Електронний підпис для держпослуг як отримати, види, плюси

Електронний документообіг стає нормою суспільних відносин. Дефіцит часу, швидкість інформаційного потоку вимагають введення стандартів, що відповідають цим вимогам сучасності.

Одна з форм оперативного надання довідково-інформаційних послуг населенню і юридичним особам - це портал державних послуг "Електронний уряд".

Для використання в повній мірі функціоналу особистого кабінету на порталі необхідно отримати електронний підпис для держпослуг. Як це здійснити, розглянемо далі.

Навіщо потрібна електронний підпис для держпослуг

Згідно з цим законом, визначені основні поняття, принципи, види та порядок використання електронного підпису. Завдяки функції електронного підпису, електронний документ набуває чинності юридичного документа.

Мета електронного підпису (ЕП) - ідентифікація особистості як суб'єкта правової діяльності та надання електронному документу юридичної сили.

На порталі держпослуг передбачена можливість не тільки пасивного отримання інформаційно-довідкових послуг. Для учасників можливо і активну участь в наданні та отриманні всієї потрібної інформації від інститутів - від муніципального до федерального рівнів.

Кожен учасник може завізувати свою заяву електронним підписом, при цьому документ отримує абсолютну юридичну силу.

Читайте також: Виготовлення електронного підпису

Як отримати електронний підпис для держпослуг

Як отримати електронний підпис для порталу держпослуг і стати активним учасником електронного документообігу?

Необхідно звернутися в Засвідчувальний центр (УЦ) за отриманням сертифікату та ключа електронного підпису. Сертифікат містить персональні дані власника. Ключ підпису дозволяє шифрувати і дешифрувати коди підписи для електронного документа.

Кваліфікований сертифікат ключа перевірки ЕП набувають тільки в акредитованому Затверджуючому центрі. Перелік довірених і акредитованих УЦ розміщені на сайті порталу держпослуг «Електронний уряд», а також на сайті Мінкомзв'язку РФ.

Для кожного з варіантів електронного підпису існує свій пакет документів для пред'явлення в УЦ.

Види електронного підпису

Важливо зауважити, що порядок використання електронного підпису в корпоративній інформаційній системі може встановлюватися внутрішніми документами оператора цієї системи.

Електронний підпис для фізичних та юридичних осіб

Створити електронний підпис для держпослуг можливо як для фізичних, так і для юридичних осіб. Вибір варіанту електронного підпису залежить від рівня задач, що вирішуються за допомогою порталу держпослуг.

Однак важливо мати на увазі, що фіскальні органи (ФСС, ФНС, ПФН, Росстат) приймають тільки ті електронні документи, які підписані кваліфікованої електронним підписом.

З моменту приєднання до регламенту певного оператора, підписання договору на технічне обслуговування електронного документообігу, суб'єкт (фізична або юридична особа) стає учасником електронної взаємодії, сама наявність електронного підпису є лише умовою вступу в цю систему.

Читайте також: Електронний цифровий підпис для держпослуг

Система може бути корпоративної або загального користування. Портал держпослуг - система загального користування, загальнодоступна для резидентів Укаїни.

Як користуватися електронним підписом на сайті «Електронний уряд»

Для фізичних осіб найбільш затребуваними, за даними порталу держпослуг, є наступні сфери застосування електронного підпису:

отримання прав на водіння автотранспортним засобом,
отримання закордонного паспорта,
декларування доходів,
надання персональних даних та інші послуги.

Для юридичних осіб пріоритетними сферами застосування електронного підпису для отримання послуг на порталі «Електронний уряд» є:

отримання виписки з ЕГРЮЛ і ЕГРІП,
отримання інформації про наявність / відсутність заборгованості по податкових платежах,
реєстрація та зняття з обліку транспортних засобів та ін.

Отримання фізичною особою електронного підпису для держпослуг супроводжується також отриманням і кваліфікованого сертифіката, що містить обов'язкові дані: прізвище, ім'я, по батькові, СНІЛС власника.

Додатково до квартальної звітності індивідуальним підприємцем проводиться моніторинг договорів для запобігання надходження понадлімітної виручки і своєчасного перенесення частини доходів на іншу систему оподаткування.

Кваліфікований сертифікат, що отримується в такому випадку, повинен містити персональні дані його власника, а також найменування, місцезнаходження та свідоцтва про Державну реєстрацію юридичної особи, від імені якого виступає заявник.

Користувач кабінету, маючи електронний підпис для порталу держпослуг, може застосовувати її для візування заяв до органів виконавчої влади. Для механізму підписання використовується система криптографічного захисту електронної інформації.

Читайте також: Сертифікат електронного підпису

Плюси і мінуси

Таким чином, отримання електронного підпису для держпослуг - істотний стрибок в процесі автоматизації електронного документообігу.

Такий підпис дозволяє фактично перерозподілити потік документів з паперових носіїв на електронну основу, чим досягається значна економія ресурсів: матеріальних, тимчасових і трудових.

Вона підвищує конкурентоспроможність організації, економить час і гроші, підвищує ступінь юридичної захищеності електронних документів, збільшує ступінь захисту інформації.

Переваги настільки очевидні, що їх важко не помітити. Проте залишаються слабкі ланки даного процесу, які і зумовлюють вжиття заходів, спрямованих на вдосконалення цієї системи.

До слабких ланок можна віднести:

недостатня компетентність користувачів інформаційними ресурсами;
низький рівень матеріально-технічного оснащення населення і організацій;
недостатньо налагоджена система навчання фахівців - провідників по системі автоматизації для суб'єктів економічної діяльності;
масштабність середовища забезпечення інформаційними ресурсами;
інертність старих кадрів в процесі переходу на сучасні способи ведення документообігу.

Найпопулярнішою програмою для перевірки даних і здачі звітності в ПФ Україна є, безсумнівно, Check XML. Цей програмний комплекс рекомендований ПФР і абсолютно безкоштовний.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна