Як вибрати знищувач паперу (шредер)
Вміст сміттєвих кошиків організації може багато розповісти про її бізнесі грамотних фахівців. Вивчення непотрібних паперів залишається одним з головних способів збору компромату і незаконного ведення конкурентної боротьби. Що б не попастися на таку вудку шпигунства, важливо знати про сучасні методи знищення секретної інформації.
У наш час божевільних швидкостей і високих технологій успіх в бізнесі визначається доступом до інформації. Нікого вже не дивує той факт, що інформаційні ресурси за своєю значимістю давно обігнали інші дорогі товари і послуги. Ділові люди ревно зберігають свої секрети. Разом з тим, уникнути витоку інформації не менш важливо, ніж отримати її. Знищувачі документів прекрасно справляються з цим завданням. Документ січеться на смужки або фрагменти, після чого його відновлення стає вельми проблематичним. А іноді і неможливим.
Знищувачі документів, їх також називають шредери - від англ. «Shred» - рвати, шматувати, відрізняються за потужністю, ступеня секретності, формату і швидкості різання паперу.
Давайте на хвилинку відвернемося і окинемо оком наше робоче місце. Що ви бачите? Справа, зліва, просто безсоромно по центру нашого столу хаотично розмістилися стопи документації. Вони займають наші ящики, полиці, швидко накопичуються, змішуються і, здається, що просто насуваються на нас з усіх боків і невпинно зменшують наше робоче простір. Ваш робочий стіл теж схожий на цей? Тоді ви, безсумнівно, потребуєте знищення непотрібної або вже відпрацьованої документації. Давайте уважніше придивимося до цих шкідників. Тут дані про продажі, списки клієнтів, банківські рахунки, маркетингові плани та інше, інше ... Що можна зробити: просто викинути їх цілими і неушкодженими, спалити, заховати, з'їсти, врешті-решт!
Ми ж хочемо вам порадити скористатися шредером.
критерії вибору
Критеріїв, за якими вибирають знищувачі документів, дуже багато. Давайте спробуємо визначити найголовніші. Хто і в яких обсягах буде знищувати документи? Якщо це буде одна людина, то вам необхідний персональний знищувач. Для колективного користування потрібен офісний знищувач. Професійні знищувачі необхідні для офісних центрів, IT відділів. Для централізованого знищення документів великих установ, архівів, банків ідеально підійдуть промислові знищувачі.
Класифікація знищують
Персональні знищувачі найдешевші і, як правило, знищують тільки папір. Офісні та професійні, крім паперу, знищують диски, дискети, пластикові картки. Вони оснащені коліщатками для зручного переміщення по офісу. Промислові шредери стаціонарні і великогабаритні.
характеристика знищують
Якщо ви визначилися з класифікацією того, що знищує, давайте розглянемо характеристики кожного з них.
Персональний знищувач
Персональний знищувач має компактні розміри, невеликий розмір урни (до 15 л). Як правило, це 1 або 2 рівень секретності (знищення паралельне - рез на смужки до 12 мм). Ці знищувачі мають найвищий рівень шуму (70-73 дБ) і невисоку швидкість. Так як вони розраховані для користування однією людиною, то і кількість аркушів, що розріжуть за 1 раз, невелика. Вони поглинають до 5-7 листів за 1 раз. Їх робочий цикл - не більш як 5 хв. безперервної роботи.
Офісні знищувачі
Офісні знищувачі розраховані для користування невеликим колективом. Обсяг урни в таких моделях приблизно 20-35 л. Одночасно знищують 15-25 аркушів зарази мають 3 рівень секретності (рез на фрагменти не більше ніж 4х80 мм або ж смуга не більше 2 мм). Світлові індикатори в цих шредерах попередять Вас про заповнення урни, перегрів, відкритих дверцятах ... Як правило, офісні шредери знищують диски, пластикові картки, не бояться скоби скріпок. Робочий цикл до 30 хв. безперервної роботи.
професійні знищувачі
Професійні знищувачі ідеально підійдуть для великих офісів. Їх продуктивність дуже висока: одночасне знищення 25-40 аркушів паперу, дисків, дискет, скоб, скріпок, пластикових карт; обсяг урни 55-85 л; безперервна робота понад 30 хв. (Існують моделі з робочим циклом 24 години); 3 рівень секретності (поздовжньо-поперечний різ), висока швидкість 4 м / хв. і більше. Такі шредери часто мають робочу ширину 30 см для паперу А3 формату. Такі шредери мають низький рівень шуму 55-58 дБ.
промислові знищувачі
Що стосується промислових знищують, то вони цілком здатні знищувати цілі архіви документації, працюючи з ранку до пізнього вечора. Вони можуть комплектуватися прес - пакувальниками для компактного зберігання та транспортування подрібненого матеріалу.
рівні секретності
Ми зовсім мало уваги приділили ступеня секретності. Варто відзначити, що їх існує 5. Як ми вже говорили, 1-й і 2-й рівні - рез на смужки до 12 мм, 3-й рівень - рез на фрагменти розмірами не більше 4х80 мм, 4-й рівень - рез на фрагменти НЕ більше 2х15 мм, 5-й рівень - фрагменти до 0,8х13 мм. Неважко здогадатися, що чим вище ступінь секретності, тими вище вартість самого шредера. На сьогоднішній день існує величезна кількість пропозицій по Шредер. Кожен з них відрізняється характеристиками, країною виробника, дизайном, ціною. Вибір дуже великий.
Чи варто економити на секретах, вирішувати кожному самостійно. Але пам'ятайте, що розчарування від низької якості триває набагато довше, ніж радість від низької ціни!
Трохи історії
Перший шредер був сконструйований в 1935 році Адольфом Ехінгером. Він був придуманий для знищення компрометуючих його творця антинацистських документів. Пізніше винахідник почав поставляти його державними фінансовим установам.
Швидке зростання продажів шредерів припав на початок 80-х років минулого століття, до цього знищувачі паперу досить рідко використовувалися приватними особами і малими офісами. Попит різко виріс після прийнятого в 1984 році рішення Верховного суду США про те, що Четверта поправка до Конституції США не забороняє проведення необгрунтованих обшуків в смітті, залишеному поза домом. З тих пір шредер став дуже популярним серед людей, що намагаються зберегти таємницю особистого життя, і великі компанії, які побоюються промислового шпигунства.