Запит цінових пропозицій - студопедія
Особливості закритого конкурсу:
o проводиться в разі, якщо інформація про товари, що закуповуються може спричинити поширення відомостей, що становлять державні секрети;
o його проведення обмежена кількістю осіб, які можуть претендувати на отримання замовлення;
o на організаторів конкурсу покладаються зобов'язання узгодження його проведення з вищим органом;
o запрошення до участі в закритому конкурсі не підлягає розміщенню в засобах масової інформації;
o кількість учасників на момент оцінки повинно бути не менше двох. Учасники закритого конкурсу не допускаються до процедури розкриття конвертів з конкурсними пропозиціями;
o відомості про результати закритого конкурсу не публікуються у відкритій пресі і не представляються учасникам.
В іншому, закритий конкурс проводиться в порядку, встановленому Положенням щодо відкритого конкурсу.
проводиться у випадках, якщо:
- неможливо визначити характеристики товарів, скласти їх докладні специфікації;
- потрібне проведення наукових досліджень, експериментів, досліджень або розробок;
- замовник прийняв рішення про проведення попередньої кваліфікації учасників.
Двоетапний конкурс включає наступні етапи:
o Перший - запит у потенційних постачальників попередніх конкурсних пропозицій, що стосуються технічних, якісних чи інших характеристик товарів, що закуповуються, договірних умов їх поставки; визначення учасників, які відповідають кваліфікаційним вимогам.
o Другий - внесення замовником змін і / або доповнень в конкурсні документи за результатами першого етапу і запит остаточних конкурсних пропозицій у учасників, що пройшли перший етап. Особливістю проведення даного конкурсу в порівнянні з міжнародними вимогами є поєднання в двоетапному конкурсі двох конкурсів: двоетапного і відкритого з передкваліфікація.
Двоетапний конкурс може бути відкритим і закритим.
Запит цінових пропозицій
o спосіб вибору постачальника, при якому переможцем визнається постачальник, який запропонував найменшу ціну цінової пропозиції;
o кількість учасників (на відміну від конкурсних процедур) має бути не менше трьох.
Оформлення конкурентного листа
o вибір переможця здійснюється за допомогою збору інформації про ціну за одиницю продукції не менше ніж у 3 постачальників;
Закупівля з одного джерела
o процедура закупівлі, при якій замовник пропонує укласти контракт тільки одного постачальника;
o замовникам, які перебувають в підпорядкуванні вищого органу, дозволяє проводити централізовані закупівлі однорідних товарів. Централізовані закупівлі можуть здійснюватися уповноваженою організацією або одним із замовників;
o обов'язкове встановлення угоди між замовниками, замовниками та уповноваженим органом у відношенні прав, обов'язків, відповідальності, порядку проведення спільних торгів;
o кожен замовник самостійно укладає договір у формі державного контракту з переможцем спільних торгів, які проводилися спільно з іншими замовниками або для нього та інших замовників одним або декількома уповноваженими органами спільно.
Характеристика процедур закупівель відповідно до указу Президента Республіки Білорусь № 618 приведена в табл.
Таблиця - Характеристика процедур закупівель (відповідно до указу Президента Республіки Білорусь № 618)
Орієнтовна вартість
3. Підготовка до проведення державних закупівель в організації
У річному плані закупівель вказуються:
o повне найменування і місце знаходження замовника;
o перелік та обсяги товарів (робіт, послуг);
o джерело фінансування закупівлі;
o орієнтовні терміни здійснення закупівель.
o Після затвердження річного плану замовник протягом 7 днів направляє його для розміщення в інформаційно-аналітичному бюлетені "Конкурсні торги в Білорусі і за кордоном» і на сайті в мережі «Інтернет» інформаційного республіканського унітарного підприємства «Національний центр маркетингу і кон'юнктури цін».
o При закупівлі товарів за рахунок місцевих бюджетів облвиконкоми і Мінський міськвиконком має право самостійно визначати додаткові друковане видання і сайт.
У процесі підготовки до процедури закупівлі замовник на підставі річного плану розробляє і затверджує завдання на закупівлю.
o погодженням з Президентом РБ - при здійсненні закупівель вартістю 500 000 базових величин і більше;
o погодженням з Радою Міністрів РБ - при здійсненні закупівлі від 200 000 до 500 000 базових величин;
o погодженням з комісією з підвищення конкурентоспроможності економіки - у разі закупівлі із застосуванням конкурсів за переліком, затвердженим Кабінетом Міністрів РБ, облвиконкомами або Мінським міськвиконкомом;
o науково-технічну експертизу в НАН Білорусі - при придбанні високих технологій і дорогого устаткування.
У завданні на закупівлю, що затверджується керівником замовника, повинні зазначатися:
o найменування і кількість (обсяг) підлягають закупівлі товарів і при необхідності вимоги до кожного з них;
o орієнтовна вартість;
o джерело фінансування закупівлі;
o вид процедури закупівлі та обґрунтування його вибору;
o критерії для вибору найкращої пропозиції (конкурсного, цінової) і постачальника (підрядника, виконавця);
o інформація про допуск юридичних і фізичних осіб до участі в процедурі закупівлі за національну приналежність і походження пропонованих ними товарів;
o комісія, структурний підрозділ і (або) відповідальна особа зі складу персоналу замовника, на яких покладається проведення процедури закупівлі.
Замовник створює постійно або тимчасово діючу конкурсну (цінову) комісію - робочий орган конкурсного процесу.
o До складу конкурсної комісії має входити не менше 5 осіб, до складу цінової - не менше трьох.
o У неї входять юрист, фахівець з предмету закупівлі та при необхідності - фахівці відповідного профілю інших організацій.
o Конкурсна комісія (крім республіканських) здійснює функції, пов'язані з проведенням конкурсного процесу щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, починаючи з процедури розкриття конвертів з конкурсними пропозиціями і закінчуючи вибором переможця (переможців).
Замовник розробляє конкурсну документацію і надає її претендентам.
o Замовник, організатор конкурсу має право стягувати плату з учасників конкурсу за надання конкурсної документації.
o Запрошення на участь в процедурах закупівель або передкваліфікацію. інші документи по закупкам формулюються російською або білоруською мовами і додатково на будь-якій мові або мовах, прийнятих в міжнародній торгівлі.
В процесі розробки конкурсної документації замовник повинен вирішити ряд питань:
o Про допуск до участі в процедурах закупівель юридичних і фізичних осіб.
o Про проведенііоценкі кваліфікаційних даних учасників на підставі кваліфікаційних вимог, які враховують економічне, фінансове становище учасника та його технічні можливості впоратися з контрактом.
o Про вибір критеріїв і способів оцінки конкурсних пропозицій.
o Про вимогу подання конкурсної забезпечення.
o Про розробку графіка проведення конкурсу.