Як скласти акт службового розслідування - документи складаються комісією підписуються -
У різних сферах діяльності часто виникають ситуації, які вимагають письмового підтвердження в формі акту. Існує досить велика кількість видів актів, які поділяються за змістом і призначенням. Наприклад, акти приймання-здачі, обстеження, випробувань, ревізії і так далі. На прикладі документа, що підтверджує факт виконання робіт-послуг, ми опишемо один із способів, як скласти такий акт.
Нижче розташовується таблична частина. Стовпці таблиці мають такі назви: «Найменування», «Кількість», «Одиниця виміру», «Ціна», «Сума». У кожен рядок таблиці вписується одна робота або надана послуга. Таким чином, кількість табличних рядків буде дорівнює кількості проведених робіт або послуг. Завершальна рядок таблиці - «Разом». При необхідності виділяється додатковий рядок «В тому числі ПДВ (із зазначенням відсоткової ставки)» і загальна рядок «Усього».
Під таблицею пишеться текст: «Всього надано послуг на суму: (прописом сума з рядка« Всього ») рублів».
Як ми писали вище, сенс складання акта проведених робіт складається в документальному посвідченні факту їх здійснення виконавцем. Наступний рядок і є суттю даного акту: «Роботи виконані в повному обсязі, у встановлені терміни і з належною якістю. Замовник претензій за обсягом, якості і термінів надання послуг не має ».
Нижче вказуються реквізити виконавця і замовника. Завершується акт підписами уповноважених посадових осіб сторін, що перебувають у договірних відносинах. Відповідно до правил ділового обороту, в відведених місцях ставляться печатки сторін-укладачів акта.
Акт прийому-передачі виконаних робіт є однією з підстав для їх оплати, а що міститься в ньому інформація використовується і в який виставляє рахунку. Якщо ж роботи виконані фізичною особою, для перерахування йому оплати або видачі готівкою, досить підписаного акта.
