Основні причини відмов у реєстрації юросіб і ип за новими формами
Неправильно заповнено заяву на реєстрацію
Завантажити форми і бланки документів для державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб як індивідуальних підприємців можна на нашому сайті.
Найпоширеніша помилка - не вказано ІПН фізичних осіб (заявника, засновника, гендиректора). Закон регламентує, що ІПН зобов'язані вказати всі фізичні особи, які отримали свідоцтво про його присвоєння. Справа в тому, що ФНС в своїх базах даних відзначає факт видачі свідоцтва ІПН. І, якщо в базі стоїть, що свідоцтво було видано, то ІПН вказувати обов'язково. На жаль, на практиці, часто зустрічається ситуація, коли документи на реєстрацію готує юрист або бухгалтер, а керівник на питання про ІПН відповідає, що «немає, не отримував». Керівник і гадки не має про те, що це може призвести до відмови, він просто забув про те, що отримував свідоцтво. До речі, коли свідоцтва тільки починали видавати, практикувалося видавати їх родичам (батькам, дружинам). Колишні "діти" за 14 років, що видають ІПН, вже підросли, і іноді навіть не знають, що їх батьки отримали за них ІПН.
Що ж робити в такій ситуації? Спочатку я пропоную перевірити, присвоєно чи вам ІПН. Зробити це легко через відповідний онлайн-сервіс ФНСУкаіни. Якщо програма покаже ваш ІПН, я рекомендую обов'язково проставити його в заяві на державну реєстрацію. Якщо ж ви не зможете знайти свій ІПН, тоді я рекомендую звернутися в ФНСУкаіни за місцем проживання та отримати свідоцтво на руки. Робиться це нескладно: спочатку ви приїжджаєте з паспортом в районну податкову за місцем прописки, берете талончик (очікування займає зазвичай від 2 до 20 хвилин), і з інспектором заповнюєте запит на видачу свідоцтва; через три-п'ять робочих днів (офіційно - п'ять, але усно іноді повідомляють, що можуть зробити і раніше) приїжджаєте до податкової і забираєте готовий документ. Платити ні за що не потрібно.
Мал. 1. Зразок заповнення показника коду за КВЕД
Які ще зазвичай роблять помилки в документах, що подаються на держреєстрацію?
- При написанні найменування, яке переноситься на другий рядок, не ставлять пробіл на початку рядка, якщо він необхідний (рис. 2);
Мал. 2. Зразки написання найменування юридичної особи
- не заповнюють потрібні розділи;
- заповнюють зайві розділи.
Неправильно роздруковані документи
На жаль, Вимоги виявилися не ідеальними - містять в собі помилки, які ФНСУкаіни вже визнала, і не регламентують деякі ситуації. Так, наприклад, дуже багато людей отримали відмову тому, що не проставили "0" в листі "З" форми 14001. який заповнюється в разі виході учасника з товариства і розподіл цієї частки між учасниками, або продажу цієї частки.
Історія цієї ситуації така, що спочатку "0" ставити було не треба. Саме так усно роз'яснювали в ФНСУкаіни. Та й програма формування документів, що використовуються при державній реєстрації ФДГР, яку розробляє ГНІВЦ для заповнення заяв на реєстрацію, теж "0" не ставила. Вийшли перші документи, і покотилася хвиля відмов! Народ дивувався.
А зовсім недавно був у нас такий випадок, коли одному з юристів відмовили в реєстрації юридичної особи на підставі того, що ТВО нотаріуса не значився в федеральної базі нотаріусів. Це вперше ми зіткнулися з тим, що податкова інспекція перевіряє повноваження особи, що завірила заяву. Нотаріус, який запевняв то заяву, є одним з найвідоміших нотаріусів Москви, він завжди був на доброму рахунку, і було б украй складно здогадатися про те, що з ним буде щось не так. Але чи то нотаріус не встиг подати в федеральну базу відомості про свій новий ТВО, то чи не вчасно продовжили своєму ТВО повноваження, але факт залишається фактом, заява, завірена уповноваженою особою, вважається неправильним, а значить неподання.
Підступ полягає в тому, що у заявників немає легального доступу до федеральної базі нотаріусів та їх ТВО. Перевірити повноваження нотаріуса або його ТВО можна в нотаріальній конторі, запросивши на обличчя, запевнив (або підтверджуються) заяву копію ліцензії на право нотаріальної діяльності та копію наказу органів юстиції. Також можна скористатися онлайн-сервісом інформаційного порталу нотаріусів. маючи на увазі, що база даних нотаріусів, доступна на даному інформаційному порталі, не є офіційною федеральної базою ФНСУкаіни і не обов'язково буде з нею збігатися.