Як правильно оформити співробітника на роботу в ип, свій бізнес
Попит на додаткові «робочі руки» в бізнесі з'являється постійно, особливо при розширенні обсягів виробництва. Не меншу потребу в персоналі відчувають індивідуальні підприємці.
Основні складності відчуває пересічний підприємець в процесі оформлення першого співробітника. Первинний найм завжди супроводжується проходженням додаткових процедур реєстрації. що викликає багато запитань серед бізнесменів.
Необхідність в правильному оформленні персоналу і своєчасної подачі звітності лякає новачків. Тому вони частіше вдаються до договорів на надання послуг, що є хорошою альтернативою при сезонному бізнесі.
Однак рано чи пізно роботодавцем стати доведеться, і краще бути підготовленим і досвідченим у всіх питаннях.
Особливості найму персоналу
Законодавство визначає поняття «найманий працівник», як людини, що працює на основі трудового договору.
Потрібно запам'ятати, що ІП вважається роботодавцем з моменту, коли його перший співробітник приступив до виконання своїх обов'язків. Тому без попередньо оформлених документів, співробітника ні в якому разі не можна допускати до його робочого місця.
Даний факт буде трактуватися як грубе порушення закону - наймання співробітника без укладення відповідного договору. Таким чином, порушується не тільки трудової, але і адміністративний, податковий, а часом і кримінальний кодекси.
Процес найму персоналу у підприємців ідентичний незалежно від форми реєстрації, зазвичай він складається з декількох етапів.
Про наймі оголошується через засоби масової інформації - зазвичай газети і інтернет.
Протягом певного періоду (від 2 тижнів до 1 місяця, в залежності від поспіху і вимог до кандидатів) проводиться збір анкет претендентів на посаду.
вибір кандидата
Процес відсіву може бути організований в кілька етапів (також залежить від вимог до займаної посади).
Оптимальним є відсів кандидатів в 3 етапи:
- Після закінчення періоду найму проводиться попередній відсів невідповідних анкет. Решта кандидатів запрошуються для перевірки на «профпридатність».
- Оцінка професійних якостей і знань (тест і практичні завдання). За підсумками цього етапу підприємець виробляє повторний відсів.
- Співбесіда. На цьому етапі можна орієнтуватися на виявлення внутрішніх цінностей, визначити рівень комунікабельності та стресостійкості.
Тут ви знайдете схему з порядком ліквідації юридичної особи. Як приймається рішення?
У наступній статті ми розповімо, які бізнес ідеї можна реалізувати в підвалі приватного будинку.
Вибір форми контракту і реєстрація
З співробітником укладається трудовий або цивільно-правовий договір.
Про критерії вибору форми договору, їх відмінностях та порядку реєстрації роботодавця ми поговоримо нижче.
обмеження
Залежно від форми реєстрації підприємця законодавством накладаються обмеження на допустиму кількість найманого персоналу в штаті:
- Спрощена система оподаткування (спрощенка). Максимально допустима кількість найманого персоналу - 100 осіб.
Відзначимо, що підрахунок штату ведеться по середньооблікової чисельності працівників за період оподаткування. Тобто якщо у вас працює 2 людини, що відпрацьовують неповний робочий день, то, виходячи з робочого табеля, цей показник дорівнює 1 працівнику.
Укладення трудового договору
Беручи на роботу співробітника, підприємець бере на себе певні обов'язки перед працівником і державою. які можуть обмежуватися і розширюватися в залежності від форми і змісту договору, укладеного з працівником.
З огляду на цей факт, до укладення контракту варто ставитися завбачливо.
Трудовий договір найбільш повно охоплює права і обов'язки сторін. Для його укладення потрібен великий пакет початкових документів, ведення спеціальної звітності та записів у трудовій книжці працівника.
Укладати такий тип контракту рекомендується лише з співробітниками, які будуть мати однотипну роботу і наймаються на довгострокову перспективу.
Трудовий контракт охоплює не тільки права і обов'язки сторін, а й містить у собі:
- посадові обов'язки,
- графік робіт,
- особливі умови.
Діяльність працівника за таким контрактом регулюється Трудовим Кодексом.
Необхідні документи
Для оформлення контракту претендент повинен надати наступний пакет документів:
- Посвідчення особи. Зазвичай пред'являється паспорт, але в разі його відсутності підійде і інший документ.
- Документ про освіту. Залежно від вимог до посади і на розсуд роботодавця це може бути атестат про закінчення школи або ПТУ, диплом.
- Військовий квиток. Запитується, якщо здобувач є військовозобов'язаним призовного віку.
- Трудова книжка. якщо було попереднє місце роботи. Інакше (трудової книжки немає, так як це перше робоче місце) роботодавець повинен надати її за свій рахунок.
Взаємовідносини між працівником та ВП фіксуються в документах, які повинні бути оформлені при укладенні контракту:
- Заява. надане здобувачем в письмовій формі.
- Наказ підприємця про наймання співробітника на роботу.
- Контракт в 2-х примірниках.
- Форма Т-2 (особиста картка співробітника)
- Додаткові документи (посадова інструкція, договір про матеріальну відповідальність, штатний розклад).
Після підписання всього пакету документів підприємець вносить відповідні записи до трудової книжки. вказавши в якості підстави дані наказу про призначення.
Працевлаштування сумісників
У разі якщо працівник наймається на конкретну роботу, обмежену часовими або іншими якісно-кількісними критеріями, зазвичай з аключается цивільно-правовий договір (надання послуг, неповний робочий день).
Як видно з назви, умови договору регулюються нормами Цивільного Кодексу.
Ще однією відмінною рисою цієї форми співпраці є полегшений документообіг. Робити записи в трудовій книжці для співробітника, «сидить» на цивільному договорі не потрібно.
Пакет документів для оформлення мінімальний:
- Контракт (зазвичай досить і його).
- Договір про матеріальну відповідальність.
- Договір про конфіденційність.
- Посадові обов'язки.
Як отримати статус роботодавця?
Незалежно від того, якої форми контракт укладений з працівником, IP повинен зареєструватися в фондах. Це одноразова процедура, яка повинна бути виконана при первинному наймання співробітника.
Про прийом на роботу всіх наступних співробітників бізнесменові навіть не потрібно буде повідомляти фонди.
Навіть якщо ІП звільнить всіх своїх співробітників, звіти повинні надходити до фонду. Щоб припинити всі відносини з фондом необхідно пройти процедуру зняття з обліку.
Отже, після укладення першого контракту підприємець повинен пройти реєстрацію в якості роботодавця в наступних фондах:
- Пенсійний. Заява має бути подана не пізніше 30 календарних днів з моменту укладення контракту з працівником. Наданий пакет документів (паспорт, свідоцтво про державну реєстрацію, ІНН, копія договору працівника) засвідчується співробітником фонду.
Реєстрація відбувається на предмет тимчасової непрацездатності, виробничих травм і материнства.
Реєстрація в ФСС обов'язкове лише при укладенні трудового договору. У разі цивільного договору, оплата роботодавцем внесків в зазначений фонд буде проводиться тільки при наявності домовленості про це.
Після завершення процедури реєстрації підприємець отримає сповіщення з номерами рахунків, необхідними для оплати внесків за працівників. На цьому процес найму працівника індивідуальним підприємцем завершується.
Договори возмездного надання послуг досить легко розірвати (не пролонгована), з трудовим вже так не вийде (якщо тільки він не тимчасовий і не сезонний, але там своя специфіка). При виконанні цивільно-правового договору роботи можна прийняти і на цьому все (не виконав контрагент - штрафні санкції), а у випадку з трудовим хіба що ставити зарплату в залежності від норми виробітку (не з усіма спеціальностями вийде) або гнучку преміальну систему і маленький оклад (але щоб розробити всі папери потрібен фахівець). Загалом, головного болю додається.
В цьому році ще й звітності з ПДФО істотно додалося (6-ПДФО), за страховими її і не меншало. Але не оформляти договори теж не вихід - співробітник може довести "фактичний допуск", ще й різні санкції з усіх боків, крім того, що доведеться його оформити все одно. Так що способів уникнути ведення кадрового діловодства я не бачу, крім співпраці з деякими співробітниками на підставі цивільно-правових договорів (зараз багато бухгалтерів, водії і юристи як ІП оформлені), але щодо інших все-одно доведеться масу паперів заповнювати. Особливо якщо співробітник матеріально-відповідальний.
Те, що такий цивільно-правовий договір надання послуг фактично є трудовими, при особливому бажанні довести нескладно. Схема проста: працівник звертається зі скаргою до трудової інспекції, там за визначенням встають на його сторону. А якщо перейматися оскарженням такого рішення, то що склалася судова практика теж цілком однозначна.
Все правильно, Микита! Тільки довести, що цивільно-правовий договір є трудовим можна лише тоді, коли він укладається з фізичною особою на тривалий термін, або регулярно (наприклад, раз на місяць) переукладається. Якщо ж цивільно-правовий договір укладено на виконання певної роботи із зазначенням терміну цієї роботи, то тут можна посперечатися.
Наш проект це справжня знахідка і для підприємців-початківців, і для вже відбулися бізнесменів. Відповіді на будь-які питання щодо своєї справи завжди можна знайти на сторінках нашого сайту. Юридичні тонкощі, організаційні моменти, поради гуру бізнесу та багато іншого - все це онлайн-журнал «Свій бізнес».