Як правильно заповнювати шляхові листи
Актуальну бланк-форму подорожнього листа, ви можете скачати безкоштовно в сервісі інтернет-бухгалтерії «Моя справа» отримавши безкоштовний доступ до сервісу за посиланням.
Обов'язкові реквізити подорожнього листа автомобіля
Подорожній лист повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- найменування та номер подорожнього листа;
- відомості про термін дії подорожнього листа;
- відомості про власника (власника) транспортного засобу;
- відомості про транспортний засіб;
- відомості про водія.
Відомості про термін дії подорожнього листа включають дату (число, місяць, рік), протягом якої шляховий лист може бути використаний, а в разі якщо шляховий лист оформляється більш ніж на один день - дати (число, місяць, рік) початку і закінчення терміну , протягом якого шляховий лист може бути використаний.
Відомості про власника (власника) транспортного засобу включають:
Відомості про транспортний засіб включають:
- тип транспортного засобу (легковий автомобіль, вантажний автомобіль, автобус, тролейбус, трамвай) і модель транспортного засобу, а в разі якщо вантажний автомобіль використовується з автомобільним причепом, автомобільним напівпричепом, крім того - модель автомобільного причепа, автомобільного напівпричепа;
- державний реєстраційний знак легкового автомобіля, вантажного автомобіля, вантажного причепа, вантажного напівпричепа, автобуса, тролейбуса;
- показання одометра (повні км пробігу) при виїзді транспортного засобу з гаража (депо) і його заїзді в гараж (депо);
- дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) виїзду транспортного засобу з місця постійної стоянки транспортного засобу і його заїзду на зазначену стоянку.
Відомості про водія включають:
- прізвище, ім'я, по батькові водія;
- дату (число, місяць, рік) та час (години, хвилини) проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія.
На дорожньому листі допускається розміщення додаткових реквізитів, які враховують особливості здійснення діяльності, пов'язаної з перевезенням вантажів, пасажирів і багажу автомобільним транспортом або міським наземним електричним транспортом.
Порядок заповнення подорожнього листа
Подорожній лист оформляється на кожний транспортний засіб, що використовується юридичною особою, індивідуальним підприємцем для здійснення перевезень вантажів, пасажирів і багажу автомобільним транспортом та міським наземним електричним транспортом у міському, приміському та міжміському повідомленнях.
Подорожній лист оформляється на один день або строк, що не перевищує одного місяця.
Якщо протягом терміну дії подорожнього листа транспортний засіб використовується позмінно декількома водіями, то допускається оформлення на один транспортний засіб кількох подорожніх листів окремо на кожного водія.
У найменуванні подорожнього листа вказується тип транспортного засобу, на яке оформляється дорожній лист (дорожній лист легкового автомобіля, шляховий лист трамвая і т.п.). Номер подорожнього листа вказується в головній частині в хронологічному порядку відповідно до прийнятої власником транспортного засобу системою нумерації. У головній частині подорожнього листа проставляються відбиток печатки або штампа юридичної особи, індивідуального підприємця, які володіють відповідними транспортними засобами на правах власності або іншій законній підставі.
Дати, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки і його заїзді на постійну стоянку проставляються уповноваженими особами, які призначаються рішенням керівника підприємства або індивідуального підприємця, і завіряються їх штампами або підписами із зазначенням ініціалів та прізвищ, за винятком випадків, коли індивідуальний підприємець поєднує обов'язки водія.
Дати, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки і його заїзді на зазначену стоянку проставляються індивідуальним підприємцем у разі, якщо зазначений підприємець поєднує обов'язки водія.
У разі оформлення на один транспортний засіб кількох подорожніх листів окремо на кожного водія дата, час і показання одометра при виїзді транспортного засобу з постійною стоянки проставляються в шляховому листі водія, який першим виїжджає з місця постійної стоянки, а дата, час і показання одометра при заїзді транспортного засобу на постійну стоянку - в шляховому листі водія, який останнім заїжджає на постійну стоянку.
Дати і час проведення передрейсового та післярейсового медичного огляду водія проставляються медичним працівником, який проводив відповідний огляд, і завіряються його штампом і підписом із зазначенням прізвища, імені та по батькові.
Власники (власники) транспортних засобів зобов'язані реєструвати оформлені шляхові листи в журналі реєстрації шляхових листів.
Оформлені шляхові листи повинні зберігатися не менше п'яти років.
