професія документознавець
Основа існування будь-якого підприємства - це документи. Без них і без налагодженої системи документообігу виникне хаос і плутанина. Документознавець і є той фахівець, який забезпечує порядок в паперах і допомагає мобільного роботі організації.
«Прародителем» професії документознавців можна вважати писаря. У Стародавньому Єгипті саме писарі складали і переписували сувої (прообраз документа). Професія була неймовірно почесною і престижною. «Писар не тягати кошиків, що не гребе веслами, його не січеться прутами, і він не знаходиться під владою численних начальників», - написано в одній з єгипетських літописів. Не дивно, адже писарі - це спеціально навчені мистецтву листа люди. Вони знали не тільки мову ієрогліфів, а й прекрасно розбиралися в точних науках - математиці. Писарів майже завжди були чоловіки і передавали свою роботу у спадок.
опис діяльності
Сьогодні професія документознавців переважно жіноча. Це фахівець, який знає все про документах і про роботу з ними. Головне в його роботі - складання та оформлення ділових паперів. Документознавець веде їх облік і реєстрацію, контролює роботу довідково-інформаційної служби своєї організації або підприємства. Стежить за дотриманням порядку і умовою зберігання будь-яких ділових паперів в залежності від рівня їх важливості.
Сьогодні підприємства і організації масово переходять на електронний документообіг, що багато в чому спрощує роботу фахівців.
Не варто думати, що професія документознавців нудна. Це не тільки робота з «папірцями». Документознавець - часом єдина людина, присвячений в усі ділові таємниці фірми.
Хто крутіший?
Виберіть професію,
яка подобається вам більше!
Ваші думки формують
Спеціальності коледжів і технікумів
Знаєте спеціальність, яка підходить до цієї професії?
Напишіть нам .
трудові обов'язки
Документознавець розробляє стандартні форми і табелі документів. Сортує документи, передані на зберігання, проводить експертизу їх цінності. Також в його обов'язки входить оформлення рішень керівників. При цьому необхідно чітко дотримуватися всіх норм і правил складання ділових паперів. Після чого він забезпечує «рух» рішень від керівництва до підлеглих, з одного відділу - в інший.
Особливості кар'єрного росту
Фахівці-документознавці можуть реалізувати себе в різних галузях: в освіті, в промисловості, в аудиторських компаніях. Кар'єрне зростання багато в чому залежить від місця служби. У міністерствах документознавець може претендувати на посаду провідного спеціаліста, консультанта, начальника відділу, заступника керуючого справами, керуючого справами. А в невеликих компаніях документознавець може стати другою особою після керівника. Фахівці вважають, що вершина кар'єри документознавців - це підготовка документів для керівництва Уряду України і для Президента РФ.
характеристика співробітника
Уважність, акуратність і посидючість - найважливіші якості для людей, які працюють з діловими паперами. Помилка в цифрах, датах, тим більше втрата документів можуть привести до великих штрафів при кадровому аудиті.
Дуже часто документоведу доручають готувати документи для державних керівників чи самого президента. Це вимагає високої відповідальності і знання чинного законодавства, постанов, розпоряджень, що стосуються документообігу.
Документознавець працює з великим об'ємом інформації, тому так важливо мати гарну пам'ять.