Захист підписи від підробок 5 способів
Підробка підпису директора або головного бухгалтера - не рідкість. Щоб не потрапити в неприємну ситуацію краще заздалегідь подбати про захист підпису. Є кілька способів, які допоможуть це зробити.
Прості підписи небезпечні тим, що недобросовісні контрагенти, співробітники або зловмисники можуть підробити їх в своїх цілях. Наприклад, щоб скласти фальшиву первинку і рахунки-фактури. на яких навіть друк необов'язкова. Тому директору і головбуха варто подбати про те, щоб захистити свої візи від підробки.
Спосіб № 1
подовжити підпис
Короткі, прості за конструкцією підписи найбільш популярні. Але їх і найпростіше підробити. Тому для захисту підпису її безпечніше подовжити. Наприклад, писати прізвище цілком. Чим довше підпис, тим більше в ній індивідуальних ознак. Якщо виникне суперечка, то при експертизі простіше буде довести, належить підпис власнику чи ні.
Спосіб № 2
Додати нетиповість
Підвищити захист підпису можна, якщо додати нетипових елементів. Наприклад, всі пишуть вертикальну риску в букві В зверху вниз, а можна писати її від низу до верху. Експерт підробку відразу відрізнить, а для того, хто хоче підробити підпис, різниця непомітна. Серед інших елементів: малюнки, завитки, нахил шрифту і т. П.
Спосіб № 3
Розписуватися разом і швидко
Візу варто ставити швидко і розмашисто. Той, хто хоче підробити підпис, не зможе відтворити її так само блискавично і змушений зупинятися в процесі. Тоді під мікроскопом будуть видні короткі, а не довгі штрихи. З цієї ж причини підпис стоїть зробити злитої, без інтервалів між її частинами.
Спосіб № 4
Ставити поруч розшифровку від руки
На первинному ринку і рахунках-фактурах поруч для захисту підпису можна робити розшифровку від руки - прізвище та ініціали. Так шахраям буде складніше підробити візу. Адже треба буде не тільки скопіювати просту підпис, але ще і текст. А у кожної людини свій індивідуальний почерк.
Спосіб № 5
Перейти на електронний підпис
При безлічі документів найпростіше замінити паперову підпис електронної. Електронної візою тепер можна підписувати первинку, рахунки-фактури. звітність, платіжки і інші документи. Але електронна віза директора і головбуха, як і паперова, потребує захисту підпису. Наприклад, банки рекомендують клієнтам зберігати ключ з електронним підписом не в комп'ютері або на флешці, а на USB-токен.
Як розписується президент, прем'єр і міністр фінансів
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове