Документознавець - це
Документознавець - фахівець в області документознавства, діловодства. А також - найменування посади в організації; найменування спеціальності у вищому навчальному закладі (факультет документознавства).
Професійна діяльність включає:
• планування, організацію, вдосконалення діяльності служби документаційного забезпечення управління (ДОУ) і контролю за станом діловодства в організації • розробку уніфікованих форм документів, систем документації, табелів документів різного призначення і рівня напрямки, класифікаторів документної інформації • упорядкування складу документів та інформаційних показників скорочення їх кількості і оптимізацію документопотоков організації • відбір документів переданих на державне збер ие, організацію поточного зберігання та експертизу цінності документів • постановку завдань проектування, експлуатації, вдосконалення автоматизованих інформаційних систем і систем управління • вивчення і узагальнення передового досвіду в області ДОП, розробка нормативно-методичних документів з питань ДОУ • підготовку пропозицій щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби ДОУ • участь в роботі з підбору розстановці та підвищенню кваліфікації кадрів служби ДОУ.
У великих організаціях, таких як міністерства, відомства працює в спеціальному підрозділі - управлінні справами або секретаріаті. В управлінні справами документознавець може працювати на різних ділянках роботи, наприклад в:
Посади, які може займати особа, яка має професію документознавець
Документознавець (за професією) може бути директором архіву як всередині організації, так і як самостійної установи.
Можливо - помічник міністра (як особистий секретар)
Як керівник самостійного органу влади і управління - одна з максимальних посад для цієї професії - керівник Федерального архівного агентства, наприклад після роботи заступником керівника, після роботи директором Всеукраїнського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи.
Також слід зазначити, що якісь фахівці зайняті і підготовкою документів для керівництва Уряду України і для Президента РФ.
Примітка: при роботі на керівних посадах в органах влади і управління крім основної вищої освіти за спеціальністю (наприклад документознавець), необхідно ще другу вищу освіту за спеціальністю державне і муніципальне управління.
Головні і регулюючі організації
- Основним (і першим) вищим навчальним закладом вУкаіни за даною спеціальністю є Історико-архівний інститут українського державного гуманітарного інституту. Колишній Московський державний архівний інститут Головного архівного управління НКВС СРСР.
- Основна науково-дослідна організація - Всеукраїнський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи. Підпорядковується Росархіву.
- Наявний орган влади і управління - Федеральне архівне агентствоУкаіни (Росархів). Колишнє Головне архівне управління НКВС СРСР.
Споріднені спеціальності
- На рівні початкової професійної освіти:
- Секретар-друкарка;
- Стенографіст.
- На рівні середньої професійної освіти:
- Організатор діловодства - архівіст;
- Секретар-референт.
- На рівні вищої професійної освіти:
- Історико-архівіст.