Відправка оригіналів документів для оплати перевезення
Чи треба відправляти всі зазначені документи або достатньо відправити транспортну накладну?
Головне правило, яким слід керуватися перевізнику при здійсненні своєї професійної діяльності - неухильне дотримання всіх умов укладеного договору. Якщо в договорі і (або) заявці вказано, що умовою отримання оплати за перевезення є надання диспетчеру або власнику вантажу оригіналів транспортної накладної, товарною накладною, специфікації, експедиторської розписки і довіреності особи, яка приймає вантаж - значить, всі ці документи повинні бути надані.
Існують нюанси, при яких перевізник має право вимагати сплатити йому послугу з перевезення вантажу за вирахуванням послуги з надання документів, але такі випадки розглядаються окремо, поза загальних правил і норм.
На навантаженні не дали один або кілька документів з переліку документів, необхідних для оплати. Чи є це обставиною, що звільняє перевізника від необхідності надавати його?
Як відправляти документи?
Найкраще - ПочтойУкаіни цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Відправляти документи кур'єрською службою можна лише за умови, що така можливість передбачена договором. Суди в ряді випадків не визнавали факт виконання перевізником своїх зобов'язань по передачі оригіналів документів, якщо вони були відправлені НЕ ПочтойУкаіни, а кур'єрською службою.
Опис вкладень необхідна для того, щоб мати доказ того, що ви відправили в листі саме ті документи, які потрібні за умовами договору, а не чисті аркуші. Опис складається в двох примірниках, один залишається у відправника, другий вкладається в конверт. Також на конверт співробітником поштового відділення проставляється штамп "Опис".
Чи можна вручати документи особисто в руки?
Можна, але бажано передбачити можливість здачі документів в офісі диспетчера або вантажовласника в договорі. До кожної партії документів, що здаються необхідно прикладати реєстр в двох примірниках, в яких уповноважена особа приймаючої сторони повинна розписатися в отриманні пакету документів, вказати свої повні прізвище, ім'я, по батькові та посада.
Куди відправляти документи?
Коли починати рахувати дні відстрочки - з моменту отримання або з моменту прибуття документів в поштове відділення одержувача?
З моменту отримання поштового повідомлення, якщо інше не передбачено в договорі.