Як приховувати і групувати стовпці в excel

Вміти приховувати стовпці в Excel дуже корисно. Може бути безліч причин не відображати на екрані якусь частину таблиці (листа):

Читайте далі, і ви дізнаєтеся, як Excel дозволяє швидко і легко приховати непотрібні стовпці. Крім того, з цієї статті Ви дізнаєтеся цікавий спосіб приховати стовпці за допомогою інструменту «Угруповання», який дозволяє приховувати і відображати приховані стовпці в одну дію.

Приховуємо вибрані стовпці в Excel

Ви хочете приховати один або декілька стовпців в таблиці? Є простий спосіб зробити це:

1. Відкрийте лист Excel і виділіть стовпці, які необхідно приховати.

Підказка: Щоб виділити несуміжні стовпці, відзначте їх клацанням лівої кнопки миші, утримуючи клавішу Ctrl.

1. Клацніть правою кнопкою миші на одному з вибраних стовпців, щоб викликати контекстне меню, і виберіть Приховати (Hide) зі списку доступних дій.

Підказка: Для тих, хто любить швидкі клавіші. Приховати виділені стовпці можна натисканням Ctrl + 0.

Підказка: Ви можете знайти команду Приховати (Hide) на Стрічці меню Головна> Осередки> Формат> Приховати і відобразити (Home> Cells> Format> Hide UnHide).

Використовуємо інструмент «Угруповання», щоб в один клік приховати або відобразити стовпці

Ті, хто багато працює з таблицями, часто використовують можливість приховати і відобразити стовпці. Існує ще один інструмент, який відмінно справляється з цим завданням, - Ви оціните його по достоїнству! Цей інструмент - «Угруповання». Буває так, що на одному аркуші є декілька несуміжних груп стовпців, які потрібно іноді приховувати або відображати - і робити це знову і знову. У такій ситуації угруповання значно спрощує завдання.

Коли Ви группируете стовпці, зверху над ними з'являється горизонтальна риса, що показує, які стовпці обрані для угруповання і можуть бути приховані. Поруч з межею Ви побачите маленькі іконки, які дозволяють приховувати і відображати приховані дані буквально в один клік. Побачивши такі іконки на аркуші, Ви відразу зрозумієте, де знаходяться приховані стовпці і які стовпці можуть бути приховані. Як це робиться:

1. Відкрийте лист Excel.
2. Виберіть осередки, які треба приховати.
3. Натисніть Shift + Alt + Стрілка вправо.
4. З'явиться діалогове вікно Групування (Group). Виберіть Колони (Columns) і натисніть OK. щоб підтвердити вибір.

Підказка: Ще один шлях до цього ж діалогового вікна: Дані> Групувати> Групувати (Data> Group> Group).

Підказка: Щоб скасувати угруповання виберіть діапазон, що містить згруповані стовпці, і натисніть Shift + Alt + Стрілка вліво.

Інструмент «Угруповання» додасть спеціальні символи структури на лист Excel, які покажуть які саме стовпці входять в групу.

Зауваження: Об'єднати в групу можна тільки суміжні стовпці. Якщо потрібно приховати несуміжні стовпці, то доведеться створювати окремі групи.

Як тільки Ви натиснете поєднання клавіш Shift + Alt + Стрілка вправо. приховані стовпці будуть показані, а біля початку над згрупованими стовпцями з'явиться спеціальна іконка зі знаком "-" (мінус).

Натискання на мінус приховає стовпці, і "-" перетвориться в "+". Натискання на плюс моментально відобразить всі приховані в цій групі стовпці.

Після виконання угруповання в верхньому лівому кутку з'являються маленькі цифри. Їх можна використовувати для того, щоб приховувати і відображати одночасно всі групи однакового рівня. Наприклад, в таблиці, показаної нижче, натискання на цифру 1 приховає всі стовпці, які видно на цьому малюнку, а натискання на цифру 2 приховає стовпці С і Е. Це дуже зручно, коли Ви створюєте ієрархію і кілька рівнів угруповання.

От і все! Ви навчилися користуватися інструментом для приховування стовпців в Excel. Крім того, Ви навчилися групувати і разгруппіровивать стовпці. Сподіваємося, що знання цих хитрощів допоможе Вам зробити звичну роботу в Excel набагато простіше.

Будьте успішні разом з Excel!