Як розрахувати фонд оплати праці, фінансовий базис
Таким чином, особисті грошові перекази від роботодавця до працівника, наприклад, погашення боргу по програного спору, в фонд оплати праці не потрапляють. Розрахувати розмір фонду оплати праці можна по-різному, в залежності від принципу нарахування заробітної плати. Всього існує чотири принципи, за якими відбувається розрахунок розміру фонду оплати праці.
- в залежності від нарахованих премій та доплат, присуджених надбавок;
- згідно сітці тарифів, відсоток від прибутку для виробничих робітників;
- в залежності від обсягу виконаної роботи при відрядній оплаті праці;
- використовуючи для розрахунку рівень окладу.
В фонд оплати праці зараховуються кошти, отримані з усіх перерахованих вище джерел, вони все підсумовуються і беруть участь в розрахунку сукупної величини фонду. Для того щоб розрахувати розмір фонду оплати праці, необхідно скласти докупи, як правило, річний дохід працівника з усіх джерел за його місцем роботи, при цьому для кожного місця роботи розрахунок проводиться окремо. До переліку врахованих доходів включається заробітна плата, премії, відсотки, додаткові виплати, в тому числі спрямовані на компенсацію витрат або ж стимулювання трудових зусиль. Все це враховується в загальній сумі фонду оплати праці - така його формула розрахунку.
Приклад подібного роду додаткових виплат може скласти надбавочний платіж, покладений працівникам для компенсації зростання споживчих цін. Сюди ж зараховуються ті кошти, що виплачують працівникам в той час, коли вони не здатні виконувати свої робочі обов'язки, це можуть бути виплати за лікарняним або відпустки.
Як правильно скласти фонд оплати праці
Уміння правильно розрахувати розмір фонду оплати праці відноситься до першочергових для приватного підприємця. Неправильний підрахунок зменшить доходи співробітників і тим самим знизить їх мотивацію до високопродуктивної праці. Ще більш негативним наслідком неправильного розрахунку може стати відсутність довіри у працівників до свого роботодавця. Найчастіше вони вирішують, що помилка допущена не випадково, а з метою обрахувати їх.
Такі уявлення дуже легко зароджуються і виявляються вкрай стійкими, будучи одного разу спійманим на цьому, вам довго не вдасться повернути собі довіру трудового колективу. Тому гранична обачність при розрахунку розмірів фонду оплати праці - це не примха, а розумна передбачливість. Адже в разі, якщо працівники втратять довіру до свого роботодавця, від них можна очікувати масових звільнень, акцій непокори, страйків і інших негативних наслідків, а головне, напевно, серйозно постраждає продуктивність праці.
Працівники не виявляють схильності до наполегливої праці на роботодавця, який не користується і повагою, і довірою. Тим більше, не варто свідомо йти на таємне скорочення розміру оплати праці, досягнуту економію неминуче анігілюють перераховані вище фактори, при цьому вони нікуди не зникнуть і будуть і далі шкодити вашому бізнесу після того, як знищать всі фінансові плоди вашої шахрайства.
Для того щоб не допустити непоправних помилок, необхідно ретельно збирати такі дані, як число працівників і кількість відпрацьованих ними годин, вміст відомостей про оплату праці. Якщо з підрахунком числа працівників проблем виникнути не повинно, то кількість відпрацьованого ними часу встановити не так просто. Допомогти в цьому можуть такі інструменти, як штатний розклад і табеля обліку робочого часу, журнали відвідування робочого місця та інші документи, в яких наголошується присутність працівників на робочому місці.
Всі перераховані вище показники розраховуються на певний проміжок часу, в залежності від того, яке завдання стоїть перед керівництвом підприємства. Ніяких чітких нормативів з розрахунку фонду оплати праці немає. Звичайно ж, роботодавець зобов'язаний подавати правдиву інформацію, але стандартизації звітності не існує, тому річний показник зазвичай розраховується на основі місячного. Для цього сукупність виплачених зарплат, премій і соцвнесків за один місяць множать на число місяців у році, тобто на дванадцять, і таким чином отримують умовне річне значення цього показника. Крім того, що він умовний, він ще й досить неточний, адже ніякої поправки на сезонність не передбачено, проте за відсутності чітко прописаних нормативів такі розрахунки показників є допустимими.
Особливості підрахунків різних видів фонду
Отримавши доступ до первинної інформації, роботодавець повинен її певним чином обробити, перш за все, з'ясувати середньооблікова чисельність робітників і вивести, скільки в середньому відпрацьованого часу доводиться на кожного з них за один місяць і за рік.
Часто трапляються ситуації, зворотні описаним вище: потрібно обчислити місячне значення будь-якого показника. В такому випадку значення за рік ділиться на дванадцять, і отримане число приймається за місячний показник.
У разі якщо підприємство здійснює погодинну оплату праці, йому досить для розрахунку розміру фонду підсумувати всі отримані ним виплати, розрахунок денних значень відбувається на основі середніх показників за місяць, а для розрахунку погодинної оплати беруться реальні тарифи з урахуванням всіх доплат та понаднормових за роботу в нічний час і у святкові, і вихідні дні.