Чисельність і структура персоналу - студопедія
При розрахунках чисельності персоналу на основі статистичних методів і експертних оцінок використовують:
норми часу, необхідного для виконання роботи;
коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову;
величину корисного фонду часу;
норми обслуговування і т.п.
Ці фактори задають її нормативну (планову) величину. яку на практиці майже ніколи не вдається забезпечити. Тому персонал більш об'єктивно характеризується обліковою (фактичною) чисельністю. тобто кількістю співробітників, які офіційно працюють в організації в даний момент.
У списковий склад працівників на кожний календарний день включаються як фактично працюючі, так і відсутні з яких-небудь причин. Не включаються сумісники, працівники для разових і спеціальних робіт, які залучаються на основі спеціальних договорів, спрямовані на навчання з відривом від виробництва і отримують стипендію за рахунок підприємства і деякі інші.
В умовах дефіциту кадрів спискова чисельність може істотно відрізнятися від нормативної (в тому числі і внаслідок неможливості найняти кращих людей і небажання брати гірших). Доцільно постійно контролювати співвідношення цих двох показників в абсолютному і у відносному вираженні і не допускати їх значного розбіжності.
Явочна чисельність персоналу визначається числом вийшли на роботу.
постійні - прийняті в організацію безстроково або на термін більше 1 року за контрактом;
тимчасові - оформлені на строк до 2 місяців, а для заміщення тимчасово відсутнього працівника - до 4-х;
сезонні - прийняті на роботу, що носить регулярно повторюваний характер (на термін до 6 місяців).
Облікова чисельність персоналу щодня враховується табельними записами, в яких зазначаються всі працівники - як присутні на роботі, так і відсутні з тих чи інших причин. Таким чином, з точки зору обліку вона являє собою суму явок і неявок.
Облікова чисельність персоналу може розглядатися і як середня величина за певний період - місяць, квартал, рік.
Фактори, що впливають на чисельність і склад персоналу:
1. Ресурсні (наявність ресурсів (трудових, матеріальних, земельних, фінансових та ін.).
2. Організаційно-управлінські (цілі і стратегія, територіальне розосередження об'єктів організації, форми організації праці, рівень автоматизації, механізації, комп'ютеризації управління, система комунікацій, організаційна культура).
3. Виробничі (обсяги виробництва, асортимент продукції, послуг, технологія, спеціалізація, рівень автоматизації, механізації, комп'ютеризації виробництва, витрати, характер нововведень, продуктивність праці).
4. Фактори зовнішнього середовища.