Архів трудових книжок де знаходиться
Коли потрібно зібрати інформацію про свій досвід роботи, багато встають перед питанням, де знаходиться архів трудових книжок. Наша консультація допоможе знайти істинний шлях.
Особливе місце
Згідно з чинним законодавством про діловодство, кожна організація повинна мати свій архів. Крім іншого, він включає і архів трудових книжок. Як варіант, він може бути розміщений у вищій структурі (головному офісі).
Що стосується приватних підприємців, то закон вимагає від них завести спеціальний сейф, в якому і містити всі архівні матеріали.
Майте на увазі: коли з тих чи інших причин трудові книжки не були затребувані співробітниками, їх тримають разом з іншими книжками протягом 3-х років до здачі в архів.
співробітник помер
Дещо інша ситуація, коли співробітника вже немає в живих. Долі його трудової книжки така: віддати родині померлого на підставі документа про факт смерті.
Якщо ж трудову ніхто не запросив, її відправляють в архів трудових книжок на підприємстві (не тільки в разі смерті співробітника). Вже там цей документ повинен лежати на збереженні мінімум 75 років. Також є інша точка зору, що досить буде і півстоліття. А по завершенні такого тривалого терміну книжки вирішено списувати і утилізувати.
Перетрусити архів трудових книжок і пов'язаних з ними документів може знадобитися і при оформленні пенсії, навіть якщо книжка на руках. Так, найчастіше кадровики забувають вказувати номери наказів про взяття на роботу / звільнення. Тому завжди стежте за правильністю та повнотою оформлення записів в цих бланках.
На зберіганні у держави
Буває, що підприємство, де проходила трудова життя фахівця, давно не існує: реорганізовано, збанкрутувало, закрито власником. Де знаходиться архів трудових книжок в цьому випадку?
Швидше за все, потрібно звертатися з Росархів по вашому регіону. Але за умови, що у підприємства, де людина працює, немає правонаступника. Інакше - доцільніше зробити запит саме до нього.
- підтвердженні трудового стажу;
- розмірі середньомісячної зарплати.
До речі, запит можна зробити:
Частково відновити дані трудової книжки може допомогти Пенсійний фонд, а також суд.