20 Корисних функцій word, які повинен знати кожен
Доброго часу доби, дорогі Новомосковсктелі!
Я довго готував цю статтю і думав про те, що може бути вам корисним в повсякденному житті. В голову прийшла думка про те, що практично кожен з нас працює в ворде, і я спеціально для вас відібрав найкорисніші функції Word. Після прочитання цієї статті ви побачите як швидко і просто працювати в ворде.
Як працювати в ворде
Пропоную Вашій увазі набір комбінацій, що полегшує роботу в Word.
1. Якщо вам потрібно підставити в документ дату, просто натисніть Shift Alt D і в документі тут же з'явиться дата формату дд.мм.гг. Точно також можна вставити і час, тільки натиснути потрібно Shift Alt T.
2. Буває, що працюючи в ворде, випадково натискаєш Caps Lock і друкуєш незважаючи до екран великими літерами довге речення або навіть абзац. І ось коли нарешті то піднімаєш погляд, розумієш, що потрібно все стерти і писати заново нормальним шрифтом. Але вирішити цю проблему можна простіше, виділіть текст і натисніть Shift F3, регістр автоматично зміниться з заголовного на рядковий.
3. Якщо ви переміщаєте курсор, використовуючи клавіатуру (клавіші стрілок), то ви можете прискорити процес якщо затиснете одночасно Сtrl і потрібну стрілку.
4. Буває потрібно виділити рядки, абзаци або інші елементи, які йдуть не один за одним. Щоб виділити одночасно кілька елементів затисніть Ctrl і виділяйте необхідні вам елементи.
5. Чи знаєте ви про розширеному буфері обміну в Word? Оооу, що за слівця заумні. Насправді це апарат пам'яті, яка використовується при копіюванні-вставці матеріалу. Натисканням на кнопку «Буфер обміну» можна побачити все, що ви копіювали в буфер за час роботи.
6. Якщо потрібно вставити скріншот будь-якого вікна Word, то натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Натисніть на будь-який з них і отримаєте скріншот цього вікна.
7. Для скорочення обсягу тексту і його удобочитаемости можна розставити переноси слів, але вручну це робити просто нереально, коли мова йде скажімо про 30-сторінковому документі. На допомогу кнопка в меню «Розмітка сторінки» - «Розстановка переносів», переноси в ворде розставити автоматично.
8. Хочете захистити свій документ від копіювання? Додайте водяний знак (watermark) на свій документ. Зайдіть в меню «Дизайн» та натисніть на розділ «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, але можна створити і свій особистий.
9. Щоб повторити останню команду з якою ви працювали в ворде натисніть F4. Можливо ви вводили текст, послідовно видаляли кілька рядків, застосовували стилі для різних відрізків тексту або що то ще.
10. Хочете поставити наголос в ворд? Де знайти цей значок? Поставити наголос в Word можна, встановивши курсор після букви, на якій потрібно поставити наголос, і затисніть одночасно Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.
11. Якщо ви хочете бачити на панелі інструментів потрібні вам пункти і прибрати зайві зайдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Налаштувати стрічку». Так ви зможете здійснити гнучке налаштування елементів, і навіть створити свої вкладки з функціями.
12. Щоб швидко виділити великий текст, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою з затиснутим Shift в кінці потрібного фрагмента. Особливо цінна команда, коли потрібно виділити відразу кілька листів.
13. Швидке переміщення по документу
Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:
Ctrl Alt Page Down - наступна сторінка;
Ctrl Alt Page Up - попередня сторінка;
Ctrl Home - переміститися вгору документа;
Ctrl End - в кінець тексту
14. Прискорити роботу в ворде допоможе комбінація Ctrl Enter, яка миттєво створює новий лист. Більше не потрібно утримувати Enter або клацати його 50 разів.
15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Ви можете виправити ситуацію якщо зайдете в меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. В цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого.
16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar.
17. Працюючи в Word ви можете використовувати його як менеджер завдань. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правій колонці включите єдину відключений вкладку «Розробник».
Перейдіть в інформацію, що з'явилася вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані. Дуже корисна функція, чи не так?
18. Для вертикального виділення утримуйте Alt і тягніть курсор мишки. Це може стане в нагоді, наприклад, якщо ви випадково зіпсували свій список.
19. Про важливість це команди навіть ліньки говорити. Щоб захистити документ паролем натисніть «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак будьте обережні, адже якщо ви його забудете, відновити його не вийде.
20. У кінці пропоную спробувати відчути себе просунутим користувачем. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то в наступний раз, коли ви натиснете Windows R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter.
Це все що прийшло в голову, звичайно є ще багато різних фішок для роботи з Ворд, але використовуючи навіть цей набір, ефективність вашої роботи з Word виросте в рази! Так що сміливо пробуйте, використовуйте і радійте тому, що навчилися чогось нового.