Додавання позначки дати або часу для нового запису
У деяких таблицях Microsoft Office Access важливо відстежувати дату або дату і час додавання нового запису. Часто це називається відміткою дати або часу. Щоб додаток Microsoft Access автоматично вносило дату або час додавання нового запису, можна використовувати функції Now або Date. Функція Now служить для заповнення дати та часу, а функція Date - тільки дати.
Додавання поля позначки дати або часу
В області переходів двічі клацніть таблицю, в яку потрібно додати поле позначки часу.
Відкриється таблиця в режимі таблиці.
У першому порожньому стовпці двічі клацніть заголовок стовпчика з текстом Додати поле. введіть ім'я нового поля (наприклад, Дата додавання) і натисніть клавішу Enter.
Виділіть доданий стовпець і в розділі Робота з таблицями на вкладці Таблиця в групі Тип і форматування даних виберіть в списку Тип даних пункт Дата / час.
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть Зберегти або натисніть клавіші CTRL + S.
На вкладці Основне у групі Подання виберіть пункт Вид і пункт Конструктор.
У стовпці Ім'я поля клацніть нове поле.
Переглянути властивості поля на вкладці Загальні клацніть поле властивості Значення за замовчуванням. а потім введіть Now () або Date ().
Клацніть поле властивості Відображати елемент вибору дати і виберіть в списку значення Ніколи.
Збережіть зміни і закрийте таблицю
При кожному додаванні нового запису в таблицю Access в поле "Дата додавання" буде автоматично вставлятися дата або дата і час.