Як перестати відкладати важливі справи «на завтра»
Хто з нас не відкладав якусь справу на потім? І навіть знаходив на це безліч логічних і цілком об'єктивних причин:
- Я сьогодні багато працював і заслуговую відпочинку, так що займуся цим завтра
- Сьогодні у мене немає бажання \ можливості \ часу \ сил, завтра з ранку і почну
- Так тут роботи за п'ять хвилин! Завтра швиденько розберуся ...
І таких ось «справжніх» причин відкладання може бути неймовірно багато. Адже людський мозок - це справжній суперкомп'ютер. Саме тому він завжди (при бажанні господаря) зможе знайти привід, щоб «відпочити» і «набратися сил».
З роками це стає справжньою хворобою. Ні, не фізичної, а більш складною і трудноизлечимой - духовного характеру. І у неї навіть назва наукове є: «прокрастинація».
Так що якщо Вас раптом застануть за нічогонеробленням, можете сміливо говорити: «Я прокрастінірую!»
Насправді, людині найбільше властиво відкладати справи двох типів: «противних жаб» і «казкових принцес (або принців)».
Що це за справи такі? Чому так називаються і як з ними впоратися? Зараз у всьому розберемося.
У чому Ваш секрет успіху? - Щоранку я з'їдаю кілька жаб!
І це зовсім не жарти! Так зазвичай відповідає на питання журналістів один з найуспішніших людей в світі, справжній гуру в області продуктивності та розвитку особистості, Брайан Трейсі.
І його підтримують не менше великі і багаті Роберт Аллен, Річард Бренсон ... Список можна продовжувати дуже довго, адже без «поїдання» цих земноводних успіху Вам навряд чи досягти.
І якщо зараз Ви вже почали морально налаштовуватися на те, що тепер доведеться з ранку-раненько вживати на сніданок подібні делікатеси, можете видихнути вільно!
Справа в тому, що ми будемо вчитися «з'їдати» їх не в буквальному сенсі. Адже нашими «жабами» будуть Ваші найбільш неприємні і одночасно рутинні справи.
Наприклад, Ви постійно забуваєте купити що-небудь в супермаркеті. А все через те, що не хочете «з'їсти» жабу під назвою «складання списку покупок».
Або Ви давно хочете розгребти поклади документів на робочому місці. Але від одного виду цієї величної паперової «Китайської стіни» у Вас перехоплює дух. І система «поїдання жаб» тут Вам дуже стане в нагоді.
Адже будь-яка справа, навіть найбільше і неприємне - це лише сума більш дрібних (і, як наслідок, не таких страшних) справ. І Ваша «китайська стіна» може бути легко розібрана на дрібні цеглинки.
Для прикладу повернемося до проблеми розбору документів, про яку я згадував вище. Розбийте всі документи на групи: звіти, архів, документи по напрямку «А», документи за напрямом «Б» і непотрібні папери.
А потім також розділіть весь «фронт робіт»: документи на столі, документи в ящиках і документи в папках (можна розбити ще на більш докладні частини).
В результаті у нас виходить наступна картина: замість десятків документів, які «якось потрібно перебрати», у Вас є власна система і план її реалізації:
День 1-2. Розбір документів на столі (які акуратно розкладаються в п'ять груп)
День 3. Розбір документів в першому ящику
День 4. Розбір документів у другому ящику
День 5. Розбір документів в папках
День 6. Упорядкування документів і розкладання по місцях (кожній групі своє місце)
Як бачите, все елементарно: потрібно всього-то кожен день витрачати від 10 до 30 хвилин, і вже через шість днів забути про проблему, яка турбувала цілу вічність.
І так можна «розправитися» з будь-якої, навіть найбільш великої і отруйної «жабою». Для закріплення спробуйте зараз взяти будь-яку справу, яке давно «зависло» над Вами, як дамоклів меч, і з точністю до дня розпишіть план по його реалізації.
«З'їдайте» по одній такій проблемі кожен день - і через три-чотири тижні від «жаб», які мучили Вас місяцями, не залишиться і сліду!
Казкова принцеса (принц) - занадто добре, щоб бути правдою
Другий тип справ, який також дуже люблять відкладати, кардинально протилежний «жабам». І як би парадоксально це не звучало, багато хто хоче «потрапити в казку» і реалізувати свої цілі тільки на словах.
«Казкові принцеси (принци)» - це ті справи, виконання яких дійсно веде людину у напрямку до мети.
Наприклад, Ви хочете поліпшити свою розмовну англійську мову. І «казковою принцесою» в цьому випадку буде або заняття з персональним репетитором, з яким Ви будете практикувати мова, або, що ще краще, спілкування з носієм мови, з яким можна зв'язатися через Інтернет.
Або, якщо Ви хочете навчитися впевнено виступати публічно і перестати боятися аудиторії, «казковим справою», яке дійсно буде сприяти Вашій просуванню вперед, буде відвідування семінарів або тренінгів з подальшою практикою перед живими людьми.
І хоча людина прекрасно знає, що ці справи дійсно сприяють його розвитку і поліпшенню необхідного досвіду, він все також їх успішно саботує і відкладає.
Чому так відбувається? У психології це зазвичай називають «страхом успіху». Тобто людина настільки звик до своєї «звичайності» і посередності в житті, що йому морально важко повірити в свій успіх.
Він починає думати, що його можуть засудити друзі і знайомі, або що на нього тепер впаде ще більший тягар відповідальності, що він повинен все і завжди тепер робити ідеально ...
Людині простіше відмовитися від цілком реалізовується мрії, сказати, що «це дуже добре, щоб бути правдою», ніж почати діяти.
Адже такі завдання лякають наш мозок, і прокрастинація (тобто відкладання справ «на завтра») триває знову і знову.
Що ж робити в подібних ситуаціях? Для подолання «жаб» ми дробили їх на частини, і потім кожен день виконували якесь дрібне справа.
Тут ситуація дещо складніша, адже крім усього іншого на людину ще сильно тисне «моральний прес».
Тому перш, ніж приступати до будь-якого «справі-принцесі», необхідно чітко відповісти для себе на одне-єдине питання: «Чого я досягну і що отримаю, якщо буду займатися цією справою? І що втрачу, якщо відмовлюся від нього? »
Таким чином, перед людиною виникають ваги, на одній чаші яких - ті блага, ті результати, які він отримає, якщо почне діяти; на іншій - ті втрати і втрачені можливості, які він понесе через відкладання.
І тільки після того, як у свідомості людини переважать блага і результати, можна приступати до справи. Так влаштовано нашу свідомість - воно відкидає те, що менш важливо. Тому необхідно «відчути» справу перш, ніж приступати до нього.
Завтра - це лише назва періоду часу, яке настане через кілька годин. Адже з точки зору астрономії, географії та інших наук, «час» є безперервним.
Тобто, кажучи, що Ви щось зробите завтра, Ви насправді маєте на увазі, що просто перенесете (відкладіть) справа на п'ять, сім, десять годин.
Ви і самі вже напевно розумієте, що «завтра», таким чином, ніколи не настає. Адже після того, як ці 5-10 годин пройдуть, Ви знову відкладіть справу, і так по колу.
Тому, замість того, щоб говорити собі: «Я зроблю це завтра», скажіть по-чесному: «Я відкладу цю справу на 10 годину». І зверніть увагу на те, що Ви в цей момент відчуваєте.
Багато людей після цієї вправи самі зізнаються в тому, наскільки абсурдними тепер виглядають їхні слова, які крім як відмовками більше ніяк не назвеш.
Крім того, існує ще одна хитрість, яка відмінно підійде для виконання «справ-принцес». Вчені давно встановили, що для виходу на максимальний пік своїх можливостей в якійсь справі, коли у людини все виходить і йде «як по маслу», необхідно від 15 до 30 хвилин.
За цей час наші розумові процеси «розганяються», і ми починаємо часом відчувати, що називається, «прорвало»! Настільки все йде за планом і так добре виходить.
Тому, коли Ви в черговий раз почнете відчувати, що в голові з'являються думки про відкладення справ «на завтра», скажіть собі: «Зараз я буду робити це всього 15 хвилин. Після чого я зможу залишити це заняття »
Можете навіть виставити себе таймер з дзвінком. І почніть працювати.
Що цікаво, в багатьох випадках (за умови, що справа дійсно людині цікаво і подобається), коли через 15 хвилин дзвонить будильник, його просто відключають і продовжують своє заняття. Але найскладніша фаза «розкачки» позаду, так що тепер можна продуктивно і результативно працювати і отримувати результати.
Як бачите, нічого складного або страшного в тому, щоб навчитися перестати відкладати справи "на завтра», немає. Більш того, позбутися від так званої «прокрастинації» під силу кожному з нас. Просто дотримуйтеся даних рекомендацій, і рухайтеся вперед! Успіхів!