Як ип прийняти на роботу співробітника
Коли підприємцю ставати важко вести бізнес одному, постає питання про прийняття на роботу співробітників.
Що таке співробітник для ВП. Це нові додаткові витрати і нові зобов'язання перед державою. Тут важливо правильно оформити свої відносини з вашим співробітником. Від цього буде залежати кількість обов'язків.
Що потрібно зробити, що б оформити нового співробітника?
У тому випадку, якщо ІП укладає трудовий договір, потрібно буде оформити документи про прийом співробітника.
Розглянемо відмінності трудового договору від цивільно-правового.
Трудовий договір укладається, коли працівник приймається на роботу, яку буде виконувати протягом довгого часу. Регламентується Трудовим кодексом. Вносяться відомості до трудової книжки. До бюджету потрібно виплачувати такі внески: Введення обов'язкового медичного страхування (ТФОМС і ФФОМС), Обов'язкове пенсійне страхування (ПФР - страхова і накопичувальна частина пенсії).
Реєстрація в фондах в якості роботодавця.
Пенсійний фонд РФ
Після укладення договору потрібно зареєструватися протягом 30 днів. Документи для реєстрації: заяву, копії документів завірені нотаріально - Свідоцтво про реєстрацію ІП, Свідоцтво про взяття фізичної особи на облік в податковому органі, Паспорт, Договір з працівником. Відповідальність за прострочення: до 90 днів - 5000 рублів, понад - 10000 рублів.
Термін реєстрації після укладення договору - 10 днів. Документи для реєстрації: Заява, Свідоцтво про реєстрацію ІП, Свідоцтво про взяття фізичної особи на облік в податковому органі, Трудова книжка працівника, Цивільно-правовий договір з працівником у разі якщо в ньому передбачено страхування від нещасних випадків.
Після реєстрації в цих фондах, підприємцю присвоюються додаткові реєстраційні номери і видаються повідомлення про реєстрації страхувальника як роботодавця виробляє виплати фізичним особам.
Як ІП оформити прийом на роботу співробітника
Спочатку потрібно отримати від працівника такі документи:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особистість
- трудову книжку (якщо працівник вперше влаштовується на роботу, книжку видає роботодавець, при працевлаштуванні за сумісництвом, трудова книжка не потрібна)
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування
- для військовозобов'язаних осіб - документи військового обліку
- якщо робота вимагає спеціальних знань надається документ про освіту
Для співробітників оформляються на роботу вперше, роботодавцю потрібно оформити трудову книжку і страхове свідоцтво.
Порядок оформлення співробітника:
1. Пишеться заява про прийом на роботу (це не обов'язкова вимога)
2. Підписується трудовий договір з працівником, в двох примірниках (один, з підписом працівника, роботодавця, інший - співробітнику).
У трудовому договорі обов'язково вказуються: умови оплати праці, посадові обов'язки працівника. В кінці рекомендується зробити запис: «Примірник трудового договору отримав» (підпис / ініціали та прізвище)
При складанні трудового договору керуються статтею 57 Трудового кодексу РФ
3. Оформляється наказ про прийом на роботу (форма затверджена постановою №1, керуються статтею 68 ТК РФ).
Дата оформлення наказу не може бути раніше дати укладення договору. У наказі про прийом на роботу співробітник ставить свій підпис.
4. Оформляється особова картка працівника за формою Т-2. (Роздруковувати картки рекомендується на щільному папері або навіть картоні)
5. У трудову книжку вноситься запис про працевлаштування
6. Тепер поліс обов'язкового медичного страхування оформляти не потрібно. Це працівник робить самостійно.
Згідно із законом підприємець не зобов'язаний вести повний кадровий документообіг, але тим не менш рекомендується заповнювати мінімальний набір документів.