Як правильно підписати акт звірки з розбіжностями
Будь-який досвідчений бухгалтер знає, що акт звірки взаєморозрахунків потрібно перевіряти досконально. Навіть якщо обидві компанії співпрацюють давно і плідно, все одно краще витратити кілька зайвих хвилин і звірити кожну графу. Зрештою, головний бухгалтер підприємства несе матеріальну відповідальність, і якщо він підпише документ з помилками, вона, швидше за все, ляже на його плечі. Перевірте всі принципові позиції - дату складання акта, період, за який він складений, суму по дебету і кредиту. Сальдо також важливо. Якщо раптом у вас є розбіжності з даними вашого контрагента, фахівці радять для початку переконатися в коректності наявної у вас інформації. Якщо виявилося, що ніякої помилки немає, потрібно заповнити свою частину акта саме так, як це випливає з ваших показників. Тобто вивести свої суми по дебету і кредиту, вивести суму заборгованості. Не полінуйтеся і знайдіть місце, де у контрагента закралася помилка. Ці місця потрібно буде винести окремо, в нижню частину документа. Ось тут ви і пишете «Підписано з розбіжностями» і детально прискіпливо розписуєте моменти, в яких контрагент помилився. Навмисно чи ненавмисно - розбиратися не вам. Вам лише потрібно звернути на цей факт уваги. Далі ставите свій підпис, розшифровуєте її, вказуєте посаду і проставляєте друк вашого підприємства. Не бійтеся цього робити, так як в разі подальших розглядів такий підписаний акт не служить підтвердженням наявності або відсутності заборгованості. Ви вже відобразили розбіжності і дали їх пояснення.
Так і пишете «підписаний з розбіжностями»
Мені здається, спочатку краще з'ясувати з тим бухгалтером, чому так сталося
Важливо розібрати розбіжності, розписати їх. І тільки потім ставити підпис
Може простіше не підписувати? Ви ж не згодні з даними
Ставте підпис, печатка, але приписку, що «є розбіжності»