Як відобразити в обліку організації придбання чаю, кави і цукру, якщо умова про зміст
Як відобразити в обліку організації придбання чаю, кави і цукру, якщо умова про зміст організацією кімнати відпочинку, в якій підтримується запас цих продуктів, включено колективним договором в обов'язки роботодавця щодо забезпечення побутових потреб працівників?
За місяць придбано і оприбутковані на склад вищеназвані продукти на суму 12 000 руб. (В тому числі ПДВ 1 778 руб.). Всі продукти передані в кімнату відпочинку в тому ж місяці.
Цивільно-правові відносини
Згідно ст. 22 Трудового кодексу України роботодавець зобов'язаний забезпечувати побутові потреби працівників, пов'язані з виконанням ними трудових обов'язків. Перелік побутових потреб ТК Україна не встановлено, але може бути конкретизований у колективному договорі в числі зобов'язань роботодавця (ст. 41 ТК РФ).
Податок на додану вартість (ПДВ)
В даному випадку організація набуває продукти для кімнати відпочинку, оскільки це передбачено колективним договором. Отже, продукти купуються для здійснення діяльності організації, в процесі якої проводяться операції, які визнаються об'єктами оподаткування по ПДВ. Таким чином, на підставі пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Податкового кодексу України ПДВ, сплачений при придбанні продуктів для кімнати відпочинку, може бути прийнятий організацією до відрахування.
Бухгалтерський облік
ПДВ, сплачений при придбанні чаю, кави і цукру, відображається за дебетом рахунка 19 "Податок на додану вартість по придбаних цінностей", субрахунок 19-3 "Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів", і кредитом рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками ". Податкові відрахування по ПДВ відображається за дебетом рахунка 68 "Розрахунки по податках і зборах" і кредиту рахунку 19, субрахунок 19-3.
При передачі кави, чаю та цукру зі складу особу, відповідальну за поповнення запасу цих продуктів в кімнаті відпочинку, на підставі відповідного первинного документа фактична собівартість продуктів списується з рахунку 10 в дебет рахунку 26 "Загальногосподарські витрати".
Суми, накопичені на рахунку 26, щомісяця списуються в дебет рахунку 90 "Продажі", субрахунок 90-2 "Собівартість продажів", якщо такий порядок встановлено облікової політикою організації.
Податок на прибуток організацій
Витрати, вироблені організацією відповідно до положень колективного договору, є обгрунтованими і документально підтвердженими витратами і зменшують податкову базу по податку на прибуток (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Вартість витрачених продуктів, що визначається виходячи з цін їх придбання (без урахування ПДВ), може бути врахована в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).