7 Рад організаторам бізнес сніданків
Я був учасником близько 1000 різних заходів, кілька десятків з них провів сам, сподіваюся, мій досвід стане Вам у пригоді:
nbspnbsp 1. Найголовніше - це зручне приміщення. Приміщення повинно бути розраховане мінімум на 40-50 чоловік. Столи по 6-10 чоловік, в ідеальному випадку - круглі на 8. Спікер повинен бачити всіх одночасно, а не вертіти головою з боку в бік на 180 градусів. Якщо презентація важлива, то її повинні бачити всі учасники з будь-якої точки залу без вивиху шиї.
nbspnbsp 2. Шведський стіл. Ніяких офіціантів і індивідуальних приготувань чаю, кави або млинчиків з омлетами! Учасники повинні мати можливість самостійно набирати закуски в тарілочки, а також в будь-який момент (в тому числі під час виступу спікерів) вільно і без перешкод для інших налити собі чай або каву і, не потривоживши нікого, повернутися назад. Це накладає підвищені вимоги до приміщення і розсадження.
nbspnbsp 3. Реєстрацію потрібно відкривати за 15 хвилин до «офіційної». Якщо Ви запрошуєте учасників до 9.00, то будьте ласкаві самі з'явитися о 8:30 для того, щоб вже до 8:45 забезпечити вітальний чай, кава і реєстрацію з посмішкою. Багато учасників приходять заздалегідь голодні, їм буде набагато приємніше відразу поснідати, а не спостерігати, як Ви приходите о 8:45 і «в милі» намагаєтеся знайти бейджики, організувати реєстрацію та «побудувати» офіціантів.
nbspnbsp 4. Бейджики повинні бути обов'язково надрукованими. Великим шрифтом - ім'я, більш дрібними літерами (опціонально) можна прізвище. В крайньому випадку, напишіть ім'я товстим маркером, але ніяк не ручкою. І ні в якому разі не клянчьте здати бейджики назад після заходу. Не потрібно заради економії 10 рублів напружувати тих, хто тільки що віддав Вам тисячі.
nbspnbsp 5. Продавайте формат, а не контент. Люди повинні приходити за спілкуванням і новими знайомствами, а не на тему чи на спікера, хоча інформаційна частина теж важлива.
nbspnbsp 6. Слідкуйте за динамікою. Ще один аргумент на користь важливості приміщення. Будь-яка зволікання знижує темп і «жере» час. Якщо приміщення погане і все йде шкереберть - скорочуйте обсяг «Networking фішок» і проводите «вільний мікрофон» після виступу спікерів. Якщо динаміка хороша, то оголошуйте «вільний мікрофон» після організації «круглих столів» або в самому кінці зустрічі.
nbspnbsp 7. Анкети для відгуків не потрібні, все одно всі учасники просять вислати їм презентації спікерів. Зробивши запит на відкликання по е-мейлу після бізнес сніданку, в обмін на презентації і доп. матеріали Ви заощадите час і учасникам і собі (на оцифровку анкет).
Бонусний рада: якщо Ви проводите бізнес сніданок в перший раз, то рекомендую запросити досвідченого модератора (наприклад, мене :). Або відвідати хоча б 1 бізнес сніданок, який проводжу я (B2B basis) або Дмитро Кузін (Зубри.РУ), який "завіз справжні бізнес сніданки" з Лондона, і у якого я багато чому навчився. Наш формат випробуваний і пройшов перевірку часом, його копіюють кілька інших організаторів бізнес сніданків в Москві.
Інші новини по темі: