Як оформити наказ на роботу у вихідні дні
Якщо говорити про залучення до роботи у вихідний на терріторііУкаіни, то потрібно враховувати ТК РФ.
Робота у вихідні (або ж святкові неробочі) дні повинна бути обґрунтованою. Це можуть бути причини налагодження технічного обладнання, щось типу ПП, надзвичайні ситуації, роботи пов'язані зі стихійними лихами і т.п. А не просто примха роботодавця для збільшення виручки. За даним випадком обов'язково потрібно дати лист працівнику з пропозицією відпрацювати таку-то кількість часу в такий-то вихідний день. Цей лист має бути підписана керівником (начальником, директором.) Та узгоджено з головою профспілки. У листі повинно бути прохання до працівника висловити своє бажання. Внизу працівник повинен розписатися в ознайомленні і письмово написати "згоден" або "не згоден на увазі. (Особистих планів, необхідності виїзду, необгрунтованість причини, наявністю маленької дитини.)". У такому листі повідомленні) так само повинні бути вказані варіанти оплати - це в подвійному розмірі або в одному розмірі плюс додатковий вихідний день (до речі його працівник може потім і до відпустки взяти, а може і в інший потрібний йому день). З працівника також необхідно взяти письмову заяву "даю свою згоду на роботу в свій вихідний день такого числа в такий-то період часу з оплатою в подвійному розмірі (або з оплатою в одинарному розмірі і наданням відгулу такого-то числа)".
У разі якщо працівник погодився, видається наказ про притягнення працівника до роботи у вихідний день із зазначенням періоду часу і дати роботи, зазначенням оплати праці саме таким як висловив працівник в своїй заяві.
Однак, слід ще пам'ятати, що є причини, за якими працівник не може відмовитися від роботи у вихідний день. У такому випадку роботодавець повинен письмово повідомити працівника про його залучення до роботи у вихідний день із зазначенням дати та періоду роботи, причини залучення. Такими причинами можуть бути участь працівника в ліквідації НП, стихійних лих і т.п.
Про роботу в святкові дні: вона також оплачується в подвійному розмірі, однак працівника повідомляти не слід, якщо його графік роботи доводиться на цей день.
Деякі думають, що якщо вихідний день збігається зі святковим і залучили до роботи, то за святковий - оплата в подвійному і за вихідний - в подвійному, разом типу в чотириразовому. На жаль немає, в таких випадках все одно в подвійному розмірі.
Наказ слід підписати профкомом і керівником, після відразу під розпис ознайомити працівника, і тільки після цього він повинен приступити до роботи.
Всі кадрові накази мають уніфіковані форми.
Приклад ось такого наказу поганий! До наказовий частини погано прописані причини. Якщо потрібно збільшити продажі, збут продукції. потрібно розписати це так. що при іншому результаті підуть такі негативні події для підприємства і ось для запобігання і необхідно залучити працівників до роботи у вихідний, і що за погодженням з профкомом і для запобігання того-то і того-то вже пріказивиется.
Приклад такої заяви теж поганий. як я вже писала. потрібно тут додати на початку. що працівник дає свою згоду на таку роботу, а потім вже просить її таким-то способом оплатити.
При такому прикладі наказу і заяви в подальшому працівник може подати на роботодавця до прокуратури або суду і написати скаргу про негативну обстановці, незаконному вимозі до роботи і т.п. і при цьому ще просити моральну компенсацію, і такий працівник виграє справу. Так що роботодавцю краще бути більш бюрократичним в даних питаннях.
Накази слід видавати згідно встановлених уніфікованих форм.
Відпрацьовані працівником дні, час слід врахувати в табелях обліку робочого часу форми формами № Т-12 або № Т-13.
