Бланки суворої звітності для ооо (БСО) - зразок, облік, ССО з надання послуг, де взяти в 2019
Всі комерційні організації, а також індивідуальні підприємці зобов'язані використовувати ККМ і друкувати касові чеки, складати інші документи, що підтверджують оплату готівковим розрахунком.
Але існує перелік видів діяльності коли подібні дії можна замінити складанням спеціальних документів - БСО. Бланки суворої звітності формуються обов'язково відповідно до чинних законодавчих норм.
Є певний перелік стандартів, він відображений в НПД. БСО в обов'язковому порядку повинні відповідним чином враховуватися.
Чи може ТОВ на ОСН використовувати БСО - це питання актуальне, так як часто саме це організаційно-правова форма застосовується для підприємств, які надають послуги.
Сьогодні перелік ситуацій, коли допускається використання даного режиму, обмежений на законодавчому рівні.
До найбільш істотних питань, розглянути які потрібно заздалегідь, відносяться:
- що це таке?
- якась їх роль?
- діючі нормативи.
Що це таке?
Сьогодні під терміном БСО розуміється спеціальний документ, який служить для підтвердження процедури оплати готівковим / безготівковим розрахунком. Він одночасно замінює касовий чек і вирішує безліч інших завдань.
По можливості варто обов'язково уважно ознайомитися з усіма особливостями використання подібної документації. БСО має встановлену на законодавчому рівні форму.
Даний документ може бути виготовлений тільки в такий спосіб:
- при використанні спеціального обладнання для автоматизації;
- на друкарні.
Сам бланк суворої звітності обов'язково включає в себе наступне:
- найменування підприємства, його ІПН і ОГРПНІП;
- серія і номер;
- платник;
- одержувач коштів;
- найменування товару, послуги;
- кількість;
- ціна;
- підпис відповідальної особи і дата складання.
Формат даного документа може суттєво відрізнятися в залежності від організаційно-правової форми підприємства, а також формату реалізованих товарів або послуг.
Важливо пам'ятати про те, що перелік ситуацій, коли допустимо використання подібного документів, обмежений спеціальним списком.
Він включає в себе наступне:
- продаж залізничних квитків;
- ветеринарні послуги;
- послуги фотоательє;
- ломбарди;
- театральні та інші видовищні заходи;
- послуги пасажирського повітряного транспорту;
- перукарські послуги;
- інші.
Допускається використання БСО в ситуаціях, які відображені в спеціальних законодавчих документах. Повний перелік включає в себе кілька десятків.
Потрібно скласти спеціальний формат і надати його для друку
Незважаючи на відсутність встановленого державою формату розглянутого типу необхідно буде обов'язково слідувати спеціальним рекомендаціям.
Документ суворої звітності повинен містити наступні дані:
- повне найменування бланка;
- шестизначний ідентифікаційний номер;
- серійний номер;
- прізвище, ім'я та по батькові керівника підприємства, відповідального особи;
- індивідуальний податковий номер ТОВ;
- повний перелік видів послуг, які були надані клієнту;
- повна вартість всіх наданих товарів, послуг, а також їх сумарна кількість;
- дата проведення платежу;
- підпис відповідальної особи;
- печатка організації - якщо є;
- різного роду інші додаткові пункти, які визначають специфіку надаваних в даному випадку послуг.
Де їх можна взяти
Важливо пам'ятати, що бланки суворої звітності можуть бути складені як самостійно, так і зі сторонньою допомогою. Наприклад, можна буде замовити їх у фахівців.
Сьогодні досить велика кількість різних підприємств можуть запропонувати свої послуги по формуванню такої документації. При цьому важливо пам'ятати, що неприпустимо використовувати простий принтер для друку бланків.
Відповідно до чинного законодавства бланки можуть бути надруковані:
- в спеціальній друкарні;
- із застосуванням систем автоматизації.
У деяких випадках БСО вимагають наявності додаткового захисту. Існують певні особливості складання окремих типів документів. Варто обов'язково вивчити їх. Це дозволить уникнути безлічі труднощів надалі.
Нюанси при складанні бланків
Існують певні нюанси при складанні подібного роду бланків. До найбільш істотних варто віднести:
- обов'язкова вказівка відповідальної особи;
- серія і номер повинні бути унікальними;
- наявність помарок, виправлень не допускається;
- документи повинні бути враховані відповідним чином за допомогою спеціального журналу обліку БСО.
зразок заповнення
При відсутності належного досвіду слід попередньо вивчити вірно складений зразок. Так можливо уникнути безлічі різних труднощів.
Що відноситься до бланків суворої звітності, дивіться тут.
Порушення формату може привести до накладення різного роду штрафів з боку контролюючих органів. Перевірки проводить Федеральна податкова служба.
Сьогодні використання бланків суворої звітності в деяких випадках не просто припустимо для організацій з обмеженою відповідальністю, але обов'язково. Варто розглянути заздалегідь всі законодавчі норми.