Як перевести робочі дні відпустки в календарні
Юрист, головний спеціаліст з правових питань Центру розвитку кадрових технологій, експерт журналів «Довідник кадровика», «Все для кадровика».
На підставі «радянських» нормативних актів нашому крановщику призначена щорічна додаткова відпустка 12 робочих днів за роботу у шкідливих умовах праці. Але Трудовий кодекс вимагає надавати відпустку тільки в календарних днях. Як надходити в таких випадках? Видавати два накази: один - на основну відпустку інший - на додатковий? Або можна перерахувати робочі дні в календарні? Тоді як правильно це зробити?
На виконання п. 2 цієї постанови МінздравсоцразвітіяУкаіни в даний час проводить роботу з підготовки проекту нормативного правового акта, який встановлює працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці, за результатами атестації робочих місць відповідні компенсації та умови їх надання.
До прийняття такого нормативного правового акта слід керуватися Списком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затв. постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 (далі - Перелік).
Про облік часу відпустки
Скорочена тривалість робочого часу, щорічна додаткова оплачувана відпустка, підвищення оплати праці надаються працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці, за результатами атестації робочих місць.
До прийняття такого нормативного правового акта слід керуватися Списком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку за графіком і скорочений робочий день, затв. постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 (далі - Перелік).
У Списку передбачаються додаткові відпустки за роботу в шкідливих умовах праці в робочих днях, що на перший погляд суперечить ч. 1 ст. 120 Трудового кодексу України (далі - ТКРФ), відповідно до якої тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток обчислюється у календарних днях.
При цьому будь-якого законодавчого чи іншого нормативного правового акта, що регулює дане питання, на даний момент немає.
Про тривалість відпустки
Тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці не може бути менше семи календарних днів
Якщо відповідно до Листа відпустку, яка надається працівникові, обчислюється (повністю або частково) в робочих днях (наприклад, як в нашому випадку - додаткова відпустка за шкідливі умови праці), то тривалість щорічної оплачуваної відпустки обчислюється таким чином:
1) від дати початку відпустки відраховується певна кількість днів основної відпустки в календарних днях (28 календарних днів);
2) потім від отриманої дати відраховується певна кількість днів додаткової відпустки в робочих днях в розрахунку на шестиденний робочий тиждень (наприклад, 12 робочих днів відпустки за шкідливі умови праці). Так визначається дата останнього дня відпустки.
Отримана кількість календарних днів і буде загальною тривалістю щорічної оплачуваної відпустки.
Що значить «робочий день»?
Робочим днем вважається день, який не зізнається відповідно до законодавства України вихідним і (або) неробочим святковим днем (п. 6 ст. 6.1 Податкового кодексу РФ)
Обчислення тривалості відпустки
Згідно ч. 2 ст. 120 ТК України при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою
1) від дати початку відпустки відраховується певна кількість днів основної відпустки в календарних днях (28 календарних днів);
2) потім від отриманої дати відраховується певна кількість днів додаткової відпустки в робочих днях в розрахунку на шестиденний робочий тиждень (наприклад, 12 робочих днів відпустки за шкідливі умови праці). Так визначається дата останнього дня відпустки.
Отримана кількість календарних днів і буде загальною тривалістю щорічної оплачуваної відпустки.
Приклад розрахунку тривалості відпустки
з урахуванням перерахунку на шестиденний робочий тиждень (неділі не вважаємо).
Розробіть в організації свої «внутрішні» правила перерахунку в календарні дні відпусток, тривалість яких встановлена у робочих днях
Щоб підтримати лояльність працівників по відношенню до компанії, а також конкурентну перевагу на ринку праці, роботодавець в своєму локальному нормативному акті може також закріпити «свої» правила перерахунку відпусток, тривалість яких встановлена у робочих днях. Звичайно ж, ці правила не повинні порушувати права працівників щодо чинного законодавства (приклад).
Додаткова інформація про робочі дні в ключі обліку відпускного часу
Відповідно до ч. 1 ст. 423 ТК України в частині, що не суперечить чинному трудовому законодавству РФ, застосовуються постанову ЦК КПРС, Ради Міністрів СРСР ВЦРПС від 07.03.1967 № 199 «Про переведення робітників і службовців підприємств, установ і організацій на п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями» (далі - Постанова) і роз'яснення Держкомпраці СРСР Президії ВЦРПС від 08.04.1967 № 4 / П-10 «Про деякі питання, пов'язані з перекладом робітників і службовців підприємств, установ і організацій на п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями», затв. постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.04.1967 № 180 / П-10 (далі - Роз'яснення). Відповідно до п. 8 Постанови і п. 4 Роз'яснення при перекладі робітників і службовців на п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями передбачена чинним законодавством тривалість чергової та додаткової відпусток за рахунок другого дня відпочинку на тиждень не збільшується.
Приклад розрахунку тривалості відпустки
Резюмуємо інформацію про переведення робочих днів відпустки в календарні
При наданні працівнику відпустки за роботу в шкідливих умовах праці, тривалість якого визначена законодавством в робочих днях, слід провести перерахунок відпустки в календарні дні в розрахунку на шестиденний робочий тиждень. У локальному нормативному акті можна передбачити «свої» правила перерахунку, що поліпшують становище працівника порівняно з чинним трудовим законодавством РФ.
Приклад розрахунку відпускного часу
Інструкція з надання додаткових відпусток працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці (фрагмент)
Читайте в цьому місяці