Як правильно планувати свій час
Сьогодні в одній зі спільнот вконтакте, знайшов Прецікаву статтю під назвою:
Ефективно плануємо час
Час - двояке поняття. З одного боку, ми маємо в своєму розпорядженні їм в достатку, і його ще багато в запасі. З іншого боку, кожна витрачена нами секунда - пройшла, і пройшла безповоротно. І головне питання - як ми витратили її.
Аналіз того, що ви хочете зробити і що ви дійсно робите, допомагає оцінити, наскільки ефективно ви використовуєте свій час.
Більшість систем управління часу зосереджується саме на раціональному розподілі часу, мало приділяючи уваги власне завданням і цілям. Але не все. Наприклад, матриця Ейзенхауера допомагає сформулювати і ідентифікувати завдання, розподіляючи їх за ступенем важливості:
Квадрат 1 - «Важливе і термінове» - це термінові справи, коли потрібно швидко доробити - незавершені термінові справи - «хвости». Також це можуть бути справи, негайне невиконання яких призведе нас до неприємних наслідків; все що, що стосується нашого здоров'я - чи необхідно терміново сходити в магазин - купити їжі або приготувати, щоб вчасно поїсти; справи, невиконання яких віддаляє нас від поставленої раніше мети. Це кризові ситуації, все, що скупчилися, поки ми знаходилися в квадратах 3 і 4. У будь-якому випадку, це стрес для нас і тому в цьому квадраті не варто знаходиться занадто довго ... В ідеалі цей квадрат повинен бути порожній.
Найкраще, коли ми найбільше часу приділяємо справах, які належать до квадрату 2 - "Важливе, але не термінове": це робота над собою, планування (+ довгострокове планування), спілкування з близькими, відвідування фітнес-клубу, робота над новим проектом. Це все, що корисно і в майбутньому принесе відчутний результат, а поспіх тут не потрібно.
Це спокійна, цілеспрямована робота над завданнями, які дійсно важливі для вас і у нас ще достатньо часу, щоб довести їх до кінця. Важливо витрачати час на важливі завдання, які не є терміновими і тільки після цього братися за термінові і неважливі справи.
Визначивши це, можна зайнятися поліпшенням управління часом:
• Зробіть тільки раз. Ми схильні забивати наш мозок тими завданнями, які були зроблені, могли б бути зроблені або які нам хотілося або треба б зробити. Відкиньте це. Або зробіть, або забудьте - інакше це безглузда витрата часу.
• Підійдіть розумно. Всі ваші починання незліченну кількість разів хтось починав робити до вас. Інформація завдяки Інтернету стала як ніколи доступною - навіщо тоді йти методом проб і помилок? Не треба винаходити велосипед, шукайте більш розумні шляхи.
• Автоматизуйте. Існує величезна кількість комп'ютерних програм, які суттєво полегшують наше життя. Але поряд з ними створено багато програм автоматизації, алгоритмів, планувальників і матриць для нашого звичайного життя.
• Залучайте третіх осіб. Не варто звалювати на себе весь вантаж. Той, хто сказав: «Якщо хочеш, щоб все було зроблено добре, роби все сам», мабуть, мав у своєму розпорядженні безоднею вільного часу. Є люди, які можуть і хочуть допомагати вам, так чому не скористатися їхньою допомогою?
• Продуктивність часу: Продуктивність сама собою випливає з ефективності. Найголовніше - усвідомити, що вам потрібно. Визначившись з тим, чого ви хочете домогтися, ви зможете спланувати це легко і швидко.