Зміна технічних умов - астрагост
Технічні умови - нормативний документ, що розробляється на вимогу споживача або за ініціативою розробника. Це обов'язкова частина комплекту ЕСКД (після завершення розробки та реєстрації).
Якщо виникає необхідність здійснити зміну технічних умов, то розробник зобов'язаний керуватися положеннями стандарту 2.503-90. Зазначений ГОСТ був затверджений постановою Держстандарту СРСР 26.04.90. Номер документа 1031. Чинна редакція стандарту датована 22.06.06.
В даному контексті під зміною технічних умов мається на увазі будь-яке додавання / виключення інформації в текст документа або внесення в текст ТУ виправлень.
Внесення змін до технічних умов законодавство дозволяє тільки за умови, що такі не призведуть до порушення взаємозамінності випускалися раніше за даними ТУ виробів і виробів, які будуть зроблені за новими ТУ, з внесеними змінами.
Якщо вноситься в текст ТУ зміна викликає зміни в інших документах, то, в обов'язковому порядку, дані зміни одночасно зі змінами, внесеними в ТУ, повинні бути внесені в усі документи, які є взаємопов'язаними по даній позиції.
У тому випадку, коли змінюються ТУ на виріб, входять в комплект документів на інші вироби, закон вимагає забезпечити внесення відповідних змін до документів усіх даних виробів, які внесені в картки обліку документів (стандарт 2.501-88), або в картки обліку вживаності даних документів (стандарт 3.1201-85). Перший ГОСТ був затверджений 17.03.88, другий - 25.06.85 (постанови Держстандарту СРСР № 614 і № 1882 відповідно). Чинне законодавство встановлює, що якщо хоча б для одного з вищезазначених виробів вносяться до ТУ зміни будуть неприйнятні, то на цей виріб оформляється новий документ з новим позначенням.
Внесення змін до технічних умов, починаючи з моменту їх розробки і закінчуючи процедурою утилізації вироби, для якого були створені дані ТУ, вносяться виключно на підставі ІІ (повідомлення про зміну). Підстава - п.1.5 стандарту 2.503-90. Форма ІІ наведена у другому додатку до зазначеного ГОСТ. Цим же пунктом визначено випадки, коли зміни в ТУ можна не вносити.
Зміни до технічних умов вносяться одним з трьох дозволених способів:
- автоматизованим;
- машинописним;
- Рукописним.
Внесені зміни оформлюються наступним чином:
- Змивка (підчищення);
- Закреслення;
- Введення інших (нових) даних;
- Зафарбовування старого тексту білим кольором;
- Повною заміною тексту документа або його окремих листів;
- Винятком деяких листів з ТУ;
- Введенням в текст ТУ додаткових аркушів.
Після внесення змін до тексту ТУ будь-яким з вищезгаданих способів оригінал зміненого документа повинен, згідно з вимогами стандарту 13.1.002 (ГОСТ), бути придатним для проведення його мікрофільмування, а виготовлені дублікати повинні задовольняти вимогам стандарту 2.102 (ГОСТ). Перший стандарт є міждержавним стандартом ЄврАзЕС (прийнятий в цій іпостасі 05.12.03 Міждержавною радою СМС протокол № 24). В якості національного стандарту діє вУкаіни з 01.01.05 (підстава - постанова № 63-ст, прийняте 26.02.04 Держстандартом РФ). Другий документ Держстандарт СРСР затвердив постановою № 1029, яке було прийнято 28.06.68. Чинна редакція ГОСТ від 22.06.06.
ІІ може складатися на один або відразу на кілька документів. Але останнім дозволено тільки тоді, коли зміни вносяться відразу в усі ці документи. Для документів в електронному вигляді ІІ потрібно скласти на кожен документ.
Кожне ІІ має свій номер, який складається з коду випустив дані ІІ підприємства (дивися стандарт 3.1201) і стоїть слідом за ним (через точку) реєстраційного номера документа (встановлюється підприємством).
Даний ГОСТ Р відноситься до документів, що мають рекомендаційний характер. Обов'язковими є тільки ті вимоги, які підпадають під положення ст.46 закону України з реєстраційним № 184-ФЗ. Закон датований 27.12.02. чинна редакція - від 03.12.12.