Відмова при реєстрації ооо як уникнути проблем
Відмова при реєстрації ТОВ може істотно затягнути процес створення компанії і спричинити безліч додаткових витрат: на оплату послуг нотаріус і держмита, яка при винесенні негативного рішення не повертається. Тому ще на етапі збору документів варто виключити всі можливі причини обґрунтованої відмови, щоб створення компанії пройшло якомога швидше і з меншими матеріальними витратами.
Причини відмови, пов'язані з оформленням документів
Найчастіша причина відмови - надання неповного пакета документів або неправильний їх заповнення або оформлення, найчастіше в рішенні конкретизується порушення, тому виправити його складе особливої складності. При підготовці пакету документів необхідно виключити формальні причини відмови:
- заява заповнена на неактуальному бланку;
- в заяві вказані в повному обсязі необхідні дані або формулювання не коректні;
- на документах проставлені не всі штампи і печатки. Обов'язково перевіряйте документи після запевнення з у нотаріуса, причиною відмови може бути не тільки ваша помилка;
- документи і підписи не завірені у нотаріуса, якщо це необхідно за законом;
- документи неправильно зшиті, наприклад, до нотаріально посвідченою заяви не підшиті всі відносяться до нього листи;
- заява підписана не мають на це повноважень особою або підпис не засвідчена нотаріально;
- будь-яка помилка або невідповідність (навіть формальне) відомостей в різних документах також може бути причиною відмови.
Для того щоб виключити відмову через неправильно оформлені документи, слід кілька разів перевірити всі дані, внесені в заяву, а краще - залучити до збору і подачі документів досвідченого юриста.
В останньому випадку краще звернутися в суд. До позову додаються документи, що підтверджують, що офіс дійсно буде перебувати в конкретному будинку (це договір оренди, письмове підтвердження від власника) - суд анулює рішення податкової інспекції.
Відмова, пов'язаний з засновниками
З засновниками або керівником товариства може бути пов'язаний ряд можливих причин відмови:
- ім'я засновника внесено в список «масових» засновників. Це люди, паспорти яких були вкрадені і використані для реєстрації фірм-одноденок, або «масовим» директором людина стає цілком добровільно;
- засновник або один із засновників ТОВ позбавлений в судовому порядку права здійснювати підприємницьку діяльність і термін дискваліфікації до моменту подачі документів не закінчився;
Уникнути відмови за цими підстави дуже просто, для цього всі засновники і керівник компанії повинні бути реальними особами, які не обмеженими в праві створювати ТОВ і брати участь в їх діяльності. На сайті ФНС є списки дискваліфікованих осіб (особи, яким заборонено займатися підприємницькою діяльністю), також можна перевірити дані генерального директора по ІПН.
Деякі інші причини відмови
Також якщо ви отримали відмову при реєстрації ТОВ, прічінойможет бути невідповідність одному з інших пунктів ст. 23 ФЗ «Про реєстрацію»:
Чи можна оскаржити відмову
Іноді знайти причину відмови дуже складно або вона надумана і не узгоджується з нормами законодавства. В цьому випадку є сенс звернутися до суду - закон передбачає судове вирішення будь-яких спорів, пов'язаних з відмовою в реєстрації. Якщо причина відмови виглядає дивною, краще скласти позов і піти на судовий розгляд - суди часто стають на бік незареєстрованого юридичної особи. Необгрунтовані відмови - далеко не рідкість в українській практиці, тому боятися судового розгляду не варто.
Тому при отриманні негативного рішення з податкової, є два варіанти подальших дій: виправлення помилок і повторна подача документів і звернення до суду.
Щоб захистити себе від можливості правомірного відмови, краще перед подачею документів показати їх досвідченому юристу, це дозволить вчасно побачити очевидні помилки. І, зрозуміло, всі відомості, які вказуються при реєстрації, повинні відповідати дійсності. В іншому випадку порушнику загрожує покарання від штрафу в розмірі 5 тис. Рублів до дискваліфікації на термін до 3 років (ст. 14.25 КоАП РФ).
Варіантів, чому можуть відмовити в реєстрації ТОВ, може бути безліч, найчастіше досить просто знайти причину і виправити порушення. Відмова не означає заборони на реєстрацію компанії, а лише втрату часу і грошей на повторну подачу заяви.
