Акт звірки підписаний з розбіжностями
Від контрагента надійшов акт звірки, з яким наша організація не згодна: не йдуть початкові залишки, обороти, контрагент виробляв незрозумілі операції. Тепер контрагент просить підписати акт звірки з розбіжностями. Чим нам загрожує підписання цього акта в разі: судового розгляду, переуступку права вимоги, при податковій перевірці? Яка сторона акту буде вважатися вірною? Контрагент включив а акт звірки суму, не підтверджену документами. В цьому випадку, підписання акту звірки з розбіжностями не призведе до визнання нами цієї суми? Як повинні виправлятися розбіжності, зазначені в акті звірки?
Акт звірки взаємних розрахунків - документ, який підтверджує розмір взаємних грошових вимог контрагентів один до одного. Акт не є обов'язковим документом, тому не можна зобов'язати контрагента підписати цей акт (підписання здійснюється з волі сторін). Навіть суд не може зобов'язати представити акт і (або) накласти штраф за неподання акту звірки. Акт звірки розрахунків не є тим доказом, за неподання якої відповідно до частини дев'ятої статті 66 АПК України накладається штраф, оскільки він складається обома сторонами безпосередньо для подання до суду і фактично є письмовим думкою сторін про розмір розглянутих у справі вимог.
В акті звірки варто максимально докладно розписати підстави виникнення заборгованості. При цьому необхідно мати в наявності виправдувальні документи. Також потрібно пам'ятати, що тільки акт звірки не є достатнім доказом наявності заборгованості між сторонами. Нормативними актами про бухгалтерський облік серед первинних облікових документів акт звірки не зазначені, отже, він може служити доказом наявності заборгованості тільки в сукупності з іншими документами бухгалтерського обліку.
Акт звірки взаємних розрахунків буде служити підтвердженням розміру взаємних грошових вимог контрагентів один до одного, якщо обидві сторони згодні з розміром таких вимог.
У разі розбіжностей сторін, акт не може служити підтвердженням наявності заборгованості і, отже, підписання такого акту не має наслідків у разі судового розгляду, переуступку права вимоги, при податковій перевірці.
Розбіжності слід відобразити в правій частині акта, а також дати розгорнуте пояснення розбіжностей або в самому акті, або в доданому до нього листі.
Щоб виключити можливість різночитання акту з розбіжностями, Ви маєте право його не підписувати, а скласти свій і відправити контрагенту 2 екз. у супроводі листа з розбіжностями по його акту звірки.
- Акт звірки взаємних розрахунків між контрагентами
- Акт звірки взаємних розрахунків між контрагентами (тривалі відносини з поставки товарів)
- Акт звірки взаємних розрахунків між контрагентами (за договором підряду)