Дата початку проекту
Визначати ключові дати проекту почнемо з визначення дати початку проекту. Уважний Новомосковсктель зауважив, що ми не зробили цього при визначенні проекту, і надійшли ми так з метою продемонструвати один з алгоритмів, що використовується в MS Project для побудови розкладу.
Цей приклад демонструє нам, як MS Project працює з розкладом проекту. Дата початку нового завдання, а то й вказати її самостійно, прирівнюється до дати початку проекту або найближчого до неї робочого дня. Якщо нова задача належить фазі, то дата її початку прирівнюється до дати початку фази. Після того як завдання з'єднана зв'язком з іншим завданням, її дата початку переноситься відповідно до типу зв'язку. Дати закінчення завдань розраховуються шляхом додавання до дати початку тривалості завдання і неробочих днів проектного календаря.
Навіщо ми привели цей приклад? Справа в тому, що типовою помилкою при роботі з MS Project є визначення дати початку або закінчення завдань «вручну» шляхом вибору потрібної дати в полі Start (Початок) або Finish (Закінчення) в таблиці. Якщо так зробити, то введена дата буде жорстко прив'язана до задачі, і зміна дати початку або закінчення проекту, фази або пов'язаних завдань не призведе до автоматичного переміщення завдання.
Наприклад, якщо ви встановите дату початку першого завдання на 11.01.02 і потім змініть дату початку проекту на 12.01.02, то перше завдання все одно буде починатися 11.01.02, тобто залишиться за тимчасовими рамками проекту. Ще гірше, якщо випадково буде зафіксована дата початку або закінчення завдання в середині плану. В такому випадку зміна тривалості завдань на початку плану може не привести до автоматичної зміни пов'язаних завдань, які перебувають в плані після завдання із зафіксованою датою. Тому при плануванні в MS Project варто довіритися програмі і управляти положенням завдань на тимчасової осі з допомогою зв'язків.
Мал. 11.16. Після зміни дати початку проекту зовнішній вигляд плану залишився колишнім, змінилися лише дати початку і закінчення завдань