Автоматизоване робоче місце бухгалтера - загальні принципи організації та ведення обліку з
Автоматизоване робоче місце бухгалтера
Центральним ланкою АІС-БУ є автоматизовані робочі місця (АРМ) працівників бухгалтерії і облікових працівників низових підрозділів підприємства - місць виникнення первинної інформації.
Автоматизоване робоче місце бухгалтера (АРМ бухгалтера) - це робоче місце бухгалтера, оснащене персональним комп'ютером, програмним забезпеченням і сукупністю інформаційних ресурсів індивідуального або колективного користування, які дозволяють йому вести обробку даних з метою отримання інформації, що забезпечує підтримку прийнятих ним рішень при виконанні професійних функцій.
Бухгалтерія, оснащена сукупністю АРМ працівників цієї служби, стає автоматизованої бухгалтерією. У ній значна частина рутинної роботи з переробки інформації виконується комп'ютером. Разом з тим бухгалтер може активно втручатися в процес вирішення завдань обробки даних, самостійно формуючи інформацію, що дозволяє приймати обгрунтовані рішення. Комп'ютер стає повсякденним знаряддям праці облікового працівника, органічно вписуючись в технологію його роботи. При цьому акцент переноситься з формально-логічних аспектів обробки інформації на процес прийняття рішень. Така технологія скорочує потік паперових носіїв, знижує трудомісткість виконуваних робіт, підвищує професійний рівень працівників і комфортність умов їх роботи. Як і при ручній технології організації облікових робіт, бухгалтер несе повну персональну відповідальність за весь обліковий процес, але, продовжуючи виконувати традиційні функції, він виступає і в функції оператора ПЕОМ, стаючи безпосереднім учасником процесу автоматизованої обробки інформації.
Комп'ютери дозволяють вирішити і проблему автоматизації документування господарських операцій на основі створення АРМ служб первинного (оперативного) обліку - АРМ СПУ. АРМ працівника первинного обліку забезпечує автоматизацію реєстрації всіх видів первинної інформації, її накопичення і передачу в бухгалтерію в формі документів на машинних носіях. АРМ бухгалтера крім персональної ЕОМ включає чотири основні компоненти:
· Комплекс програм для обробки облікової інформації;
· Навчальну систему (гіпертекстову систему документації для користувача; інтегровану систему підказок; систему закладок, покажчиків і довідок; систему прикладів, систему контролю і виявлення помилок);
· Сервісні засоби настройки АРМ (алгоритмів розрахунків, бухгалтерських та технологічних параметрів, пристроїв - принтера, модему, сканера, ергономіки екранних форм і т.д.) і експлуатації АРМ (класифікатори, генератор звітних форм, адміністратор баз даних, інструментарій прийому / передачі даних по каналах зв'язку, копіювання і збереження даних, моніторинг - контроль за роботою конкретних користувачів, годинник, калькулятор);
· Методичну та правову підтримку АРМ.
АРМ в бухгалтерії можуть функціонувати автономно або в складі комп'ютерної мережі. При автономному режимі роботи АРМ створюються для вирішення окремих функціональних завдань і не можуть оперативно використовувати всю інформаційну базу економічного об'єкта, а обмін інформацією між різними АРМ виконується за допомогою машинних носіїв. Робота на базі комп'ютерних мереж дозволяє організувати обмін даними між АРМ по каналах зв'язку, об'єднати інформаційний простір об'єкта управління і організувати доступ до нього будь-якого працівника в межах його повноважень. Кожне АРМ розглядається як самостійна підсистема, а разом вони складають єдине ціле. При цьому головний бухгалтер має можливість керувати процесом рішення функціональних завдань і інтегрувати результати роботи окремих бухгалтерів, оперативно одержуючи узагальнену інформацію для складання зведених звітів і прийняття рішень. У той же час, зберігається можливість автономної роботи кожного з бухгалтерів.