Зразок протоколу загальних зборів СНТ в 2019 році як правильно скласти документ, хто вирішує про
Садівниче товариство представляє об'єднання не менше трьох осіб, які володіють ділянками на одній території і спільно здійснюють господарську діяльність. Як юридичну освіту СНТ оформляє статут, обирає голови і секретаря і офіційно реєструється. Всі рішення, прийняті членами СНТ на загальних зборах, оформляються у вигляді протоколу.
Протокол зборів
Діяльність садівничих об'єднань регламентується ФЗ №66 «Про садівничих об'єднаннях громадян». Документ диктує наступний порядок складання:
- оформлення ведеться за стандартною формою;
- заповнення можливо від руки або за допомогою друкарських машин;
- заповнений документ завіряють підписами голова організації і її секретар;
- папір підлягає засвідченню печаткою.
Протоколи загальних зборів виступають в якості форми документообігу даних об'єднань. Їх уповноважений вести секретар зборів. а зберігання лягає на плечі голови СНТ.
Шановні відвідувачі проекту «Земельний експерт»!
+7 499 350 80 66
+7 812 309 43 30
+7 800 333 45 16 доб. 107
Заявки та дзвінки приймаються цілодобово і без вихідних днів.
Спасибі, що відвідуєте наш ресурс «Земельний експерт».
Всі рішення. прийняті членами товариства, підтверджуються протоколами. На загальних зборах розглядаються питання:
- про переобрання голови;
- про вибір членів правління;
- про прийняття / виключення членів;
- про укладення договорів зі сторонніми особами та організаціями з надання послуг;
- з питань внесків і їх розмірів.
Протокол (подивитися і скачати можна тут: [зразок протоколу]) є офіційним документом і повинен містити ряд відомостей:
Як правильно скласти документ?
Складання ведеться на спеціальному бланку. Він містить інформацію, яка не змінюється від зборів до зборів, і представляє документ з порожніми графами для внесення поточних записів. У більшості випадків заповнення бланка йде від руки.
Секретар, що заповнює протокол, повинен бути грамотний і уважний. Все що вносяться записи повинні бути зрозумілі. Слід уникати записів, які можуть бути трактовані по-різному. Внесення всіх обговорень краще проводити з максимальною, практично стенографічною точністю. Це дозволяє передати інформацію в її первісному проголошенні і виключає моменти, коли учасник зборів після знайомства з документом заперечує, що вимовляв зафіксовані репліки. Це є причиною оскаржити документ.
Коли зустріч завершена і протокол закінчений, секретар нумерує аркуші протоколу і зшиває його. Зверху приклеюється засвідчувальний аркуш, в якому зазначається загальна кількість сторінок і ставлять підписи секретар і голова.
Не рекомендується залишати в бланку прогалини, краще поставити на їх місці прочерки. Це робиться для уникнення пізнішої підробки документа, коли на вільних місцях робляться приписки.
Правила складання документа повинні строго дотримуватися. При їх порушенні він може зізнатися недійсним.
Виписка з протоколу
Після проведення зустрічі і заповнення протоколу з нього робляться виписки.
Виписка збори основних подій і рішень проведеної зустрічі, оформлене у вигляді окремого документа.
Тобто виписка містить інформацію про поставлені і заслухані питаннях і прийнятих за ними рішень. У неї не включаються обговорення членів товариства.
Оформити виписку необхідно, дотримуючись правил документообігу. Бланк виписки з протоколу (подивитися і скачати можна тут: [зразок виписки]) містить:
- найменування СНТ;
- інформацію про збори з зазначенням дати, місця і номера протоколу;
- рішення у вигляді списку;
- вказівка ПІБ голови та секретаря;
- підпис голови та печатка організації.
Виписки служать для:
- Знайомства членів СНТ з результатами зборів.
- Для надання в різні державні органи.
оскарження документа
Як будь-який документ, протокол може бути оскаржений: оскаржимо в суді або визнаний нікчемним.
Згідно з Цивільним кодексом рішення визнається нікчемним, якщо:
- Питання не був представлений в порядку. Виняток - на зустрічі були всі учасники СНТ.
- Вступає в протиріччя із законодавством.
- Прийнято всупереч результатам голосування.
- Прийнято з питання, який знаходиться поза компетенцією загальних зборів.
Збори вважаються таким, що відбувся, якщо на ньому присутні більше половини учасників.
Рішення заперечно в судовому порядку. якщо:
- зустріч була організована з порушенням порядку, що вплинуло на рішення;
- особа, що виступало від імені об'єднання, не мало на це повноважень;
- при проведенні обговорення учасники перебували не в рівних правах;
- протокол вівся з порушенням правил.
Термін оскарження становить:
- півроку з моменту, коли громадянин, чиї права були ущемлені, дізнався або міг дізнатися про прийняття рішення;
- до 2 років з моменту, коли рішення стало відомим для членів СНТ.
Порядок оскарження наступний:
висновок
- Рішення СНТ приймаються на загальних зборах членів і фіксуються у вигляді протоколу.
- Складання ведеться за спеціальною формою секретарем з внесенням усіх відомостей про збори і обговоренні питань.
- Для ознайомлення з результатами зустрічі і надання їх різним органам існує виписка з протоколу, яка оформляється за визначеною схемою.
- Рішення, прийняте на основі протоколу, може бути оскаржено в суді в порядку, встановленому законом.
Найбільш популярне питання і відповідь на нього за зразком протоколу зборів
Питання: Більшість членів дачного селища хочуть змінити голову і правління. Можна зібрати позачергові збори? Як ми можемо це зробити і чи потрібно присутність цих осіб на зустрічі?
Відповідь: ФЗ №66 дозволяє проведення зборів позачергово за бажанням 1/5 членів. Постанова про збори виносить правління.
Якщо члени бажають вибрати нового голови і правління, то зустріч може бути проведена без дозволу, тобто самостійно. Якщо більшістю голосів повноваження з керівників будуть зняті, то факт їх присутності на зборах не потрібен.