Основні організаційні структури управління класифікація і сутність - курсова робота, сторінка 2
Основними факторами, що впливають на вибір організаційної структури управління, є:
Підвищення складності, динамічність і невизначеність середовища вимагає від організації високої гнучкості для забезпечення адаптивності.
Технологія роботи в організації.
Основними змінними є: ступінь стандартизації знань і навичок виконання робіт, невизначеність в надходженні роботи і її виконання, взаємозалежність робіт в організації. Найбільш прості схеми будуть у підрозділів, які характеризуються високою стандартизацією робіт і визначеністю надходження роботи в конкретне місце виконання.
Найбільш складні структурні схеми будуть у підрозділів, що характеризуються високою невизначеністю щодо того, як виконувати роботу, а також невизначеністю щодо надходження роботи.
Чим вище взаємозалежність робіт в організації, тим більших зусиль потрібно для інтеграції її елементів. Це потребує ускладнення структури, аж до переходу до матричних елементів. Використання сучасних інформаційних технологій дозволяє ефективно вирішувати проблеми взаємозалежності завдань.
Цінності, принципи, стиль керівництва можуть істотно вплинути на розвиток горизонтальних зв'язків, масштаб керованості, кількість рівнів управління і т. Д. Прихильність централізації призводить до встановлення багаторівневої ієрархії, демократичний стиль управління сприяє децентралізації управління і делегування повноважень підлеглим;
Стадії життєвого циклу організації.
У міру зростання організації від малих розмірів до великої компанії, від простої до складної, повинні переглядатися проблеми поділу праці і кооперації.
На стадії становлення (невелика організація виробляє один вид продукції) - це лінійна або лінійно-функціональна структура.
На стадії зростання відбувається посилення процесу спеціалізації функцій, з'являються нові підрозділи, одночасно посилюється контроль за їх діяльністю.
На стадії зрілості, у міру збільшення обсягів і різноманітності продукції, середні і великі організації починають активно міняти свої структури, виникають дивізіональні структури, які в подальшому, при зростанні невизначеності середовища, будуть шукати можливості переходу до гнучких структур.
Територіальне розміщення виробництва.
Вихід на зарубіжні ринки і розміщення підрозділів підприємства за кордоном робить структуру організації більш громіздкою і зажадає при проектуванні обліку чинників глобалізації та інтернаціоналізації;
Типи організаційних структур.
На сьогоднішній день прийнято виділяти вже не два, як було раніше, а три типи організаційних структур. До них відносяться:
механістичні (бюрократичні, ієрархічні) засновані на жорсткій ієрархії влади, формалізації правил і процедур, централізованому прийнятті рішень;
органічні (адаптивні) характеризуються нечіткою ієрархією, невеликою кількістю рівнів управління, гнучкості структури влади, широко розподіляється відповідальністю;
сучасні (інноваційні) відрізняються децентралізацією і дебюрократизації організаційного устрою, ефективними гетерархіческімі (Гетерархія - система, утворена пересічними, різноманітними і одночасно співіснують структурами управління) зв'язками, що дозволяють перетворити фіксовану управлінську піраміду в плоску, рухливу конструкцію.
Ієрархічні структури управління.
В основі ієрархічних структур управління лежать принципи «раціональної бюрократії» М. Вебера, які полягають у наступному:
ієрархія рівнів управління, при якому забезпечується контроль і підпорядкування нижчих вищим;
регламентація роботи, відповідність повноважень і відповідальності працівників місця в ієрархії;
поділ процесу праці на окремі функції і спеціалізація працівників;
кваліфікований відбір, наймання і звільнення в суворій відповідності з кваліфікованими вимогами.
Механістичні структури управління включають в себе лінійні, функціональні, лінійно-функціональні, дивізіональні структури. 3
Органічні структури управління.
З початку 60-х рр. XX ст. багато організацій стали розробляти і впроваджувати нові більш гнучкі типи організаційних структур, які в порівнянні з бюрократичними були краще пристосовані до швидкої зміни зовнішніх умов і появі нової наукомісткої технології. Такі структури називаються адаптивними, оскільки їх можна швидко модифікувати відповідно до змін навколишнього середовища і потребами самої організації.
Інше їх назва - органічні структури, які мають можливості адаптуватися до змін у навколишньому середовищі подібно до того, як це роблять живі організми. Адаптивна структура управління характеризується слабким або помірним використанням формалізації правил і процедур, децентралізацією та участю фахівців в прийнятті рішень, широко обумовленою відповідальністю в роботі, гнучкістю структури влади і невеликою кількістю рівнів ієрархії. 4
В даний час використовуються два основних типи адаптивних структур:
Перспективні (інноваційні) структури управління.
Ці структури пов'язані з передовими науково-практичними розробками в області менеджменту і управлінських технологій кінця ХХ - початку XI століть. Характеризуються відмовою від жорстко детермінованої багаторівневої ієрархії на користь гнучких інноваційних моделей, побудованих на горизонтальних зв'язках.
Інноваційні структури орієнтовані на мобілізацію всіх організаційних ресурсів для досягнення структурного і функціонального еволюціонування організації на основі взаємозв'язків як всередині, так і поза її межами.
Досягнення організаційної ефективності в них забезпечується за рахунок:
Інноваційні форми включають такі види структур як віртуальні, мережеві, багатовимірні, організації з внутрішніми ринками, підприємницькі, самообучающиеся, глобальні і ін.
Сучасні розробки абсолютно по-новому представляють сутність організаційних структур сучасних компаній: інфраструктура складної організації виступає прототипом нервової системи живих організмів при адекватному проектуванні і підтримки електронними діалоговими засобами управління. 5
В організаціях інноваційного типу успіх формується на рівні вимірів нового покоління:
глобальні інформаційні системи;
сучасні комп'ютерні технології;
мислення мережевого і глобального масштабу;
Висновки по 1 главі.
Організаційна структура управління - це упорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, що знаходяться між собою в стійких відносинах і забезпечують функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Структурна побудова організації визначається логічним співвідношенням складових її ієрархічних рівнів і функціональних ланок управління.
Організаційна структура повинна володіти такими якостями як оптимальність, гнучкість, адаптивність, оперативність, стійкість, економічність.
При проектуванні структури управління необхідно дотримуватися таке основне правило: залучати найменше число рівнів управління і створювати найкоротшу ланцюг команд.
Виділяють три типи організаційних структур: ієрархічні (засновані на жорсткій ієрархії влади, формалізації правил і процедур, централізованому прийнятті рішень); адаптивні (характеризуються нечіткою ієрархією, невеликою кількістю рівнів управління, гнучкості структури влади, широко розподіляється відповідальністю); і інноваційні (відрізняються децентралізацією і дебюрократизації організаційного устрою, ефективними гетерархіческімі зв'язками).
Вибір типу організаційного устрою визначається ситуаційними чинниками, які враховують сукупність зовнішніх і внутрішніх умов, в яких діє конкретна організація.
Глава 2. Види структур управління.
Види механістичних структур управління.
Лінійна структура управління
Лінійна організаційна структура відноситься до найпростішого виду бюрократичних структур, в ній втілені принципи централізму і єдиноначальності. Керівник наділений всіма видами повноважень і здійснює одноосібне керівництво. Керівник несе повну відповідальність за результати діяльності ввіреного йому об'єкта.
Кожен підлеглий має тільки одного керівника, а кожен керівник - кількох підлеглих відповідно до норм керованості. Тому зростання підприємства веде до збільшення числа рівнів управління. 6 (рис.1)
Малюнок 1. Лінійна структура управління
Лінійна структура формується за виробничою ознакою з урахуванням ступеня концентрації виробництва, технологічних особливостей, асортименту продукції, що випускається.
Простота структури тягне за собою як гідності, так і недоліки.
оперативність прийняття та реалізації управлінських рішень;
відносна простота реалізації функцій управління;
чітко виражена відповідальність.
роз'єднаність горизонтальних зв'язків у виробничих системах;
безліч контактів з підлеглими, інформаційне перевантаження;
при великому числі рівнів управління подовжується процес прийняття та реалізації управлінських рішень;
збільшення кількості рівнів управління при зростанні організації;
Даний тип організаційної структури управління застосовується в умовах функціонування дрібних підприємств з нескладним виробництвом при відсутності у них розгалужених кооперованих зв'язків з постачальниками, споживачами, науковими і проектними організаціями і т.д. В даний час така структура використовується в системі управління виробничими ділянками, окремими невеликими цехами, а також невеликими фірмами однорідною і нескладною технологією.