Вправа 1

Попередня ◈ Наступна

Під час введення тексту кожне слово призначається атрибут, який визначає, якою мовою написано слово. Ця інформація використовується при перевірці документа для вибору словника, яким слід керуватися при ідентифікації кожного конкретного слова. Word, як правило, сам коректно розпізнає мову, вибираючи один з тих мов, підтримка яких встановлена ​​на комп'ютері. Зміна мови відбувається при перемиканні розкладки клавіатури з англійської на російську і назад.

Якщо Word не підкреслює слова і фрази з помилками, значить, відключений режим автоматичної перевірки правопису. Щоб включити його, виберіть команду Сервіс> Параметри (Tools> Options). У вікні діалогу клацніть на вкладці Правопис (Spelling Grammar) і встановіть прапорці Автоматично перевіряти орфографію (Check Spelling As You Type) і Автоматично перевіряти граматику (Check Grammar As You Type).

При установці російськомовної версії Office встановлюються словники для української та англійської мов. Якщо англомовна версія Office ХР встановлюється поверх попередньої російської версії Office, то підтримка української мови зберігається.

Якщо Word зауважує в тексті слово, написане з помилкою, таке слово підкреслюється червоною зиґзаґоподібної лінією, як показано на рис. 8.1. Щоб виправити слово, внесіть необхідні зміни, замінивши невірні символи, або скористайтеся словарм Office.

Мал. 8.1. Автоматична перевірка правопису

  1. Клацніть на підкресленому слові правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню правильний варіант написання або одну з наступних команд:
    • Пропустити все (Ignore All) - не сприймати виділене слово в якості помилкового в поточному документі;
    • Додати (Add) - додати слово в словник Word і надалі вважати дане написання правильним;
    • Автозаміна (AutoCorrect) - налаштувати автоматичну корекцію написання даного слова за допомогою словника Word. Вибравши в списку Auto-Correct (Автозаміна) правильний варіант написання, ви додаєте пункт в список автозаміни. При наступної помилки в тому ж слові Word сам виправить невірне написання;
  • Мова (Language) - змінити мову слова;
  • Орфографія (Spelling) - запустити модуль перевірки орфографії.
  1. Якщо з якихось причин Word призначив фрагменту тексту невірний мову, виділіть цей текст і виберіть команду Сервіс> Мова> Вибрати мову (Tools> Language> Set Language). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 8.2.
  2. У списку вікна діалогу виберіть мову для виділеного тексту. Мови, словники яких встановлені на комп'ютері, відзначені спеціальними значками (рис. 8.2).

Мал. 8.2. Вибір мови

  1. Якщо немає потреби перевіряти правопис виділеного фрагмента або неможливо вказати вірний мову (так буває, наприклад, в разі роботи з математичними формулами), встановіть прапорець Чи не перевіряти правопис (Do Not Check Spelling Or Grammar).
  2. Клацніть на кнопці ОК.

Під час введення тексту Word крім орфографії автоматично перевіряє граматику (якщо у вікні параметрів вибрати позначку перевіряти граматику (Check Grammar As You Type)). Невірні граматичні конструкції підкреслюються зеленою зиґзаґоподібної лінією.

  1. Щоб виправити граматичну помилку, клацніть правою кнопкою миші на фразі, підкресленою зеленою лінією, і виберіть в контекстному меню скоригований варіант фрази або одну з наступних команд:
    • Пропустити (Ignore) - не брати до уваги дану фразу помилковою;
    • Граматика (Grammar) - запустити модуль перевірки граматики.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна