Як правильно оформити презентацію, реферати
Сьогодні все частіше доводиться використовувати таку річ, як презентація. Цей спосіб представлення інформації стає популярним не тільки в бізнес-колах, а й у навчальних закладах. Для грамотного і дохідливого оформлення презентації необхідно дотримуватися деяких нескладних правил. Якщо їм не слідувати, ваша інформація просто не знайде потрібний відгук.
Крок 1: Типи презентацій
Вам необхідно знати, що існують презентації лінійні і нелінійні. Лінійні презентації створюються в програмі PowerPoint і викладають інформацію послідовно. Нелінійні презентації є більш інтерактивними і представляють тільки ту інформацію, яку ви запросите.
Крок 2: Нелінійні презентації
При створенні нелінійної презентації необхідно продумувати кожен наступний крок - що саме буде відбуватися при натисканні в будь-якому відкритому вікні. Заздалегідь підготуйте відповіді на такі питання. Найпростішим буде такий варіант - не дозволяти виконувати непотрібні кліки, коли відкрита нова інформація. В основі таких презентацій лежать компоненти для мультимедіа, а підготувати їх можна в програмах Borland Delphi або Visual C ++.
Крок 3: Лінійні презентації
Тепер більш детально розглянемо створення лінійних презентацій, які підійдуть вам в більшості випадків. З їх допомогою ви можете:
- Інформативно представити проект для бізнесу;
- Оформити цікаву презентацію фірми;
- Створити макет для заходу з можливістю роздруку;
- Захистити дипломну роботу;
- Оформити і презентувати подарунок для коханої людини.
Крок 4: Колірна палітра
Спершу вибираємо колірну палітру для вашої презентації. Для досягнення кінцевої мети вибираємо той колір, який буде сприйматися найбільш позитивно. Наприклад, для бізнес-презентацій вибирати треба той колір, завдяки якому краще засвоюється інформація - ніжно-зелений, світло-синій або бежевий. Для того, щоб на вашу роботу звернули увагу, можна використовувати помаранчевий або жовтий колір.
Крок 5: Стиль презентації
Робота повинна бути витримана в одному стилі, в ній повинно використовуватися не більше двох кольорів. Не зайвим буде використання тонкої рамки. Це дозволить сконцентрувати увагу людей в певних межах. Можете також зробити на кожному слайді написи: вгорі назву проекту, а внизу прізвище представника презентації.
1) поняття, що допомагають зорієнтуватися - не більше 5;
2) суть самої роботи;
3) цілі (1-2) або завдання (3-5 для кожної цілі);
4) актуальність роботи;
5) цільова аудиторія;
6) текст роботи, представлений тезами, які повинні бути чіткими і конкретними (максимум 2-3 пропозицій на одному слайді), не більше семи слайдів;
7) кінцевий результат, на який спрямована робота (описуємо сильні сторони проекту або подається фірми);
8) опис можливих наслідків, досягнутих результатів і необхідних ресурсів.
Крок 7: Назва презентації
Тепер перейдемо до назви вашої презентації. Воно повинно:
- мати два рівня;
- бути яскравим і барвистим, щоб привернути увагу;
- складатися з правильно і грамотно підібраних термінів, що відображають саму суть вашої презентації.
Крок 8: Тематичні картинки
Кожна презентація повинна містити тематичні картинки. Їх співвідношення з текстовою інформацією має бути 2/3 (картинок більше, ніж тексту). Для першого слайда вибираєте яскраві та емоційні картинки, але не більше двох. Вони повинні передавати відповідний стан вашого проекту. Таке грамотно підібране зображення забезпечує 70 відсотків успіху.
Крок 9: Оформлення тексту
Для тексту необхідно вибирати шрифти Times New Roman або Tahoma, так як саме вони забезпечують правильне і дохідливо сприйняття інформації. Розмір шрифту для основного тексту - 14. Заголовки до тексту треба оформляти в потрібній колірній гамі, жирним шрифтом і, якщо треба, підкреслити. У тексті жирним або підкресленим шрифтом виділяєте головні думки.
Крок 10: Інші ефекти
Не зайвим буде ефекти і музичний супровід. Для всіх ефектів вибирайте один стиль. Музичний супровід має бути урочистим і без слів. Якщо презентація «для себе» поставте популярну музику.
Крок 11: Важливі моменти