. Але не будеш же щоразу вдаватися в тонкощі своєї роботи і пояснювати кожному співробітнику всі деталі ... І тому донести цю думку до колег вдається далеко не завжди, що призводить до ворожості з їх боку, і ще більше загострює ситуацію.
І що ж робити: бухгалтеру як нікому іншому просто необхідно освоювати навик ефективної презентації для того, щоб:
- пред'явити керівництву свої результати і показати важливість своєї роботи;
- обґрунтувати свої вимоги до співробітників інших відділів, перш за все, з надання своєчасно і правильно оформлених документів.
Навіщо це потрібно? Як ми вже розповідали, бухгалтерська інформація сприймається вашими колегами з інших відділів як складна й нудна, і добровільно вони погодяться вникати в неї тільки в разі крайньої необхідності або під загрозою покарання.
- здаючи директору квартальний звіт, вказуйте конкретні суми штрафів, яких вам вдалося уникнути за рахунок точної і своєчасної подачі звітності;
- виступаючи на спільній нараді, зробіть невелику презентацію, наочно показавши, наприклад, як буде відрізнятися сума податку, якщо витрати провести в даному звітному періоді - і якщо в наступному;
- пояснюючи співробітникам, як заповнювати ті чи інші документи (АВР, відомості робочого часу, накладні і т.д.) не посилайтеся на «офіційні інструкції» - найчастіше, у колег не буде ні часу, ні, тим більше, бажання в них розбиратися - і в результаті вони оформлять всі, як попало. Замість цього «переведіть» інструкції щодо заповнення типових документів на людську мову, спростивши їх, і Супроводьте реальними прикладами - тоді співробітники легше визначаться в складній для них інформації, а вам не доведеться виправляти чужі помилки;
- переконуючи співробітників відділу продажів вчасно здавати первинку, на прикладах покажіть їм, як відбувається нарахування премій, якщо у вас є підписані первинні документи - і якщо їх немає, щоб вони самі побачили різницю і зрозуміли, як оформлення документів безпосередньо впливає на їх зарплату.
Іншими словами, не замикайтеся в рамках свого відділу і не чекайте розуміння від колег - проявіть ініціативу і добийтеся, щоб суміжники чітко розуміли, що від них вимагається, і навіщо це потрібно. Тоді вони не будуть дивитися на бухгалтерію як на збори непотрібних «дівчаток», а вас, незалежно від вашої посади, почнуть сприймати як експерта.