Встановлення дати початку або закінчення проекту
За замовчуванням датою початку всіх нових проектів є поточна дата, але можна вибрати і іншу дату початку. Крім того, можна запланувати виконання проекту на основі дати його закінчення.
Порада: Рада з управління проектами. Заплануйте проект від дати початку, якщо це можливо. Таке планування забезпечує максимальну гнучкість, навіть якщо відома дата завершення проекту.
Переміщайте час початку проекту
Дату початку або закінчення проекту можна змінити в будь-який час навіть після створення плану проекту. Відкрийте вкладку Проект. а потім натисніть кнопку Переміщення проекту.
При переміщенні проекту в Project ви також можете перемістити дати фактичних виконаних робіт. Щоб краще контролювати процес переміщення фактичних і незавершених частин завдань, перед переміщенням скористайтеся функцією оновлення проекту. Натисніть Проект> Оновлення проекту. а потім виберіть параметр Перепланувати незавершені трудовитрати з початком після. Тепер вкажіть майбутнє час, після якого можна запланувати незавершені трудовитрати; фактичні дати по завданням не будуть переміщатися. По завершенні ви можете скористатися функцією "Переміщення проекту".
Використовуйте переваги планування на основі дати закінчення
Якщо потрібно визначити дату початку проекту виходячи з певної дати закінчення проекту. При запуску роботи над проектом часто рекомендується повернутися до режиму планування на основі дати початку.
Якщо дата початку проекту невідома.
Якщо планування на основі дати закінчення потрібно відповідно до вашої методологією управління проектами.
Що відбувається в Project при плануванні на основі дати закінчення?
При додаванні нових завдань Project автоматично призначає цим завданням обмеження "Як можна пізніше" (КМП). Інші обмеження слід призначати тільки в разі потреби.
При перетягуванні відрізка діаграми Ганта для зміни дати закінчення завдання Project автоматично призначає обмеження "Закінчення не пізніше" (ОНП).
Якщо в проекті використовується автоматичне вирівнювання для усунення перевищення доступності ресурсів, Project автоматично додає негативне число для вирівнювання затримки з метою балансування доступності ресурсів. Оскільки виконання проекту заплановано на основі дати закінчення, негативні вирівнюють затримки дозволяють додати час після завдання, а не перед нею.
При зміні способу планування проекту на основі дати початку на планування на основі дати закінчення Project автоматично видаляє із завдань і призначень все вирівнюють затримки і переривання.
Будьте уважні при використанні обмежень дат
Будьте уважні з відомостями про фактично виконані роботи над завданнями
Додаткові відомості про дати початку та закінчення проекту
Вибір дати початку або закінчення проекту
В меню Проект виберіть Відомості про проект.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб спланувати проект від дати початку, в списку Планування від виберіть дати початку проекту.
Щоб спланувати проект від дати закінчення, в списку Планування від виберіть дати закінчення проекту.
В поле Дата початку або Дата закінчення введіть дату, на основі якої потрібно виконати планування.
Якщо ви вирішили спланувати проект виходячи з дати закінчення, так як хочете визначити саму пізню дату, коли ви можете приступити до проекту і все одно вкластися в термін, рекомендується повернутися до режиму планування на основі дати початку, коли почнеться робота над проектом. Це допоможе точно відслідковувати хід виконання проекту, а також враховувати фактори і ситуації, які можуть вплинути на дату закінчення.
Планування проекту можна виконувати тільки на основі дати початку або дати закінчення, але не на основі цих двох дат одночасно. Якщо проект спланований на основі дати початку, дата його закінчення автоматично розраховується при зміні проекту. Якщо проект спланований на основі дати закінчення, автоматично обчислюється дата його початку. Щоб змінити її, необхідно або перемкнутися на планування проекту від обчисленої дати або змінити завдання, щоб скорегувати обчислення дат.
Дату початку або закінчення проекту можна змінити в будь-який час навіть після створення плану проекту. Наприклад, якщо ви намагаєтеся виконати проект до певної дати, а календарний план виходить за неї, можна задати більш ранню дату початку вручну, щоб дата закінчення автоматично змінилася. Щоб перенести дату початку або закінчення проекту, натисніть кнопку Коригування дат на панелі інструментів Аналіз. Цей макрос змінює дати завдань з урахуванням нової дати початку або закінчення проекту.
Додаткові відомості про планування від дати початку або закінчення
Практично всі проекти слід планувати від дати початку. Таке планування забезпечує максимальну гнучкість, навіть якщо відома дата завершення проекту.
Проте існують випадки, в яких доцільно використовувати планування на основі дати закінчення. Наприклад, це рекомендується робити, якщо:
ви хочете визначити дату початку проекту виходячи з конкретної дати закінчення проекту;
ви не знаєте, коли почнеться проект (наприклад, якщо дата початку залежить від отримання результатів з іншого джерела і дата такого отримання ще невідома);
планування на основі дати закінчення потрібно згідно вашої методології управління проектами.
При роботі з проектом, запланованим на основі дати закінчення, необхідно враховувати особливості виконання деяких процесів. У проектах, спланованих на основі дати закінчення:
При додаванні нових завдань Office Project автоматично призначає цим завданням обмеження "Як можна пізніше" (КМП). Інші обмеження слід призначати тільки в разі потреби.
При перетягуванні відрізка діаграми Ганта для зміни дати закінчення завдання Office Project автоматично призначає обмеження "Закінчення не пізніше" (ОНП).
Якщо в проекті використовується автоматичне вирівнювання для усунення перевищення доступності ресурсів, Office Project автоматично додає негативне число для вирівнювання затримки з метою балансування доступності ресурсів. Оскільки виконання проекту заплановано на основі дати закінчення, негативні вирівнюють затримки дозволяють додати час після завдання, а не перед нею.
При зміні способу планування проекту на основі дати початку на планування на основі дати закінчення Office Project автоматично видаляє із завдань і призначень все вирівнюють затримки і переривання.