Як оплачується навчальна відпустка заочникам в 2019 році
Умови надання та оплати навчальної відпустки
Отже, ми вже з'ясували, що чинне законодавство гарантує працівникові надання оплачуваної учнівського відпустки з повним збереженням заробітної плати. Але для цього повинні бути в обов'язковому порядку виконуються такі вимоги:
- співробітник підприємства є студентом навчального закладу, що має державну акредитацію;
- освіту того чи іншого рівня він отримує в перший раз. Тобто на другу вищу вимоги законодавства про оплачувану відпустку не поширюються. Важливо відзначити, що якщо співробітник навчається в магістратурі після бакалаврату, це можна розцінювати як отримання вищої освіти вперше, завдяки чому надається оплата учнівського відпустки;
- відпустка надається за відповідною заявою від працівника. Втім, бувають винятки, коли роботодавець сам проявляє ініціативу і відправляє студента на сесію або захист диплома;
- результати навчання повинні бути успішними.
Будь-якого розшифрування останньої вимоги в законодавстві не наводиться, однак вчасно сформулювати їх наступним чином - якщо студент здає сесію або державні іспити, захищає диплом або магістерську (кандидатську, докторську) дисертацію, то відпустку оплачується в повному обсязі. В іншому випадку можуть виникнути проблеми.
Крім того, слід згадати і ряд додаткових нюансів:
- якщо співробітник компанії навчається одночасно в двох або навіть кількох навчальних закладах, вимоги про оплачуваній відпустці поширюються лише на одне з них за вибором самого студента;
- відмова надати відпустку вважається порушенням трудового законодавства, яке карається спершу штрафом в розмірі 5-50 МРОТ, а при виникненні рецидиву - зміщенням з посади на 1-3 роки;
- в разі навчання в комерційному навчальному закладі, що не має державної акредитації, правила надання оплачуваних (або не оплачуваних) відпусток обумовлюються в контракті.
Як розрахувати тривалість учнівського відпустки
Період, на який надається відпустка, також передбачається чинним законодавством, тому розраховувати самостійно вам нічого не доведеться. Можливість зробити перерву у виконанні своїх трудових обов'язків із збереженням середньої заробітної плати надається в таких випадках:
- необхідність в проходженні різноманітних атестацій на першому і другому курсі: для студентів вищих навчальних закладів - 40 днів, для учнів середніх професійних закладів - 30 днів;
- атестації на третьому курсі і вище: для тих, хто отримує вищу - 50 днів, середню професійну освіту - 40 днів;
- здача держіспитів, а також кваліфікаційних робіт перед випуском: у ВНЗ - 120, в коледжі або технікумі - 60 днів;
- підсумкові іспити за результатами курсу - по 1 місяцю.
Крім того, законодавством передбачено надання не оплачуваних відпусток працівникам, які:
- навчаються за денною формою навчання в інституті, університеті, коледжі або технікумі;
- проходять ту ж очну форму в СПТУ.
Відпустка, в період якого не зберігається середній заробіток, надається на термін 10-15 днів з метою здачі сесії, на 1 місяць для здачі державних іспитів і на 4 місяці - для написання і захисту диплома за обраною спеціальністю.
Також відпустки за свій рахунок надаються співробітникам підприємства, які бажають вступити до вищого навчального закладу (15 днів) або в СПТУ для підвищення кваліфікації або придбання профільної спеціальності (10 днів).
Які документи необхідні для отримання учнівського відпустки
- повна назва установи;
- інформація про акредитацію (нагадаємо, саме вона є одним з головних обгрунтувань надання оплачуваної відпустки);
- тривалість відпустки;
- номер документа, під яким він зареєстрований у відповідному журналі в навчальному закладі.
Після отримання довідки-виклику роботодавець видає Наказ по формі Т-6, на підставі якого надається відпустка і розраховується його оплата. Про те, яким чином здійснюється розрахунок, ви можете прочитати нижче.
Порядок нарахування оплати учнівського відпустки
Як оплачується навчальна відпустка? Почнемо з того, що довідка, видана навчальним закладом з усіма перерахованими вище реквізитами, є також підставою для нарахування грошової компенсації. Розраховується вона так само, як і для щорічної відпустки. В якості вихідних даних використовується інформація про середньомісячну заробітну плату, а також про фактично відпрацьований час за останній рік.
Крім того, в ході проведення розрахунку можуть враховуватися й інші виплати, такі як:
Слід знати, що деякі періоди можуть не враховуватися при розрахунку оплати учнівського відпустки. Наприклад, до них відноситься час, протягом якого співробітниця-студентка перебувала в декретній відпустці. Крім того, вимога законодавства про оплачувані учнівських відпустки не діє в таких ситуаціях:
Для розрахунку точної суми, яка покладена співробітнику в якості компенсації на період навчальної відпустки, використовується наступна схема:
- спершу сума зарплати та інших виплат за рік ділиться на 12 (кількість місяців у році), а також на 29,4 (середня кількість днів у одному місяці);
- отриманий результат множиться на кількість днів у наданому учнівському відпустці.
В ході проведення розрахунків необхідно обов'язково враховувати перераховані нижче нюанси, які стосуються ситуацій, коли розрахунковий період був відпрацьований співробітником підприємства не в повному обсязі:
- якщо за останні 12 місяців працівнику не нараховувалася заробітна плата, то відпустка буде оплачуватися за попереднім йому розрахункового періоду;
- якщо претендент на відпустку почав працювати тільки в тому місяці, в якому йому потрібно їхати на навчання, а до цього не отримував зарплату, то в якості вихідних даних для обчислення середнього заробітку береться фактичний дохід саме за ці самі дні;
- якщо протягом року, а також звітних періодів, що передують йому, працівник не отримував зарплату, то розрахунок здійснюється на основі тарифної ставки, передбаченої для фахівців такої ж кваліфікації.
Крім того, до отриманої суми додається грошова компенсація за проїзд до місця розташування навчального закладу. Студентам ВНЗ вона нараховується в повному обсязі, а учням середніх установ освітньої сфери - в розмірі 50 відсотків від загальної суми.