Завантажити зразок відвантажувальної специфікації
Відвантажувальна специфікація відноситься до комерційних документів.
В даному документі перераховуються всі види і сорти товару, які входять в перевозяться партію, із зазначенням для кожного з них пункту призначення і кількості, основні характеристики.
Однозначної бланка відвантажувальної сертифікації немає. Для кожної конкретної поставки оформляється індивідуально, в довільній формі.
Трапляється таке, що перевезення підлягає унікальний товар і це обов'язково потрібно відобразити в відвантажувальної сертифікації.
Найзручніше оформити у вигляді таблиці, в якій вказується:
- порядковий номер;
- Найменування товару. Воно повинно бути ідентично назвою в накладній.
- відповідність продукції ГОСТу;
- одиниці виміру товару;
- еревозімое кількість продукції;
- повна сума, отримана за договором поставки;
- окремим рядком прописується сума ПДВ;
- загальна сума договору поставки з урахуванням ПДВ;
- при необхідності можна вказати ціну на додаткові роботи або послуги, які пов'язані з товаром, підлягає поставці, а також вказати на вимоги, що пред'являються до тари й упаковки.
Саме на підставі цього документа і проходить прийняття товару. Тому до нього необхідно поставитися дуже уважно, вказати всі детально, навіть якщо це здається зайвим, незначним.
Таким чином вдасться уникнути непотрібних непорозумінь при відвантаженні товару в пункті призначення.
Також існує поняття і технічної специфікації. Воно зустрічається в інженерній галузі. Це перелік особливостей і характеристик, які зачіпають будь-який об'єкт або предмет.
Дана специфікація включає в себе складні терміни і використовується в побуті на підприємствах з виробництва та випуску непростих конструкцій.
Правила заповнення відвантажувальної специфікації
Оформити специфікацію потрібно на окремому аркуші за підписами сторін до настання моменту передачі товару (продукції). Якщо відсутній підпис хоча б однієї зі сторін - це є приводом для невиконання досягнутих раніше угод.
В такому випадку специфікація не рахується ні узгодженої, ні ув'язненої і, відповідно, не має юридичної сили. Специфікація, як і договір поставки, полягає в двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
Заповнення відвантажувальної специфікації вимагає особливої уваги. Переважно це стосується реквізитів сторін, номер договору поставки і його дата.
Нижче розташований типовий бланк і зразок відвантажувальної специфікації варіант якої можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі