Засвідчення справжності підпису на документах, контент-платформа

Засвідчення справжності підпису на документах.

нотаріус Нальчицького нотаріального округу КБР

Законодавчими актами Укаїни на зазначених у цій статті посадових осіб може бути покладено вчинення й інших нотаріальних дій.

У цьому плані це загальна умова можна конкретизувати таким чином.

По-перше, мова йде про справжність підпису, тому посадові особи органів місцевого самоврядування мають право свідчити тільки справжність тієї підпису, яка зроблена в його присутності і власноруч, упевнившись в особі особи відповідно до пред'явленими їм документами. При засвідченні справжності підпису неповнолітньої особи у віці від 14 до 18 років необхідна згода батьків, усиновителів і опікунів, які також розписуються в документі.

По-друге, при засвідченні підпису посадової особи Ви перевіряєте не тільки його особистість, а й повноваження на підписання, що підтверджуються відповідними документами Йдеться, звичайно, про ті випадки, коли зі змісту документа видно, що він не носить приватний характер, а виходить від організації, наприклад при засвідченні справжності підпису на банківській картці.

По-третє, не засвідчуються факти, викладені в документі, а лише може бути засвідчена справжність підпису особи. У цьому виявляється відмінність даного нотаріальної дії від посвідчення угод.

По-четверте, засвідчення підпису є окремий вид нотаріальних дій, передбачений у ст. 35 Основ законодавства України про нотаріат, поряд з посвідченням угод. Оскільки це різні види нотаріальних дій, то, засвідчуючи угоду, нотаріус одночасно і засвідчує справжність підпису осіб, які укладають угоду. Тому не можна свідчити справжність підпису на документі, що містить умови угоди. В іншому випадку підміняється один вид нотаріальних дій іншим, що суперечить ст. 35 Основ законодавства України про нотаріат, Наприклад, не можна свідчити справжність підпису на договорі купівлі-продажу, скоєному в простій письмовій формі, на згоду подружжя на відчуження іншим чоловіком придбаного в шлюбі майна на яке поширюється режим спільної власності, так як за своєю природою згоду - це одностороння угода, т. е. дії осіб, спрямовані на виникнення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

Обов'язкові та факультативні підстави засвідчення справжності підпису на документі

За загальним правилом заявники самі визначають доцільність засвідчення справжності. Однак в ряді випадків закон встановлює обов'язковість саме нотаріального засвідчення справжності підпису особи.

Наприклад, відповідно до п. 1 ст. 9 Федерального закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб" підпис заявника на заяві в реєструючий орган повинен бути нотаріально посвідчений.

Згідно ст. 26 Федерального закону "Про акти громадянського стану" в разі, якщо одна з осіб, що вступають у шлюб, не має можливості з'явитися в орган загсу для подачі спільної заяви, волевиявлення осіб, що вступають у шлюб, може бути оформлено окремою заявою, підпис на якому повинна бути нотаріально засвідчена. Таке ж правило встановлено в ст. 33 даного Закону стосовно до тих випадків, коли один з подружжя не має можливості з'явитися в ЗАГС для подачі заяви про розірвання шлюбу (волевиявлення подружжя може бути оформлено окремою заявою, підпис на якому може бути засвідчена нотаріусом), а також в ст. 50 для подачі заяви одним з батьків про визнання батьківства.

Отже, порядок засвідчення справжності підпису на документах:

Підпис на документі відповідно до ст. 19 Цивільного кодексу РФ, громадянин набуває і здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище та власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю. На наш погляд, можливо трактувати підпис як графічне зображення імені громадянина, графічну ідентифікацію особистості. При вчиненні нотаріальної дії - засвідчення справжності підпису - факсимільне відтворення підпису неприпустимо. Практика складається таким чином, що після підпису громадянин власноручно пише своє ім'я (прізвище, ім'я, по батькові або прізвище, ім'я в залежності від вказівки в документі, що посвідчує особу) .Указанная практика склалася під впливом вимог банків і виносяться судами рішень. При цьому якщо звернувся за вчиненням нотаріальної дії сам розписується, але не може написати прізвище, ім'я, по батькові, то цього достатньо, щоб вважати, що він підписався. Наполягати на повному написанні прізвища, імені, по батькові нотаріус не може - як підписався, так і підписався, головне - розписався. Але слід мати на увазі і роз'яснити громадянинові, що це може з'явитися недостатнім матеріалом для проведення, наприклад, почеркознавчої експертизи і підставою для визнання документа недійсним. Це і призвело до розвитку практики написання: «чим більше, тим краще».

Особа, яка не вміє підписуватися російською мовою. підписуватися на відомому йому мові.

Що підлягає засвідченню підпис на документі робиться в Вашій присутності.

Засвідчуючи справжність підпису, Ви не засвідчуєте факти, викладені в документі, а лише підтверджуєте, що підпис зроблено певною особою.

При засвідченні справжності підпису громадянина на документі, Ви повинні встановити особу яка підписала документ. На документі відбувається посвідчувальний напис про засвідчення справжності підпису за формою № 54, затвердженої Наказом Міністерства Юстиції № 99 від 01.01.01 р Про затвердження форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв і посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах.

Якщо документ підписується особою, яка діє за дорученням - встановлюється особа підписала і перевіряються його повноваження. На документі відбувається посвідчувальний напис за формою № 55.

Якщо засвідчується справжність підпису неповнолітнього з 14 до 18 років - встановлюється особа неповнолітнього, особистість його законного представника з чийого згоди він діє (одного з батьків, усиновителя, опікуна), а також повноваження законного представника. На документі відбувається посвідчувальний напис за формою № 57.

Якщо батьки, усиновителі, опікуни діють за своїх малолітніх дітей, які не досягли 14-річного віку, дана обставина обов'язково вказується в тексті документа і в посвідчувальному написі.

При засвідченні справжності підписів посадових осіб організацій встановлюється особа посадових осіб і їх повноваження на право підпису. На підтвердження повноважень видаються, зокрема, наказ про призначення або протокол про обрання (призначення) посадової особи; статут (положення) або інший установчий документ організації, затверджений в установленому порядку; свідоцтво про реєстрацію юридичної особи; в необхідних випадках довіреність або інший документ про наділення посадової особи відповідними повноваженнями, виписка з ЕГРЮЛ. При засвідченні справжності підпису на банківській картці, посадова особа органів місцевого самоврядування повинно керуватися Інструкцією ЦБ України «Про відкриття і закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)» від 01.01.01 р На документі відбувається посвідчувальний напис за формою № 56.

Якщо за засвідчення справжності підпису на документі звернувся громадянин, який через фізичні вади, важкої хвороби або неписьменності не може власноручно підписати документ, документ на його прохання може бути підписаний іншим громадянином. Залучення рукоприкладчика можливо лише на прохання громадянина. І підписати документ за особу, що не може власноручно підписати документ, може тільки той, кого вкаже громадянин, - нотаріус не має права виступати ініціатором залучення для підписання іншої особи, і права вибору такої особи у нотаріуса також немає. Залучення рукоприкладчика можливо лише на прохання громадянина. І підписати документ за особу, що не може власноручно підписати документ, може тільки той, кого вкаже громадянин, - нотаріус не має права виступати ініціатором залучення для підписання іншої особи, і права вибору такої особи у нотаріуса також немає. У цьому випадку встановлюється Особистість обох осіб. На документі відбувається посвідчувальний напис за формою № 58. Крім того, громадянину що є неписьменним або сліпим, прочитується текст документа, про що на документі робиться відмітка. Якщо звертається за засвідчення справжності підпису глухий, німий, глухонімий неписьменний, то присутній сурдоперекладач. У цьому випадку встановлюється особа звернулася, особистість сурдоперекладача, перевіряються його повноваження. Сурдоперекладач раз'сняется вимога закону про збереження таємниці вчиненої нотаріальної дії.

Засвідчення вірності перекладу

Документи, викладені іноземною мовою для дії в Україні і навпаки документи російською мовою для дії за кордоном, вимагають перекладу. Переклад може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого нотаріально засвідчується. Встановлюється особистість перекладача, а також потрібно засвідчувати в необхідних знаннях, кваліфікації перекладача. Законодавчо це питання не регламентований. Однак ця переконаність може бути досягнута за допомогою пред'явлення перекладачем документів, що підтверджують його спеціальну освіту. Наприклад, документами, що підтверджують факт володіння мовою, можуть бути: диплом про вищу філологічну освіту за відповідною мовної спеціалізації, диплом про закінчення громадянином Укаїни іноземного вищого навчального закладу з викладанням іноземною мовою, диплом про закінчення громадянином (підданим) іноземної держави вищого навчального закладу Укаїни з правом викладання російською мовою, довідка з місця роботи про те, що особа працює перекладачем, свідоцтво про підвищення кваліфікації перекладача, прох дженні курсів перекладачів, довідка офіційного державного органу або установи, в тому числі органу або установи іноземної держави, про підтвердження кваліфікації перекладача, іншої рівнозначний документ. Не слід забувати, що перекладачеві роз'яснюються вимоги чинного законодавства про збереження в таємниці відомостей, які стали йому відомі при залученні до вчинення нотаріальної дії, відповідальність за завідомо неправильний переклад і умисний обман споживача послуг перекладача. При цьому може бути така ситуація, що потрібно перевести документ з англійської мови на французьку, нотаріус зобов'язаний запропонувати перевести документ на мову діловодства (український), потім з українського на потрібну мову. При цьому відбуваються два окремих нотаріальних дії, у другому випадку документом, який підлягає перекладу, буде нотаріально посвідчений переклад документа на українську мову.

Згідно п. 40 Методичних рекомендацій щодо вчинення окремих видів нотаріальних дій нотаріусами РФ, якщо при вчиненні нотаріальної дії (посвідчення угоди, засвідчення вірності копії та т. Д.) Одночасно вчиняється і переклад на іншу мову, переклад і справжній текст можуть поміщатися на одній сторінці , розділеної вертикальної рисою таким чином, щоб справжній текст містився на лівій стороні, а переклад - на правій. Перекладається весь текст документа, в тому числі підписи і печатки. Якщо переклад здійснюється перекладачем, його підпис поміщається під перекладом. Посвідчувальний напис викладається під текстами документа і перекладу з нього.

Переклад, поміщений на окремому від оригіналу аркуші, прикріплюється до справжнього документу з дотриманням положень, викладених в п. 3 Методичних рекомендацій. Йдеться про ті випадки, коли засвідчуються, що видаються або засвідчуваних нотаріусом документи викладені на кількох окремих аркушах, тоді вони прошиваються, а аркуші нумеруються. Кількість прошитих аркушів завіряється підписом нотаріуса з додатком його друку.

Таким чином, можливо два способи перекладу або спосіб послідовного перекладу (оригінал, а потім його переклад), або одночасного викладу оригіналу тексту і його перекладу на аркушах паперу, розділених вертикальною лінією посередині.