Ієрархічні організаційні структури
Тема 6. Можливі структури управління підприємством
6.1. Ієрархічні організаційні структури
6.2. Адаптивні організаційні структури
З усього різноманіття організаційних структур управління чітко виділяються дві великі групи: ієрархічні й адаптивні організаційні структури.
Ієрархічні організаційні структури
Ієрархічні організаційні структури (формальні, механістичні, бюрократичні, класичні, традиційні) характеризуються жорсткою ієрархією влади в компанії, формалізацією використовуваних правил і процедур, централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.
Ієрархічні структури управління мають багато різновидів, серед яких виділяють лінійні. функціональні, лінійно-функціональні і дивізіональні структури управління. При цьому головна увага раніше приділялася поділу праці на окремі функції.
Прообразом сучасних організаційних структур ієрархічного типу є елементарні структури управління. Елементарна організаційна структура відображає дворівневе поділ, яке може існувати тільки на малих підприємствах. При такій структурі в організації виділяються верхній (керівник) і нижній рівень (виконавець).
6.1.1. Лінійна структура управління
Основним принципом побудови лінійної структури управління є вертикальна ієрархія. тобто підпорядкованість ланок управління знизу доверху (рис. 6.1).
При такій структурі чітко здійснюється принцип єдиноначальності. на чолі кожного підрозділу знаходиться керівник, наділений усіма повноваженнями і здійснює одноосібне керівництво підлеглими йому ланками і зосереджують у своїх руках всі функції управління. Даний вид структур характеризується одномірність зв'язків: в них отримують розвиток тільки вертикальні зв'язки.
Лінійна організаційна структура управління має такі переваги:
- єдність розпорядження, простота і чіткість підпорядкування;
- повна відповідальність керівника за результати діяльності підлеглих йому підрозділів;
- оперативність у прийнятті рішень;
- узгодженість дій виконавців.
Мал. 6.1. Лінійна структура управління
До недоліків цього виду структури відносять:
- велику інформаційну перевантаження керівника, множинність контактів з підлеглими, вищестоящими і суміжними ланками;
- високі вимоги до кваліфікації керівника;
- відсутність гнучкості, що не дозволяє вирішувати завдання, обумовлені постійно мінливих умов зовнішнього середовища.
Лінійна організаційна структура управління може бути застосована, як правило, тільки в низових виробничих ланках (групах, бригадах і т. П.), А також на малих підприємствах в початковий період їх становлення.
6.1.2. Функціональна структура управління
Вона передбачає створення структурних підрозділів, кожне з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки (рис. 6.2). В умовах даної структури кожен орган управління, а також виконавець спеціалізується на виконанні окремих видів управлінської діяльності (функцій). В організації створюється апарат фахівців, що відповідають тільки за певну ділянку роботи.
Мал. 6.2. Функціональна структура управління
6.1.3. Лінійно-функціональна (лінійно-штабна) структура управління
Ця структура (рис. 6.3) передбачає функціональний розподіл управлінської праці в підрозділах різних рівнів і поєднання лінійного та функціонального принципів управління (частково ліквідує недоліки двох попередніх структур).
Мал. 6.3. Лінійно-функціональна структура управління
В цьому випадку функціональні підрозділи можуть:
- проводити свої рішення до виконавців через лінійних керівників;
- прямо доводити свої рішення до виконавців нижчестоящих підрозділів в межах спеціальних повноважень.
Основу лінійно-функціональних структур складає (крім лінійних принципів керівництва) спеціалізація управлінської діяльності за функціональними підсистемами підприємства (маркетинг, дослідження і розробки, виробництво, фінанси і економіка, персонал і т. П.).
По кожній функціональній підсистемі формується ієрархія служб, що пронизує всю компанію зверху до низу.
Як переваги лінійно-функціональних структур відзначають:
- стимулювання ділової і професійної спеціалізації;
- зменшення дублювання зусиль у функціональних областях;
- поліпшення координації діяльності в функціональних областях.
До недоліків лінійно-функціональних структур відносять:
- можливість виникнення протиріч між цілями структурних підрозділів та організації в цілому;
- відсутність тісних взаємозв'язків на горизонтальному рівні між підрозділами;
- різке збільшення обсягу роботи керівника компанії і його заступників через необхідність узгодження дій різних функціональних служб;
- втрату гнучкості у взаєминах працівників апарату управління із-за застосування формальних правил і процедур;
- слабку інноваційну і підприємницьку реакцію компанії.
В даний час класичні лінійно-функціональні структури використовуються дрібними і середніми компаніями (підприємствами, фірмами, організаціями).