Як вибрати шредер
Огляд шредера Rexel Alpha
У багатьох великих компаніях одним з правил інформаційної безпеки є політика "чистого столу". Це означає, що всі робочі документи повинні бути заховані в сейф або в закривається ящик тумби, а непотрібні папери - зіпсовані, та не просто так, а з дотриманням необхідного рівня секретності. В огляді ми розглянемо офісний знищувач документів Rexel Alpha, ріжучий матеріали на шматочки.
Ваш персональний шредер
Кожному офісному працівнику знайома ситуація, коли стоси паперів та іншої макулатури загрожують поховати під собою і оргтехніку, і персонал. На жаль, далеко не всю документацію можна безбоязно викинути на найближчий смітник. Щоб позбутися від особливо секретних документів без можливості відновлення, застосовують спеціальні прилади - шредери. Про вибір персональних знищують паперів і піде мова в цій статті.
Шредери: популярні моделі
Популярність тих чи інших моделей шредерів говорить про них більше, ніж усі технічні характеристики, разом узяті. У цій статті піде мова про найбільш купованих і найбільш затребуваних знищувачі паперів як вдома, так і для офісу. Серед них шредери з рівнем секретності від 1 до 6, для персонального використання і офісів з будь-якою кількістю співробітників.
HSM: справжні німецькі знищувачі
Як вибрати шредер
Коли виникає необхідність у знищенні документів? На це питання юристи, фінансисти та бухгалтера можуть дати безліч відповідей. Перша (і найпопулярніша) причина покупки шредера в офіс - це необхідність в підтримці порядку. Немає нічого простішого, ніж позбутися від паперового сміття шляхом подрібнення його в цьому апараті. Причина друга - позбавлення від секретної інформації, яку на паперових носіях не повинні побачити треті особи. Заради справедливості варто зауважити, що папір - далеко не єдиний матеріал, який може подрібнити шредер. Сучасні моделі здатні порізати на дрібні шматочки і пластикові карти, і навіть компакт-диски.
Вважається, що прототип шредера був винайдений в далекому 1935 році Адольфом Ехінгером. Застосовувався він для знищення секретних нацистських документів. А через кілька років шредери потроху почали з'являтися в фінансових і державних структурах. Однак справжня хвиля популярності накрила ці пристрої відносно недавно - всього пару десятків років назад. І навіть масове поширення комп'ютерів і перехід на електронну документацію не зменшили кількість потребує знищення документації в офісах.
Шредер за роботою
Купівля шредера - не така проста річ, якою здається на перший погляд. Здавалося б, що взагалі складного може бути в цьому пристрої? Головне, щоб воно швидко різало папір - ось і все. Однак через такого підходу перша покупка шредера не завжди є вдалою. Насправді до вибору цього офісного пристрою потрібно підходити з розумом, а значить, враховувати ряд нюансів. Нижче наведені питання, на які вам потрібно обов'язково відповісти, перед тим як вирушити на касу для оплати покупки.
Скільки людей будуть регулярно використовувати шредер
Знищувачі паперу можна розділити на кілька типів залежно від кількості постійних користувачів:
- персональні: для періодичного використання одним-двома людьми (або не більше 100 аркушів офісного паперу на добу, короткочасний режим роботи при декількох завантаженнях);
- для невеликого офісу: для періодичного використання трьома-чотирма людьми (або від 100 до 300 аркушів офісного паперу на добу, короткочасний режим роботи при декількох завантаженнях);
- для середнього офісу: для регулярного використання колективом до 20 осіб (або від 300 до 1100 аркушів офісного паперу на добу, повторний режим роботи при частих завантаженнях);
- для великого офісу: для регулярного використання колективом співробітників понад 20 осіб (кілька десятків тисяч аркушів паперу на добу при частих завантаженнях).
Який тип нарізки паперу вам необхідний
Залежно від способу нарізки паперу виділяють два типи шредерів: з поздовжньою (або паралельної) і поздовжньо-перехресною різкою. Знищувачі з поздовжньою різкою нарізають папір на среднешірокіе смужки. Так як у них максимально проста форма ножів і досить велика ширина смуг, то такі шредери працюють досить швидко і здатні обробляти в день кілька сотень аркушів офісного паперу.
Результат роботи шредера з поздовжньою різкою
Шредери з перехресною різкою ріжуть папір як уздовж, так і поперек, в результаті виходять дуже дрібні шматочки. Такі моделі особливо гарні в тих офісах, де працюють з документами підвищеної секретності - зібрати з них вихідний документ практично неможливо. А деякі шредери ще й додатково скручують шматочки паперу, щоб забезпечити секретність на найвищому рівні.
Результат роботи шредера з поздовжньо-поперечного різкою
До якої міри секретності відносяться ваші документи
Одне з основних призначень шредера - не допустити розсекречення окремих документів. Залежно від ступеня секретності і потрібно підбирати знищувач паперу. Сьогодні у продажу є шредери шести різних ступенів секретності, причому чим вище ступінь, тим дрібнішими виходять шматочки на виході, тим з більш секретною документацією може працювати шредер.
Ступінь друга: початковий рівень секретності. В основному мова йде про документи службового використання, листуванні між співробітниками однієї компанії. Ширина кожної смуги після нарізки становить близько 6 мм, площа однієї смужки - близько 800 мм ².
Ступінь третя: робота з конфіденційними документами. Такі шредери розрізають папір на смуги шириною близько 2 мм або спочатку на 4 мм по ширині, а потім ще й поперек відрізками довжиною 60 мм.
Ступінь четверта: робота з секретними документами, подрібнення має на увазі порізку на шматочки завбільшки приблизно 2 мм по ширині і 15 мм по довжині.
Ступінь п'ята: робота з абсолютно секретними документами, площа кожного фрагмента паперу після подрібнення не перевищують 0,8х12 мм.
Ступінь шоста: робота з документами найвищого рівня секретності, розміри кожного фрагмента паперу після порізки не перевищують 0,8х1 мм.
Спосіб різання паперу в залежності від ступеня секретності
Не варто покладатися на везіння і вважати, що шахраям буде не під силу зібрати «пазл» з безлічі фрагментів - у них на озброєнні сьогодні є маса способів відновити секретний документ, подрібнений не дуже ретельно. Наприклад, можна відсканувати кожен фрагмент окремо, а спеціальна комп'ютерна програма збере зображення по шматочках самостійно. У підсумку вся процедура займе не більше години - не надто велика перешкода для отримання доступу до секретного листування або фінансових документів, чи не так?
Яка продуктивність вам потрібна
Від неї залежатиме вибір потужності двигуна в знищувач паперів. Також від потужності безпосередньо залежить швидкість різання паперу, а вже цей показник визначає, скільки людина зможуть працювати з апаратом і як часто.
При однаковій швидкості в декількох моделях краще вибрати ту, в якій двигун могутніше. Цей запас продуктивності впливає не тільки безпосередньо на швидкість роботи, але і на довговічність пристрою в цілому. Якщо двигун буде постійно працювати «на знос», то і поломки для нього будуть справою звичайним.
Певний запас потужності допоможе і в тому випадку, якщо в шредер потраплять якісь сторонні предмети - наприклад, скріпки (а потрапляють вони туди дуже часто!). Шредери з маленькою потужністю двигуна можуть запросто вийти з ладу після перемелювання скріпок, а їх більш продуктивні зібратися легко впораються навіть з цим завданням. Хоча, звичайно, краще не піддавати знищувач для паперів необгрунтованим навантажень.
Розширені можливості пошуку вибору шредерів
Є дрібниці, які в деяких ситуаціях можуть виявитися дуже значущими. Наприклад, наскільки мобільним повинен бути ваш майбутній шредер? Чи плануєте ви періодично переставляти його з місця на місце? Якщо відповідь на друге питання буде ствердною, з двох однакових за іншими характеристиками моделей виберіть ту, у якій менше вага.
Найлегший шредер - портативний
Ще один додатковий параметр вибору шредера - рівень шуму. Дуже шкода, що далеко не всі виробники вказують його в специфікації пристрою. Якщо робота в невеликому офісі вимагає тиші, а будь-яка помилка чревата серйозними наслідками, краще вибрати модель, яка менше шумить під час подрібнення паперу.
Для кого-то можуть здатися важливими ще два параметри: ширина приймача для паперів і обсяг контейнера для подрібненого шматочків паперу. Від першого параметра безпосередньо залежить те, з яким максимальним форматом паперу зможе працювати шредер. Більшість моделей орієнтовані на роботу з документами формату A4, проте зустрічаються і такі, які можуть знищити і A3. Якщо ж шредер працює тільки з форматом A4, а потрібно подрібнити документ формату A3, можна скористатися одним з двох варіантів: розрізати великий лист на дві частини або зігнути його навпіл. На обсяг контейнера увагу слід звертати в останню чергу. Справа в тому, що практично у всіх моделях він безпосередньо залежить від продуктивності пристрою. Чим вище продуктивність - тим більш об'ємною буде ємність для шматочків паперу.
Шредер з містким контейнером для паперу
Шредер не потребує будь-яких спеціальному сервісному обслуговуванні, але, якщо ви хочете продовжити термін його експлуатації, слід періодично змащувати його ножі. Особливо це стосується пристроїв з паралельно-поперечним типом нарізки паперу. Процедуру можна повторювати раз в два-три тижні, але не частіше, інакше це може привести до перегрівання пристрою і регулярному сминанию паперу в ньому.
Підставка для масла на корпусі шредера
Виробники і ціни
Найвідомішими виробниками знищують папери є компанії Fellowes. ProfiOffice. Freline. Kobra. Intimus. Comix. Securio, Geha. Масу недорогих моделей можна зустріти під брендом Freline - вартість їх починається від $ 50. Відмінне співвідношення ціни і якості пропонують виробники ProfiOffice - до $ 1200. А ось у Kobra можна знайти найбільш продуктивні, але і найдорожчі знищувачі паперу - їх вартість може дотягувати до декількох тисяч доларів США.