Чи потрібен шляховий лист на легковий автомобіль, оформлений на юрособу в 2019 році
Ще не так давно шляхові листи мали виписувати водії, які мають приватні або легкові авто, куплені організацією, або, навпаки, взяті в орендне користування у гражданінаУкаіни. За правильністю складання договору стежили як самі підприємства, так і працівники контролюючих державних установ.
Щоб встановити істину, необхідно ретельно вивчити, що таке шляховий лист, оформлений на юридичну особу, навіщо він видається і кому він потрібен.
Навіщо потрібен шляховий лист
Подорожній лист дає можливість правильно скласти первинні документи і звітність на підприємствах, тому шляховий лист завжди запитує бухгалтерія. Відомості з документа для подальшого контролю також надаються співробітникам податкової інспекції.
- забезпечує правильний облік і контроль витрат на паливо, бензин, які після вилучаються з оподатковуваної бази;
- дозволяє обчислити заробітну плату водія.
Однак за фактом шляховий лист на автомобіль, оформлений на юрособу, потрібен для зменшення грошової маси, покладеної для податкових відрахувань. Як ви розумієте, співробітнику ДАІ абсолютно все одно, які взаємини складаються у вас з відділом бухгалтерії на підприємстві. Але це не заважає зажадати на дорозі у водія шляховий лист або інший документ, де вказано, ким є шофер для машини.
Щоб зайвий раз не забивати собі голову непотрібними умовностями, потрібно знати, коли положення про необхідність мати при собі шляховий лист на вас не поширюється. Отже, випадки, коли дорожнього листа не потрібен:
- Якщо машина є власністю фізособи і застосовується для вирішення особистих цілей і завдань, можливо, передається у тимчасове користування іншій людині, що підкріплюється на законодавчому рівні належним чином складеної і завіреної нотаріальним дорученням.
- Якщо машиною володіє юрособа, якому не потрібне звітність щодо витрат на паливо, потрібного для роботи засоби пересування. У реальності ця ситуація виглядає так: гражданінУкаіни спочатку придбав машину для себе, але в зв'язку з зрозумілими факторами і причинами переоформив транспорт на організацію. Так-так, таке теж буває і зустрічається, і, до речі кажучи, нерідко.
Наприклад, на балансі власності у індивідуального підприємця, який практикує спрощений формат оподаткування, складається автомобіль. У ролі оподатковуваної бази обрана дохідна частина від підприємницької діяльності, а значить, немає ніякого сенсу описувати і розбиратися в видаткової складової - шляховий лист можете відкласти в сторону.
Юридична особа, на якого оформлена машина, надає водієві довіреність на керування транспортним засобом, і цього достатньо для бесіди з працівниками ДАІ.
Щоб вивчити всі випадки, коли шляховий лист на легковий автомобіль потрібен, переважно прочитати статтю 6 Федерального закону під назвою «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електротранспорту». У цьому законопроекті ви дізнаєтеся:
- Як заповнюється шляховий лист, оформлений на юрособа і в який порядкової послідовності, вирішують компетентні працівники федерального органу виконавчої влади, в їх повноваження також входить вироблення принципів державної політики і правового контролю в транспортній галузі. У тексті йдеться і про обов'язкове зазначення відомостей та інформації про юрособу, фізичну особу.
- Законом не дозволяється перевозити пасажирів і речі на автобусах, трамваях, легкових авто, якщо на руках у водія немає виписаного подорожнього листа на конкретний вид транспортного засобу, яким зараз керує шофер.
Деякі цікавляться, чи вважається перевезенням людей, коли в якості водія виступає керівник підприємства, на яке переоформлений автомобіль? Співробітники ГИБДД говорять: «Ні», адже директор везе самого себе і в салоні машини ніхто інший не знаходиться.
Заповнити дорожнього листа не так просто, як здається. Якщо в організації є диспетчер або оператор, уповноважений складати подібного роду документи, це можна зробити, не відволікаючи інших співробітників. Але в більшості випадків спеціально містити в штаті такого співробітника фінансово накладно, тому свої проблеми керівництво вирішує за рахунок тих, хто не завалений купою паперів і роботи.
До речі, є ще один невеликий, але важливий нюанс - якщо на автомобіль, оформлений на юрособу, потрібен шляховий лист, в штаті має бути присутня медсестра з медичною освітою. В її обов'язки входить переглядати шоферів перед виходом в рейс. Без механіка, який виправить всі недоліки і несправності в техніці, теж не обійтися.
Якщо шляховий лист відсутній ...
Альтернатива подорожнього листа
Замінити шляховий лист, виданий на автомобіль, оформлений на юрособу, доцільно, щоб уникнути щомісячного складання і заповнення подорожніх документів. У чому різниця між звичною довіреністю на керування машиною і довіреністю, яку виписує юрособа - так це в реквізитах довірителя, може бути присутнім або, навпаки, бути відсутніми печатка і підпис начальника організації.
Довіреність включає 4 розділи:
- Зазначаються відомості про власника авто, в якості якого виступає юридична особа.
- Інформація про фізичну особу, яка є довіреною.
- Період, протягом якого діє документ, проставляється підпис представника підприємства і фіксується область для друку.
Зразок заповнення можна подивитися в Інтернеті, на деяких сервісах також додається завантажити бланк довіреності.
Що потрібно пам'ятати, складаючи довіреність? Бухгалтери з побоюванням приймають чеки від АЗС, де зафіксовані дати вихідних, святкових днів, чеки, видані вночі. Зрозуміти їх можна - податкова служба може сказати, що це позаурочний час, а значить, автомобіль заправлятися не може.