Як правильно вибрати періодичність заробітної плати
Останнім часом виплати зарплати стали предметом гарячих суперечок. Що таке періодичність «півмісяця»? Трудові інспектори часом займають своєрідну позицію, а суди її підтримують. Розповімо, де криються небезпеки і як від них захиститися.
Заробітна плата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором. трудовим договором (ч. 6 ст. 136 ТК України).
Але почнемо з «внутрішнього аудиту» порядку виплат, що застосовується на практиці. Чи всі ви правильно розумієте і робите правильно?
Вивчаємо роз'яснення Роструда
Звернемося до офіційних роз'яснень.
Де фіксувати дні виплати?
На думку міністерства, порядок виплати заробітної плати краще встановити правилами внутрішнього трудового розпорядку, оскільки колективний договір в організації може бути відсутнім, а трудовий договір регулює відносини конкретного працівника.
Дозволимо собі з цим висновком не погодитися.
Порушення трудового законодавства тягне за собою відповідальність за статтею 5.27 КоАП РФ.
По-перше, обов'язковими для включення в трудовий договір є умови оплати праці, а вони не зводяться до розміру виплат (ст. 57 ТК Україна). До них відносяться і терміни виплат.
За «гарячими слідами» розберемо нагальне питання: ви слідували офіційних роз'яснень, а трудова інспекція з ними не згодна, і які наслідки?
У податкових правовідносинах закон звільняє вас від відповідальності (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК Україна).
В адміністративних правовідносинах можна розраховувати:
- на звільнення від відповідальності через малозначність правопорушення або;
- на зменшення санкцій через пом'якшуючих обставин (ст.ст. 2.9 і 4.2 КоАП України).
А чи був аванс?
Визначення заробітної плати дано у статті 129 Трудового кодексу. Виходячи з нього затримка на півмісяця (щодо винагороди за працю) компенсаційних виплат є порушенням прав працівника. Але представники міністерства мають іншу думку.
Аванс - поняття цивільного законодавства. За економічною природою це кредит, наданий його одержувачу (п. 2 ст. 711. п. 1 ст. 823 ЦК України). При розірванні договору сума авансу підлягає поверненню. А адже в рамках трудових відносин працівникові проведена виплата за фактично відпрацьований час. Про повернення цієї суми мови бути не може.
Постанова № 566 використовується в якості джерела правових норм і судами. Ось тільки ніхто не хоче помічати, що воно стосується виключно виплат робітникам ... Ототожнювати робітників і працівників неправомірно.
Передоплати не буває
У випадку, описаному в листі № ПГ / 4067-6-1, працівник і роботодавець фактично виконують договір безпроцентної позики з наступних зарахуванням зустрічних вимог (ст. 431 ЦК України). Та ось тільки вимоги у сторін неоднорідні, хоча і грошові (ст. 410 ЦК України). У позикодавця - цивільно-правового характеру, у позичальника - що випливають з трудових відносин. Отже, залік неправомірний. До того ж у працівника виникає дохід у вигляді матеріальної вигоди. З нього сплачується ПДФО за ставкою 35 відсотків (подп. 1 п. 1 ст. 212. п. 2 ст. 224 НК Україна).
Розбираємося з термінами
Отже, заробітну плату необхідно виплачувати не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК України). Щоб дотримати цю вимогу, необхідно усвідомити:
- що таке «півмісяця»?
- з якої дати починає текти цей термін?
Правила обчислення термінів встановлені статтею 14 Трудового кодексу. На її основі можна визначити місячний термін, а ось півмісяця в ній не згадується.
Почекаємо з відповіддю і перейдемо до другого питання.
Трудові права і обов'язки у працівника, включно з правом на своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати, виникають з дати початку роботи (ст. 21. 57 ТК Україна).
Висновок: у кожного працівника буде свій місяць на всьому протязі його трудової діяльності у даного роботодавця. В цьому немає нічого дивного. Адже щорічні оплачувані відпустки надаються виходячи з індивідуального обчислення строків (ст. 122. 124 ТК України).
практичні рішення
Добре, дати ми встановили, а за який період проводиться виплата в кожну з них? Ніяких вказівок на цей рахунок закон не містить. А тому допустимо, що при датах «5 і 20»: 20 числа оплачуються дні роботи з 1 по 15 число поточного календарного місяця, 5 числа - з 16 числа по останній день попереднього календарного місяця.
Так що з точки зору трудового законодавства оплата за відпрацьовані дні в першій половині місяця - зовсім не аванс! А ось з метою обчислення ПДФО - дійсно аванс, оскільки дохід у вигляді оплати праці вважається отриманим на останнє число місяця незалежно від його виплати (п. 2 ст. 222 НК Україна).
На жаль, описаний підхід не забезпечить дотримання термінів для новоприйнятих працівників в першому місяці їх трудової діяльності.
Припустимо, працівник приступив до роботи 1 числа. За общеустановленной схемою перший раз зарплату він отримає 20 числа. Адже 5 числа, за минулий місяць, йому не належить нічого. В результаті умова про виплату кожні півмісяця буде порушено. Щоб не потрапити під адміністративний штраф, в перший місяць йому доведеться встановити особливий графік. Скажімо, 5 числа оплатити роботу з 1 по 4 число, 20 числа - з 5 по 15 число. Зате 5 числа наступного місяця він отримає зарплату вже на загальних підставах. Цей спеціальний порядок теж повинен бути затверджений роботодавцем.
Вихід підкаже приклад.
Як користуватися таблицею? Нехай працівник приступив до роботи 17 числа. Ця дата відноситься до рядка «В». Оплата в поточному місяці на дату «20 число» визначається за графою «2», в даному випадку - згідно осередку «У-2». Тобто оплаті підлягає робота за 17, 18 і 19 число.
Такий порядок хоча і збільшує навантаження на бухгалтера, але забезпечує дотримання трудового законодавства.
Судові суперечки навколо термінів
Тепер ми готові вникнути в суть судових суперечок навколо термінів виплати зарплати. А головне - виробити по ним власну позицію.
У чому ж опоненти можуть угледіти проблему?
Деякі трудові інспекції вважають, що виплачувати зарплату необхідно виключно 15 і 30 (31) числа кожного місяця. При цьому 15 числа виплаті підлягає зарплата з 1 по 15 число включно, а 30 (31) - за період з 16 по 30 (31) число включно. У ряді випадків інспекторів підтримує прокуратура.
Взагалі-то виконати цю вимогу неможливо. Адже при виплаті 15 числа за період з 1 по 15 число не можна достовірно встановити тривалість роботи 15 числа, оскільки робочий день не закінчений.
Проте, судовий розгляд на цю тему - реальність, позиція суддів - неоднозначна. Огляд прецедентів, представлений в таблиці, не є вичерпним.
Огляд судової практики