Архівна обробка документів
Архівна обробка документів або архівування документів що це таке?
Справи і документи зберігаються в архіві підприємства протягом строків, передбачених чинним законодавством. Документи постійного і довготривалого зберігання, в тому числі документи з особового складу, залишаються в архівах цих організацій до припинення їх діяльності. Власники документів зобов'язані забезпечити їх повне збереження та надавати відомості про ці документи за запитами Державної архівної служби з метою їх обліку та подальшої передачі в Архівний фонд РФ.
Для чого потрібні ці документи
Відповідальність за роботу з архівними документами
Керівники організацій і підприємств несуть цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність за стан роботи з архівними документами та забезпечення їх збереження.
Завдання вирішуються архівними документами
Архівування документів дозволяє вирішити цілий комплекс проблем, пов'язаних з організацією та управлінням архіву підприємства, забезпеченням збереження особливо цінної інформації, складанням описів документів і справ, загальним обстеженням архівного фонду.
Наші послуги
Архів Гарант пропонує послуги в області архівної обробки документів:
Архівна обробка документів дозволить Вам:
- Класифікувати і систематизувати відкладаються в діяльності організації документи за допомогою складених описів документів і справ, що забезпечить їх швидкий і зручний пошук за змістом і видами;
- Позбутися від документів з простроченим терміном зберігання, що дозволить звільнити дорогі офісні площі і суттєво спростить роботу з рештою документами архіву підприємства;
- Підготуватися до можливих аудиторським і податкових перевірок різних перевіряючих і контролюючих органів влади;
- Підготуватися до передачі необхідних документів архіву підприємства на зберігання в Архівний фонд Укаїни в разі ліквідації компанії;
- При виявленні загублених документів, відновити інформацію, якої бракує, Уникнувши при цьому санкцій та адміністративної відповідальності;
- Забезпечити особливо строгий облік цінних документів з особового складу та у разі зміни керівників різних рівнів виключити можливість їх втрати.