Використання і розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності бібліотеки навчальних закладів
1. Два підходи до визначення коефіцієнта книгозабезпеченності.
Я тебе зліпила з того, що було ...
В результаті навіть при повній відсутності навчальної літератури коефіцієнт книгозабезпеченності легко доводиться до рівня норм, прийнятих Міністерством освіти.
Небезпека подібних маніпуляцій полягає в тому, що коефіцієнт книгозабезпеченності не залишається якоїсь абстрактної, байдужою для бібліотеки величиною. Він спрацьовує подібно міні сповільненої дії, коли з початком занять на бібліотеку обрушується лавина запитів на ту саму літературу, яку відібрала кафедра при розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності. І задовольнити ці запити в силу низької екземплярність рекомендованих видань бібліотека виявляється не в змозі. Страждають від цього і студенти, які не можуть отримати потрібну їм літературу, і приймають на себе потік Новомосковсктельской роздратованості працівники бібліотеки, і, природно, якість навчального процесу.
Хоча подібна практика ні для кого не є секретом, довгий час на неї як би закривали очі: позначався дефіцит навчальної літератури, труднощі з її підготовкою і виданням. Однак зараз ситуація принципово змінилася. Створення в вузах власних видавничих центрів, поява електронного підручника з загальнодоступністю його використання - все це дозволяє істотно підвищити книгозабезпеченість студентів. Обманювати самих себе в таких умовах - заняття, позбавлене всякого сенсу. І система розрахунку книгозабезпеченності повинна відображати живу практику формування та використання книжкових фондів у всьому різноманітті їх функціонування.
2. Методика розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності
З прийнятого нами визначення коефіцієнта книгозабезпеченності слід два принципово важливих висновки. Першим з них встановлюється граничне значення коефіцієнта книгозабезпеченності. Здоровий глузд підказує, що верхня межа книгозабезпеченності не нескінченна. Межею забезпеченості є ситуація, коли на кожного студента припадає одна книга (якщо з дисципліни використовується одне найменування) або по одній книзі кожного найменування (якщо по тій же дисципліні використовується кілька найменувань).
Це легко помітити, представляючи коефіцієнт книгозабезпеченності у вигляді дробу - 1: 2, 1: 3 і т.д. Забезпеченість навчальною літературою тим вище, чим ближче до одиниці значення даного коефіцієнта.
Отже, показник книгозабезпеченності по самій природі виражається їм утримання не може перевищувати 100%, або 1. Дане положення зберігає свою силу і в тому випадку, якщо кількість примірників наявного в бібліотеці підручника перевищує кількість студентів, для яких цей підручник призначений, - не стане ж бібліотека видавати одній і тій же студенту другий і більш екземпляри однієї і тієї ж книги. Оскільки цей залишок фактично не бере участі в процесі забезпечення студентів, то він не повинен прийматися до уваги при розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності. Щоб уникнути додаткових розрахунків необхідно домовитися, що, як би не була велика коефіцієнт книгозабезпеченності, ми тим не менше проставляем його значення в розмірі, що не перевищує одиниці.
Другий висновок стосується предмета, або області розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності. Визначаючи коефіцієнт книгозабезпеченності, ми визначаємо кількість книг, що припадає на весь контингент Новомосковсктелей, а не на одного Новомосковсктеля. При такій установці діюча методика розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності виявляється, з нашої точки зору, непрацездатною. Спробуємо простежити це на конкретному прикладі.
Приклад 1. Припустимо, що за деякою дисципліни використовуються три книги - а, в, с. Число студентів, які вивчають дану дисципліну, - 22 людини. Перша і друга книги є в бібліотеці в кількості по 22 екземпляри, третя - в кількості 12 примірників.
Як відомо, для визначення коефіцієнта книгозабезпеченності з дисципліни необхідно:
1. скласти кількість примірників наявних в бібліотеці книг по даній дисципліні:
2. розділити отриману суму на кількість студентів, які вивчають дану дисципліну:
Виходить, що з даної дисципліни (якщо виходити з прийнятого нами розуміння коефіцієнта книгозабезпеченності) Новомосковсктель забезпечується більш ніж в 2,5 рази, або кожному з 22 студентів будуть видані не 3 книги, а в 2,5 рази більше, що не відповідає початковим умовам розглянутого прикладу.
Відзначимо ще одне протиріччя між вихідними даними і результатами розрахунку. Забезпеченість за першими двома книгами дорівнює одиниці:
22 екз. 22 студента = 1
Якби і третя книга мала такий же коефіцієнт, то коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни склав би одиницю, або кожен студент отримав би по даній дисципліні повний комплект підручників з трьох книг.
Однак по третій книзі коефіцієнт забезпеченості менше одиниці:
12 екз. 22 студента = 0,54
Логіка підказує, що величина зведеного показника залежить від складових його компонентів. В силу цього і коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни повинен бути менше одиниці. Але, як бачимо, і ця вимога не дотримується: коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни дорівнює 2,54.
Що ж необхідно для того, щоб система розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності була адекватна відображуваним нею процесам? На нашу думку, при розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності слід користуватися трьома основними формулами:
1. розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності по одній книзі. Ця формула застосовується, якщо книга використовується в одному семестрі або період використання книги не береться до уваги при розрахунку.
2. розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності по одній книзі за два семестри. Ця формула застосовується в разі зміни в тому чи іншому семестрі кількості виділених на дисципліну примірників книги, а також числа студентів, які вивчають дану дисципліну.
3. розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності за кількома книгами. Дана формула застосовується, якщо по розрахунковому показнику використовуються не одна, а кілька книг.
Розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності по книзі
Коефіцієнт забезпеченості книгою є частка від ділення кількості примірників цієї книги на число студентів, які вивчають дисципліну або дисципліни, за якими використовується книга.
де:
P - кількість наявних у бібліотеці примірників цієї книги;
S - кількість студентів, які використовують дане видання.
Кількість студентів, які використовують дане видання, визначається за схемою:
- дисципліна;
- курс;
- спеціальність.
Наприклад, книга використовується з дисципліни "Основи економічної теорії":
на I-му курсі
- для спеціальностей 0657 - 50 осіб;
0781 - 120 чоловік.
на II-му курсі
- для спеціальності 0657 - 50 осіб.
Разом: 220 осіб.
Розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності по книзі, використовуваної в 2-х семестрах
Якщо книга використовується в двох семестрах, то коефіцієнт забезпеченості визначається як частка від ділення середньої кількості примірників цієї книги на середнє число студентів, які використовують книгу в даних семестрах.
де:
P1 - кількість примірників книги в першому семестрі;
P2 - кількість примірників тієї ж книги в другому семестрі;
S1 - кількість студентів, що використовують дану книгу в першому семестрі;
S2 - кількість студентів, що використовують дану книгу в другому семестрі:
Pср = (P1 + P2). 2 - середня кількість примірників книги;
Sср = (S1 + S2). 2 - середня кількість студентів, що використовують дану книгу.
Розрахунок книгозабезпеченності за кількома книгами
Коефіцієнт книгозабезпеченності визначається як сума примірників використовуваних книг, поділена на суму числа студентів по кожній книзі. Для n найменувань коефіцієнт книгозабезпеченності дорівнює:
Очевидно, що при використанні для одного і того ж числа Новомосковсктелей декількох книг коефіцієнт книгозабезпеченності дорівнює середньому арифметичному від суми коефіцієнтів книгозабезпеченності для кожної книги.
Скориставшись цим правилом, визначимо коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни в розглянутому раніше прикладі.
Прорахуємо коефіцієнт книгозабезпеченності зазначеними вище способами:
1.Определите коефіцієнти книгозабезпеченності по кожній книзі:
Kа = 22. 22 = 1
Kв = 22. 22 = 1
Kс = 12. 22 = 0,54
2. підсумовуємо коефіцієнти книгозабезпеченності по кожній книзі
(1 + 1 + 0,54). 3 = 2,54
3. розділимо отриману суму на кількість використовуваних найменувань
2,54. 3 = 0,84
1. підсумовуємо кількість використовуваної з дисципліни навчальної літератури:
22 + 22 + 12 = 56 прим.
2. підсумовуємо число студентів, які використовують кожне найменування:
22 +22 +22 = 66 чоловік.
3. розділимо суму примірників використовуваної навчальної літератури на сумарну кількість Новомосковсктелей:
56. 66 = 0,84
3. Особливості розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності для розподіляється літератури
4. Основні вимоги до навчальної літератури при розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності
Розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності проводиться на основі даних, включених в картотеку книгозабезпеченності. Від них же залежить і величина коефіцієнта книгозабезпеченності. Тому одночасно з розробкою методики розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності необхідно визначити вимоги щодо формування самої бази обчислення. Перший виникає в зв'язку з цим питання, полягає в тому, яка саме література включається в картотеку забезпеченості, а, отже, і в систему розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності.
У деяких бібліотеках кількість найменувань навчальної літератури розростається настільки стрімко, що картотека книгозабезпеченності перетворюється мало не в розширений варіант алфавітного каталогу за рахунок віднесення до навчальної літератури наукових видань. Але одна справа, коли в студентській групі всього 5-10 чоловік, як це відбувається, наприклад, в художніх і театральних училищах (тоді наявні в бібліотеці 5-10 примірників тієї чи іншої книги можуть бути використані в якості підручника), інше - коли таке кількість примірників доводиться на сотні студентів. Оскільки картотека книгозабезпеченності відображає саме навчальну літературу, було б доцільно встановити, що в картотеку включаються тільки ті видання, забезпеченість якими становить не менше однієї книги на кожні 5 студентів, тобто при коефіцієнті книгозабезпеченності не менше 0,2.
Крім того, при розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності повинен прийматися до уваги і електронний підручник. Питання про розрахунок коефіцієнта забезпеченості електронним підручником вимагає спеціального розгляду, проте в основу розрахунку, з нашої точки зору, повинно бути покладено число робочих місць, оснащених комп'ютерною технікою для роботи з електронним підручником.
5. Приклади розрахунку коефіцієнта книгозабезпеченності
Виходячи з викладених вище принципів, бібліотека в змозі розрахувати коефіцієнт книгозабезпеченності по будь-якому параметру. Проробимо цю процедуру на кількох прикладах.
Приклад 3.
Визначимо коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни при наступній умові:
- дисципліна Новомосковскется в осінньому і весняному семестрах:
- дисципліна Новомосковскется для трьох спеціальностей 1, 2, 3
- по даній дисципліні використовуються:
підручник X в кількості Px = 40 - використовується для всіх спеціальностей в 2-х семестрах;
збірник задач Y в кількості Py = 20 - використовується для всіх спеціальностей в 2-х семестрах;
збірник задач Z в кількості Рz = 30 - використовується для спеціальності С3 в 3-му семестрі.
Оскільки з дисципліни використовуються кілька книг, то розрахунок коефіцієнта книгозабезпеченності здійснюється за формулою:
Кількість студентів, які використовують кожне з вищеназваних видань становить:
Підставами в формулу отримані значення. Тоді коефіцієнт книгозабезпеченності з дисципліни (К) дорівнює:
K = (40 + 20 + 30). (100 + 100 + 50) = 90. 250 = 0,36
Приклад 4.
Нехай для трьох спеціальностей 1, 2, 3 (S1, S2. S3 - кількість студентів по кожній спеціальності) Новомосковскются дві дисципліни D 2 і D 1, що відносяться до одного і того ж циклу. Для першої дисципліни (читається для всіх спеціальностей в осінньому і весняному семестрі) використовуються книги X, Y, Z; для другої (читається тільки для спеціальності 2 в весняному семестрі) - книга W.
Навчальна література розподіляється за спеціальностями наступним чином: