Види накладних - товарних, документів, перевезення в товарно-транспортної
Діяльність комерційних і муніципальних установ в обов'язковому порядку повинна бути впорядкована, оформлятися відповідно до чинних законодавчих норм.
Існує безліч паперів, оформлення яких строго обов'язково. Одним з таких документів суворої звітності є накладна.
Вона включає в себе повний перелік інформації з приводу вантажу, а також його відправника та одержувача. Існують різні види накладних, всі вони мають особливості складання.
З ними варто обов'язково розібратися завчасно, в іншому випадку велика ймовірність виникнення різних труднощів. Накладні дозволяють вирішити одночасно велику кількість самих різних завдань.
Складання накладної - обов'язкова умова транспортування вантажу. Причому незалежно від різновиду транспорту, який використовується для реалізації даної мети.
Існує досить велика різних нюансів, пов'язаних зі складанням накладних. Всі вони відображаються в спеціалізованих законодавчих актах.
Даний документ містить детальну інформацію про відправника / одержувача, а також дозволяє спростити рішення різних спірних питань.
До основних моментів, розглянути які необхідно завчасно, сьогодні варто віднести:
- що це таке?
- яка їхня роль?
- правові підстави.
Що це таке?
Товарна накладна - документ, який відображає інформацію з приводу відправляється вантажу. Формат його встановлено законодавчо і не підлягає зміні.
У той же час існує кілька різних видів накладних в залежності від роду вантажу, а також використовуваного транспорту. Всі різновиди подібного документа мають деякі нюанси, особливості складання.
Сам документ включає в себе велику кількість різних розділів. Найбільш істотним є таблиця, що включає в себе детальну інформацію безпосередньо про сам товар.
Товарна накладна обов'язково має бути додана до вантажу. Причому вона буде використовуватися не тільки відправником, одержувачем, а й іншими особами.
В першу чергу це стосується різних контролюючих організацій. Товарна накладна потрібно для достовірного відображення інформації з приводу товару, що відвантажується на підприємстві у фінансовій звітності.
Надалі податкова служба буде здійснювати обов'язкову перевірку. Надання недостовірних даних може привести до досить серйозних проблем, штрафам.
Також накладна буде потрібно безпосередньо в процесі перевезення вантажу. Наприклад, під час перевезення за допомогою автомобільного транспорту органи ГИБДД обов'язково будуть здійснювати перевірку фур і інших вантажних автомобілів.
Інформація, представлена в документі, повинна відповідати тому, що знаходиться в контейнері, інший ємності, яка застосовується для транспортування.
Аналогічним чином йдуть справи з іншими видами транспорту. При перевезенні морським перед завантаженням або розвантаженням в порту судна знадобиться спеціальним службовцям уявити товарні накладні.
В іншому випадку вантаж просто не буде завантажений через відсутність відповідного дозволу. Також йде справа у всіх інших ситуаціях.
Яка їхня роль
На даний момент за допомогою накладних вдається вирішити досить велика кількість найрізноманітніших завдань. В першу чергу це стосується впорядкування існуючої конкретним підприємством діяльності.
Накладні дозволяють максимально точно відобразити в бухгалтерській звітності інформацію з приводу перевезених вантажів. Накладні перевіряються контролюючими органами з метою виявлення порушень.
Накладна складається відповідно до встановленого порядку для вирішення наступних завдань:
Дозволяє документально відобразити
Інформацію з приводу відпустки товарів зі складу
У разі проведення інвентаризації може знадобитися складання накладної по переобліку. Вона буде включати в себе інформацію щодо здійснених дій за процедурою переобліку документів.
З усіма нюансами знову ж необхідно буде ознайомитися завчасно. Це дозволить уникнути великої кількості самих різних складнощів.
Накладна по списанню в шлюб складається в разі, якщо можливість використовувати товар, вантаж або будь-які активи за прямим призначенням повністю відсутні.
Накладна по шлюбу дозволяє засвідчити факт псування, уникнути спірних моментів з постачальником. Також дана накладна є підставою для здійснення списання активу.
за товарним
Існує досить великий перелік різного роду товарних накладних, які складаються для реалізації певних операцій і оформлення вантажу в різних сферах.
Кожна різновид подібного документа має свої особливості формування. Саме тому слід заздалегідь ознайомитися з усіма ними.
Це дозволить уникнути великої кількості самих різних труднощів. Також всі накладні, що складаються в даному випадку, можна умовно розділити на звичайні і поворотні.
Також існують спеціалізовані типи накладних, які використовуються при транспортування певних різновидів вантажів. Це відноситься до продуктів тваринництва і іншим таким вантажам.
Які бувають перевезення в товарно-транспортної накладної
Товарно-транспортна накладна також може позначатися абревіатурою ТТН.
На даний момент виділяють такі різновиди накладних:
- транспортна;
- товарна;
- авіаційна;
- залізнична;
- автотранспортна;
- коносамент.
При цьому слід пам'ятати про існування універсальної, міжгалузевий форми накладної. Вона позначається як №1-Т. Формат даного документа встановлюється наказом Мінстату України №78 від 28.11.97 р
Застосовується даний документ щодо 90% всіх товарів, які реалізуються, перевозяться на території України і за її межі.
Як формується бланк вимога-накладної форми М-11, дивіться тут.
Складання накладної - важлива процедура, пов'язана з великою кількістю самих різних нюансів, особливостей. З усіма ними найкраще розібратися заздалегідь. Наявність помилок може призвести до проблем самого різного роду.